Pergamin bardzo skrócił czas przygotowania i obiegu dokumentów – proces, który kiedyś trwał tydzień, teraz udaje nam się zamknąć nawet w godzinę. Co więcej, nasi Klienci również uważają Pergamin za ogromne usprawnienie – nie muszą już czekać na stworzenie umowy, wprowadzenie poprawek i przesłanie dokumentów czy wysyłać później podpisanych kopii do naszych biur.

Pergamin był dla nas niezbędnym rozwiązaniem, biorąc pod uwagę sytuację pandemiczną i przejście na pracę w pełni zdalną. Dodatkowo rozwiązanie to sprawdziło się u nas na tyle dobrze, że nawet po częściowym powrocie do pracy biurowej wciąż będziemy korzystać z Pergaminu. Jest to proste i wygodnie narzędzie do procesowania dokumentów.

Kiedyś dokumenty oznaczały dla nas mnóstwo papieru i powtarzalnej, mozolnej pracy. W Pergaminie działamy na modułowych szablonach, w których łatwo wybieramy potrzebne paragrafy. Nie musimy ręcznie przepisywać danych kontrahentów do każdej kolejnej umowy. Wystarczy uzupełnić kilka danych i dokument jest gotowy do wysyłki i podpisu. Nasze dokumenty znajdują się teraz w jednym miejscu i są uporządkowane. Oszczędzamy czas i papier, a ponadto mamy kontrolę nad naszymi umowami.

Rozwiązania, dzięki którym można uniknąć drukowania dziesiątek stron dokumentów – a tak wyglądało to w przypadku każdej umowy w naszej spółce – to wielka oszczędność papieru. Teraz wreszcie mamy dokumenty bez zapachu drukarki. Dodatkowo oszczędzamy czas, literówka w umowie nie sprawia problemu. Wystarczy ją poprawić w systemie i wysłać dokumenty elektronicznie jeszcze raz. To ogromna pomoc w codziennych procesach w spółce.

Często zdarzały nam się sytuacje, kiedy podczas organizacji festiwali i zapraszania wielu artystów musieliśmy biegać za nimi i prosić o podpisanie umowy. Teraz ewentualnie przypominamy się poprzez komunikator czy e-mail, że mamy do podpisania umowę. Pergamin okazał się dla nas rozwiązaniem idealnym, zwłaszcza od wybuchu pandemii. Wystarczy jeden klik. Podpis elektroniczny jest dużym ułatwieniem dla obydwu stron.