Twórz i podpisuj dokumenty w 5 minut

W Pergaminie możesz łatwo tworzyć elektroniczne wersje dokumentów, np. umów. Możesz teraz prosto zaimportować .pdf’y czy .docs’y i przestać martwić się trudną edycją, dostępami czy żmudnym trybem recenzji.

Jak to działa?

Korzystaj z dokumentów w wersji online!

Zamień swoje umowy w modułowe szablony, które zautomatyzują Twoją pracę. Twoja baza szablonów będzie zawsze dostępna do edycji w chmurze. Nie masz pomysłu na szablon? Skorzystaj z wzorów popularnych umów od naszych prawników.

Wysyłaj dokumenty do podpisu i podpisuj je elektronicznie!

Zgodnie z polskim prawem, możesz podpisywać dokumenty elektronicznie. Oznacza to, że gdy wyślesz umowę do podpisu kontrahenta, zdobędziesz akceptację umowy w kilka minut - bez czekania na kuriera, czy pocztę.

FAQ

Dowiedz się więcej o Pergaminie. W FAQ znajdziesz informacje o tworzeniu i negocjowaniu umów, podpisie elektronicznym oraz innych opcjach dostępnych w systemie.

Pergamin to narzędzie online, dzięki któremu możliwe jest tworzenie, edytowanie, podpisywanie oraz przechowywanie i archiwizacja dokumentów prawnych, na przykład umów. Dzięki Pergaminowi oszczędza się czas oraz… papier! 🙂

Podpis elektroniczny to forma podpisu, która nie wymaga papierowej wersji dokumentu. W Pergaminie, gdy strony składają rzeczony podpis online poprzez kliknięcie w przycisk “Podpis”, do danego dokumentu zostaje wygenerowany i automatycznie dołączony certyfikat podpisu elektronicznego. Certyfikat potwierdza podpisanie dokumentu. Na certyfikacie znajdują się dane osoby podpisującej oraz dodatkowe dane, określające moment złożenia podpisu online. Kontrahenci, do których wysyłasz dokument, nie potrzebują konta w Pergaminie, aby podpisywać wysłane do nich umowy online.

Warto zauważyć, że przez Pergamin można zawrzeć niemalże każdą umowę przez Internet. Oświadczenie woli złożone w formie dokumentowej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Dokumentów podpisanych podpisem systemu Pergamin nie trzeba drukować i podpisywać jeszcze raz, długopisem. Posiadamy także opinię prawną, która potwierdza skuteczność podpisu online w Pergaminie. Opinia została stworzona przez partnera Kancelarii CGO Legal Counseling – adwokata Piotra Owczarka. Możemy przesłać ją drogą mailową, na specjalną prośbę.

Oczywiście, zdarzają się sytuacje, gdy prawo wprowadza wymóg zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności (np. umowa leasingu) albo innej formy szczególnej pod rygorem nieważności (np. przeniesienie własności nieruchomości – tutaj potrzeba formy aktu notarialnego). Przed skorzystaniem z systemu Pergamin, warto mieć na względzie takie szczególne przypadki.

W systemie Pergamin “nie udajemy” podpisu odręcznego, jak w niektórych systemach służących do podpisywania online. Taką rolę pełni u nas wymieniony wcześniej certyfikat podpisu elektronicznego. 

Nie. W Pergaminie umowę podpisujesz elektronicznie, bez dodatkowych formalności. Nasz podpis jest także zgodny z unijnym rozporządzeniem eIDAS, więc jest on uznawany w całej Unii Europejskiej i niektórych Państwa spoza UE (jak np. Norwegia). Zgodnie z prawem jest to forma, która umożliwia zawieranie umów przez Internet. Przeczytaj więcej o podpisie online w Pergaminie wyżej w tym FAQ (“Czym jest podpis elektroniczny w Pergaminie?”). Jeśli używasz podpisu kwalifikowanego, który chciałbyś wykorzystać do podpisywania umów w Pergaminie, skontaktuj się z nami. Chętnie zapoznamy Cię ze szczegółami: [email protected]

W systemie znajdziesz szablony elektroniczne najpopularniejszych umów, np. Umowę o pracę, Umowę zlecenia, Umowę o dzieło czy NDA. Do Pergaminu możesz też dodać swoje szablony. Możesz to zrobić samodzielnie w Kreatorze Szablonów, albo skorzystać z naszej pomocy! Napisz do nas: [email protected] Koszt takiej usługi to 25 zł/1 strona dokumentu (standaryzowanego tekstu), jest to koszt jednorazowy. Szablon online tworzymy raz, możesz go potem dowolnie wykorzystywać czy edytować.

Oczywiście! Możesz samodzielnie dodać umowę do systemu za pomocą Kreatora Szablonów. Możesz też skorzystać z naszej pomocy! Napisz do nas: [email protected] Koszt takiej usługi to 25 zł/1 strona dokumentu (standaryzowanego tekstu), jest to koszt jednorazowy. Szablon elektroniczny tworzymy raz, możesz go potem dowolnie wykorzystywać czy edytować. W Pergaminie możesz też podpisać umowy, które wynegocjowałeś ze swoim kontrahentem poza naszą platformą. Wystarczy, że utworzysz z nich PDF i importujesz do Pergaminu w widoku “Nowa umowa”. Pamiętaj, że w takim przypadku umowa musi być już w pełni przygotowana i nie będziesz mógł jej edytować w Pergaminie.

Identyfikujemy Twoich kontrahentów po imieniu i nazwisku, adresie e-mail, numerze telefonu, danych z przeglądarki, numerze IP. Oczywiście możliwość, że jakaś osoba podszyje się pod danego Kontrahenta istnieje, tak samo jak w przypadku przechwycenia umowy papierowej, wysłanej pocztą czy kurierem. Pamiętaj jednak, że taką próbę podszycia Twój kontrahent będzie musiał udowodnić przed sądem, co jest bardzo skomplikowane.

Umowa online zostaje zawarta w momencie, kiedy wszystkie strony podpiszą ją w Pergaminie. Nie musisz jej już podpisywać długopisem. Umowy zawarte w Pergaminie są uznawane przez np. Urzędy Skarbowe, ZUS i sądy.

Tak, po zaakceptowaniu umowy przez wszystkie strony pojawi się pytanie, czy chcesz przesłać do kogoś podpisaną umowę. W tym miejscu możesz wpisać adres mailowy np. swojej księgowej i wysłać jej dokumenty przez Internet, bez potrzeby drukowania wersji papierowej. Pamiętaj, że Pergamin automatycznie wyśle podpisaną umowę do wszystkich sygnatariuszy od razu po jej zaakceptowaniu przez autora.

Tak, po stworzeniu umowy możesz zaprosić dowolną liczbę osób do elektronicznego podpisania umowy. Do zaproszenia możesz dodać wiadomość – skorzystaj z tej opcji, jeśli chcesz przekazać np. dodatkowe informacje. Co ważne, osoby zaproszone do podpisania dokumentu nie potrzebują konta w Pergaminie, aby podpisywać wysłane do nich umowy.

W Pergaminie, gdy przechodzisz rejestrację, zakładasz konto prywatne. Jeśli jesteś dodany do firmowego konta nazywanego u nas “Zespołem” (albo jesteś adminem w takiego Zespołu), wtedy przełączasz się pomiędzy kontami w ramach systemu, z poziomu Ustawień. Możesz też założyć zupełnie osobne konta, jeśli użyjesz innych danych do założenia konta. Polecamy jednak rozwiązanie pierwsze, przełączanie się między kontem prywatnym a zespołem firmowym jest proste!

W przypadku, gdy jesteś osobą zaproszoną do umowy elektronicznej przez jej autora, a Twoją rolą jest zaakceptować (i podpisać) dokument, masz dwa wyjścia. Możesz podać swoje dane tylko na użytek podpisu – wtedy nie posiadasz konta w Pergaminie, nie masz też wglądu do umów, które podpisujesz. Twoje dane przechowujemy bezpiecznie, jesteś wtedy “Osobą Podpisującą” i tylko w ramach tego celu przetwarzamy te dane. Drugie rozwiązanie to rejestracja, do której możesz przystąpić albo przed, albo gdy podpiszesz dokument. Jeśli zarejestrujesz swoje konto na te same dane, którymi np. kiedyś podpisałeś jakiś dokument elektroniczny w naszym systemie, te archiwalne dokumenty znajdziesz po rejestracji na swoim koncie. Polecamy rejestrację! 🙂

Oczywiście! Zawsze polecamy rejestrację w naszym systemie, to same korzyści 🙂 Do rejestracji możesz przystąpić albo przed, albo gdy podpiszesz dokument. Jeśli zarejestrujesz swoje konto na te same dane, którymi np. kiedyś podpisałeś jakiś dokument w naszym systemie, te archiwalne dokumenty online znajdziesz po rejestracji na swoim koncie.

Jeśli autor dokumentu nadał Ci odpowiednie uprawnienia, wtedy możesz edytować dokument elektroniczny. Zawsze możesz dodać komentarze do dokumentu – autor może wtedy zmienić dokument na ich bazie, w ten sposób możecie negocjować treść dokumentu w ramach systemu. To bardzo wygodne, o wiele wygodniejsze, niż wysyłanie dziesiątek maili z uwagami!

W Pergaminie naliczamy opłatę w momencie, w którym zapisujesz dokument w systemie jako wersję roboczą, ale z pełnymi danymi (czyli jest to wersja gotowa do wysyłki innym osobom, albo gotowa do podpisu online). Nie pobieramy opłat za podpis elektroniczny! 

Swoje rozliczenia znajdziesz w sekcji “Płatności”, w Ustawieniach Konta.

W ramach abonamentu oferujemy wsparcie, zalecamy też zapoznanie się z FAQ oraz instrukcjami, jakie przygotowaliśmy. Jeśli jednak coś w systemie jest niejasne, albo potrzebujesz pomocy, napisz do nas: [email protected] Prosimy o dokładne opisanie sprawy, z jaką piszesz oraz przygotowanie jasnego tytułu takiego maila 🙂 Zajmiemy się Twoją wiadomością w ciągu 24h.

Zapraszamy do kontaktu: [email protected] Integracje i dodatkowe wdrożenia wyceniamy zgodnie z naszym cennikiem stawek godzinowych zespołu IT i CC (do wglądu na życzenie).

Umowy online przechowywane są przez 6 lat – do czasu upływu okresu przedawnienia obowiązku podatkowego.

Tak! System jest zaprojektowany tak, aby był zgodny z RODO. Serwery znajdują się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, podpisujemy z klientami umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, mamy zgodną z RODO politykę prywatności, zbierane są zgody na przetwarzanie danych osobowych. Nie profilujemy w sposób zautomatyzowany danych osób, które zbieramy. Nie zbieramy żadnych danych wrażliwych ani danych osób małoletnich. Byliśmy audytowani pod kątem RODO i audyty przeszliśmy śpiewająco 🙂

Umów darmowe szkolenie z obsługi systemu

Napisz do nas i porozmawiajmy o możliwych terminach!

Wybierz plan dostosowany do Twoich potrzeb

Jeśli potrzebujesz wyceny indywidualnej, napisz do nas: [email protected] Porozmawiajmy o możliwych integracjach i wdrożeniach!

Darmowy dostęp

Testuj bez zobowiązań!
0 PLN miesięcznie
  • Bezpłatnie 1 umowa
  • Bezpłatnie 1 użytkownik

Elastyczny dostęp

Płacisz, gdy używasz!
już od 5 PLN netto miesięcznie
  • 5 PLN za zapisaną umowę
  • Darmowy e-podpis!
  • Bezpłatnie 3 użytkowników
  • Bez limitu kontrahentów (osób zaproszonych do podpisu)
  • Wdrożenie customowego szablonu umowy 25 zł/1 strona

Abonament

Zapytaj o dostępne plany
już od 100 PLN netto miesięcznie
  • 25 umów miesięcznie
  • Darmowy e-podpis!
  • Bezpłatnie 5 użytkowników
  • Bez limitu kontrahentów (osób zaproszonych do podpisu)
  • Wdrożenie 1 customowego szablonu dokumentu
  • 100 PLN zamiast 125 PLN w modelu elastycznym!
  • Dostępny również plan dla 50 dokumentów miesięcznie (200 PLN netto / 10 użytkowników / wdrożenie 2 szablonów)
Popularny

Sprawdź nasze referencje!

Zaufało nam już wielu klientów. Zobacz, jak oceniają Pergamin.

Pergamin daje nam niezwykłą wygodę w zarządzaniu umowami i pozwolił skończyć z papierologią.
Anna Żurek
Going
Umowy teraz tylko online w Pergaminie. W końcu mamy dwudziesty pierwszy wiek.
Paweł Ostrowski
Madogz
Przy tworzeniu dziesiątek umów oszczędzamy 70% naszego czasu. Polecam każdej dużej firmie!
Monika Koniarska
ANG Spółdzielnia

Dowiedz się więcej o nas!

Przeczytaj, co piszą o nas media. Zerknij też do naszych case studies i porad!

logotypy_rzepy_rp2

Pergamin zwycięzcą LegalTechDay

Oszczędność setek godzin miesięcznie na pracy z dokumentami obiecują twórcy startupu Pergamin, którego jury uznało za najlepszego spośród dziesięciu finalistów.

cyfrowa-logo

Algorytm polskiej spółki stworzy umowę idealną?

Algorytm pomoże przedsiębiorcom w tworzeniu umów. Warszawski startup pozyskał finansowanie prac badawczych nad systemem uczenia maszynowego.

interaktywnie3

Pergamin współpracuje z Alior Bankiem

Polski start-up rozpoczął strategiczną współpracę z Alior Bankiem i chce zachęcić firmy do tworzenia, zawierania oraz zarządzania umowami online.

Zapisz się na darmowe szkolenie!

Żeby łatwo zacząć, pokażemy Ci zdalnie jak działa Pergamin.