Pergamin

Twój Pergamin — przewodnik administratora

Kompletny przewodnik dla administratorów — zarządzanie organizacją, użytkownikami i dokumentami.

🔍

Wprowadzenie

📋

Czym jest Pergamin?

Platforma do automatyzacji dokumentów — tworzenie, obieg, podpisywanie i archiwizacja w jednym miejscu.

🔒

Bezpieczeństwo i certyfikaty

ISO 27001, eIDAS, RODO, szyfrowanie AES-256 — jak chronimy Twoje dane i dokumenty.

Pierwsze kroki

🔐

Logowanie do systemu

E-mail, hasło lub SSO — jak się zalogować do my.pergam.in.

📂

Widok Dokumenty

Domyślny widok po zalogowaniu — co tu znajdziesz i jak się poruszać.

🔔

Panel powiadomień

Dzwonek w prawym górnym rogu — dokumenty czekające na podpis i zaproszenia.

Podpisywanie dokumentów

✍️

Typy podpisów — instrukcje

SMS, kwalifikowany (mSzafir, SimplySign, Signius, zewnętrzny) i prosty — który wybrać i jak podpisać krok po kroku.

📱

Podpisywanie mobilne

Jak podpisać dokument ze smartfona przez przeglądarkę mobilną.

🏅

Certyfikat podpisu

Co się dzieje po podpisaniu przez wszystkie strony i jak pobrać dokument.

Tworzenie dokumentów

📄

Nowy dokument

Dwa sposoby na dodanie dokumentu: wgraj PDF lub użyj szablonu.

📝

Szablony

Interaktywne szablony dokumentów — znajdź, użyj lub stwórz własny.

🔗

Formularze

Zbierz dane i podpisy przez publiczny link — bez konta w Pergaminie.

👥

Kolejka podpisu

Kto i kiedy podpisuje — uczestnicy, role i kolejność.

🛡️

Zarządzający dokumentem

Deleguj kontrolę nad dokumentem do innych użytkowników.

📎

Załączniki i komentarze

Dołącz pliki i zostaw wewnętrzny lub publiczny komentarz.

Zarządzanie organizacją

🏢

Ustawienia organizacji

Logo, nazwa i dane firmy — personalizacja wiadomości e-mail.

👤

Zespoły i grupy

Zarządzaj strukturą zespołów i grupami podpisu.

🤝

Kontrahenci

Baza kontrahentów — dodaj ręcznie, po NIP lub importuj CSV.

📃

Papier firmowy

Generuj dokumenty z własnym brandingiem i papierem firmowym.

🔁

Domyślna kolejka podpisu

Ustaw raz — system zastosuje automatycznie do każdego nowego dokumentu.

Produktywność

Akcje masowe

Jedna akcja na wielu dokumentach jednocześnie — pobierz, podpisz, archiwizuj.

🗂️

Archiwum

Archiwizacja i przeglądanie archiwalnych dokumentów.

Konto i pomoc

⚙️

Ustawienia konta

Dane osobowe, hasło, numer telefonu, język i format daty.

📩

Powiadomienia i zgody

Wybierz co i jak chcesz otrzymywać — w aplikacji, e-mail, SMS.