Dla firm z dużym wolumenem zatrudnień, pracownikami terenowymi i cudzoziemcami.
Od danych pracownika
do podpisanego kompletu
dokumentów HR zgodnych
z polskim prawem
Pergamin generuje dokumenty, zbiera podpisy kwalifikowane i odkłada komplet do audit-ready obiegu. Bez ręcznego składania pakietów. Bez wymiany Twojego HRIS.
150 firm. Od 2017 roku.
DLA HR
Jedno wprowadzenie danych → kompletny pakiet 8+ dokumentów. Pakietowy podpis w 5 językach na telefonie. Gotowość na kontrolę PIP w 2 minuty.
DLA DYREKTORA OPERACYJNEGO
Mniej FTE na obsługę dokumentów od miesiąca 1. Każde zdarzenie mierzalne. Przepustowość HR bez proporcjonalnego wzrostu kosztów.
DLA IT
Dokumentowane API. Gotowe konektory (enova365, Teta, SAP, Workday). Wdrożenie 4–6 tygodni. Zero wpływu na istniejące systemy.
Jeden proces zamiast ośmiu
Dane kandydata
Jedno wprowadzenie (integracja z HRIS lub formularz online)
Dokumenty
Kompletny pakiet generowany automatycznie (8+ doków w jednym procesie umowa, RODO, oświadczenia)
Podpis
Kwalifikowany e-podpis, mobile-first wizard krok po kroku, 5 języków (PL/EN/UA/ES/VI)
Kontrola PIP
Kompletna teczka w 2 minuty, nie 2 tygodnie
400 zatrudnień/mies. × 8 dokumentów × 25 kroków
= 80 000 ręcznych operacji
Każda ręczna operacja to punkt, w którym coś może pójść nie tak.
Każdy błąd w dokumentacji zatrudnienia to ryzyko naruszenia – do 50 000 PLN kary za zdarzenie. A PIP nie zapowiada wizyty.
Przekaż decydentowi
Pergamin zamienia dane pracownika w kompletny, podpisany pakiet dokumentów HR zgodnych z polskim prawem. Podpis kwalifikowany w 5 językach, mobile first, audit ready archiwum. 150 firm od 2017 roku. ISO 27001. Wdrożenie 4–6 tygodni, bez wymiany systemu kadrowego.
Pełna integracja z Twoim stackiem
Pergamin jest mostem między Waszym systemem kadrowym a polskim prawem pracy.
Wy prowadzicie ludzi – my pilnujemy, żeby każdy dokument był zgodny.
Czym Pergamin nie jest?
- Nie zastępujemy Workday, SAP, enova ani Teta – działamy obok nich.
- Nie jesteśmy narzędziem do samego podpisu – zamykamy cały obieg dokumentu.
- Nie jesteśmy systemem kadrowo-płacowym – nie liczymy wypłat.
- Nie jesteśmy e-teczką – dostarczamy teczkę jako wynik procesu.
Czym jesteśmy? Warstwą wykonawczą dla compliance-critical dokumentów HR w Polsce.
Bezpieczeństwo, które zatwierdzi IT
Dane w UE
Hosting AWS Frankfurt (EOG/UE). Szyfrowanie end to end.
ISO 27001 · eIDAS · RODO
Certyfikacje i compliance gotowe pod audyt.
Integracja bez ryzyka
Udokumentowane API, gotowe konektory, zero wpływu na istniejące systemy.
30 minut online. Pokażemy cały cykl od danych kandydata po gotową teczkę.
