Od danych pracownika do podpisanego kompletu dokumentów HR zgodnych z polskim prawem.

Pergamin generuje dokumenty, zbiera podpisy kwalifikowane i odkłada komplet do audit‑ready obiegu. Bez ręcznego składania pakietów. Bez wymiany Twojego HRIS.

Pergamin
LOGISTIC CO. HR · Operacje
🔔
AK
Anna Kowalska
Praca / Dokumenty
Dokumenty
Pakiety zatrudnieniowe · 8 dokumentów na pracownika · QES eIDAS
Nazwa dokumentu
Status
Data aktualizacji
Uczestnicy
Szukaj…
Wszystkie
Ostatnie 30 dni
Każdy
Pakiet zatrudnieniowy · Anna Kowalska
Wyświetlił dokument · 14:32
W trakcie podpisu
12.05.2026, 14:32
AK
Wysłano pakiet · 8 dok. · SHA-256 verified
14:30:02
Otwarto na urządzeniu · iOS 17.4 · 89.92.x.x
14:32:14
Weryfikacja SMS + liveness · cert SK ID · 0.97
14:34:51
🔒
Podpis QES eIDAS · zapisano w audit trail
14:35:08
Pakiet zatrudnieniowy · Piotr Nowak
W trakcie podpisu
12.05.2026, 13:18
PN
AK
Aneks do umowy · Małgorzata Wójcik
Podpisany
12.05.2026, 11:04
MW
AK
JZ
Oświadczenie RODO · Tomasz Lewandowski
Podpisany
12.05.2026, 10:22
TL
Umowa o pracę · Katarzyna Mazur
Podpisany
11.05.2026, 17:48
KM
AK
Pakiet zatrudnieniowy · Michał Dąbrowski
W trakcie podpisu
11.05.2026, 16:12
MD
AK
Pakiet zatrudnieniowy · Jan Zając
Szkic
+
1 – 7 z 247 1 2 3
Wybrano: 1 Zarządzaj managerami Otwórz w nowej karcie Więcej
Pergamin · QES eIDAS
Oczekiwanie Czekamy na sygnał z systemu
P
Pergaminteraz
Logistic Co. sp. z o.o. zaprasza Cię do podpisu pakietu dokumentów.
Imię i nazwisko
Anna Kowalska
PESEL
85091548926
Numer konta (IBAN)
PL 27 1140 2004 0000 3502
📱 SMS · kod 4-7-2-9 · weryfikacja…
Audit-ready
cert SK ID · liveness 0.97
sha-256 9f2c…4c7f
🔒 zapisano w logach
Benefit Systems Oddział Fitness
Grupa Progres
ISS Facility Management
Natviol
Dr. Max
Toyota Material Handling
BNP Paribas
Volvo Trucks
Impel
EWL
Foundever

Jeden proces zamiast ośmiu.

  • 1Dane kandydataJedno wprowadzenie — integracja z HRIS lub formularz online.
  • 2DokumentyKompletny pakiet generowany automatycznie — 8+ dokumentów (umowa, RODO, oświadczenia).
  • 3PodpisKwalifikowany e‑podpis, mobile‑first wizard krok po kroku, 5 języków (PL/EN/UA/ES/VI).
  • 4Kontrola PIPKompletna teczka w 2 minuty, nie 2 tygodnie.
Najedź kursorem na teczkę, aby odkryć dokumenty
TECZKA · ANNA NOWAK · 12.03.2026
15 dokumentów · 1 zatrudnienie

Trzy role, jeden system spójny od pierwszego do ostatniego kroku.

HR

Dla HR

Jedno wprowadzenie danych → kompletny pakiet dokumentów. Podpis pakietowy w 5 językach na telefonie. Gotowość na kontrolę PIP w 2 minuty.

  • Auto‑generacja 8+ dokumentów onboardingowych
  • Pakietowy podpis kwalifikowany na mobile
  • 5 języków: PL · EN · UA · ES · VI
  • Teczka audit‑ready zgodna z RODO
2 min gotowość na kontrolę PIP zamiast 2 tygodni
IT

Dla IT

Dokumentowane REST API. Gotowe konektory do enova365, Teta, SAP i Workday. Wdrożenie w 4–6 tygodni. Zero wpływu na istniejące systemy.

  • REST API z pełną dokumentacją OpenAPI
  • Konektory: enova365 · Teta · SAP · Workday
  • SSO (SAML/OIDC) i SCIM provisioning
  • ISO 27001 · eIDAS QES · hostowane w UE
4–6 tyg. od kick‑off do produkcji
400 zatrudnień / mies. × 8 dokumentów × 25 kroków = 80 000 ręcznych operacji

Każda ręczna operacja to punkt, w którym coś może pójść nie tak. Każdy błąd w dokumentacji zatrudnienia to ryzyko naruszenia — do 50 000 PLN kary za zdarzenie. A PIP nie zapowiada wizyty.

Pełna integracja z Twoim stackiem.

Pergamin jest mostem między Waszym systemem kadrowym a polskim prawem pracy. Wy prowadzicie ludzi — my pilnujemy, żeby każdy dokument był zgodny.

Czym Pergamin nie jest?

  • Nie zastępujemy Workday, SAP, enova ani Teta — działamy obok nich.
  • Nie jesteśmy narzędziem do samego podpisu — zamykamy cały obieg dokumentu.
  • Nie jesteśmy systemem kadrowo‑płacowym — nie liczymy wypłat.
  • Nie jesteśmy e‑teczką — dostarczamy teczkę jako wynik procesu.

Czym jesteśmy? Warstwą wykonawczą dla compliance‑critical dokumentów HR w Polsce.

Pergamin jest mostem między Waszym systemem kadrowym a polskim prawem pracy.

Wy prowadzicie ludzi — my pilnujemy, żeby każdy dokument był zgodny.

Bezpieczeństwo,
które zatwierdzi IT.

Dane w UE. Hosting AWS Frankfurt (EOG/UE), szyfrowanie end‑to‑end.

ISO 27001 · eIDAS · RODO. Certyfikacje i compliance gotowe pod audyt.

Integracja bez ryzyka. Udokumentowane API, gotowe konektory, zero wpływu na istniejące systemy.

ISO 27001 eIDAS QC RODO / GDPR AWS Frankfurt · UE SHA‑256 + RFC 3161
Certyfikat DQS Integrated Management System · ISO 9001 + ISO/IEC 27001

AUDIT TRAIL · ANNA KOWALSKA ·

UOP‑2026‑03‑12

Wysłano pakiet

8 dok. · sha‑256 9f2c…4c7f

14:30:02

Otwarto na urządzeniu

iOS 17.4 · 89.92.114.27

14:32:14

Weryfikacja SMS + liveness

cert SK ID · score 0.97

14:34:51

Podpis QES eIDAS

RFC 3161 timestamp · zapisano

14:35:08

Niezmienialny ślad audytu · zapieczętowany RFC 3161

sha‑256 9f2c·b41a·77d4·e0c3·5fae·a812·9bd7·4c7f

Przekaż decydentowi

Pergamin zamienia dane pracownika w kompletny, podpisany pakiet dokumentów HR zgodnych z polskim prawem.

Podpis kwalifikowany w 5 językach, mobile first, audit‑ready archiwum. 150 firm od 2017 roku. ISO 27001. Wdrożenie 4–6 tygodni, bez wymiany systemu kadrowego.

Zobacz, jak to działa
na Twoich dokumentach.

150 firm od 2017 roku · ISO 27001 · Wdrożenie 4–6 tygodni, bez wymiany systemu kadrowego.