Twój HR wykonuje 80 000 ręcznych operacji rocznie. Audyt pokaże, które z nich zamieniają się w ryzyko — i ile to kosztuje.
Operacyjna analiza ścieżki od danych kandydata do gotowej teczki PIP. Identyfikujemy punkty ryzyka, mierzymy przepustowość, wskazujemy gdzie kompletny pakiet 8+ dokumentów nie domyka się w terminie. Bez wymiany Twojego HRIS. Bez teoretycznych rekomendacji.
wymagające pilnej zmiany
obsługi zdarzenia HR
wdrożenia rekomendacji
Od 8 lipca 2026 PIP działa na nowych zasadach: kontrole zdalne, wymiana danych z ZUS i KAS, a nieprawidłowo zawarte umowy może przekształcić decyzja okręgowego inspektora. Ustawodawca zostawił okres przejściowy do 8 lipca 2027 na dobrowolne uporządkowanie. Audyt to Faza 0 tego porządkowania: zanim cokolwiek zmienisz, wiesz dokładnie, co masz — proces, dokumenty, ryzyka. Zobacz, co zmienia reforma →
Co dostajesz w audycie.
Cztery warstwy analizy, jeden raport. Konkretne KPI do osiągnięcia i rekomendacja architektury docelowej — bez konieczności wymiany Workday, SAP, enova365 ani Teta HR.
Mapa procesu HR — od danych kandydata do teczki PIP.
Analizujemy cztery warstwy: zbiór i walidacja danych (PESEL, IBAN, NFZ, pozwolenie na pracę), generowanie pakietu dokumentów, ścieżka podpisu — w tym mieszana dla pracowników bez maila/smartfona i cudzoziemców — oraz archiwum z audit trail.
Pomiar przepustowości.
Ile minut zajmuje pojedyncze zdarzenie HR. Ile kroków per zatrudnienie. Ile FTE realnie idzie na produkcję dokumentów, a ile na nadzór. Punkty, w których proces się dławi przy wzroście wolumenu.
Inwentaryzacja ryzyka compliance.
Które dokumenty mają formę pisemną wymaganą przez KP, a są podpisywane skanem. Gdzie brakuje walidacji danych źródłowych. Które elementy procesu nie wytrzymują kontroli w obecnym reżimie PIP.
Raport z rekomendacją architektury docelowej.
Konkretne KPI do osiągnięcia (np. 82 min → 29 min, 25 → 12 kroków), propozycja integracji z istniejącym HRIS, warunki wdrożenia. Bez konieczności wymiany Workday, SAP, enova365 ani Teta.
Audyt opłaca się tym, którzy już operują na skali.
Sprawdzamy procesy w czterech kontekstach, w których ręczna obsługa dokumentów HR przekłada się bezpośrednio na ryzyko prawne i koszt operacyjny.
Firmy z masowym zatrudnieniem
FM, logistyka, produkcja, agencje pracy tymczasowej — gdzie wolumen zatrudnień jest mierzony w setkach miesięcznie.
Pracownicy terenowi i cudzoziemcy
Organizacje, w których mieszana ścieżka podpisu (bez maila / smartfona, w 5+ językach) jest realnym wymogiem operacyjnym, nie nice-to-have.
Sektory regulowane
Finanse, real estate, automotive, IT — gdzie audit trail i compliance są warunkiem brzegowym, a nie funkcjonalnością premium.
Działy HR po lub przed kontrolą PIP
Zespoły, które wiedzą, że obecny proces nie wytrzyma kolejnego żądania w trybie zdalnym — i potrzebują konkretnego planu, nie ogólnej diagnozy.
Co audyt zmienia — mierzalnie.
Wskaźniki docelowe oparte na rzeczywistych wdrożeniach. Dane dla organizacji ~800 pracowników, sektor regulowany.
Pokażemy, jak audyt wygląda na Twoich dokumentach.
Bez prezentacji ogólnych. Konkretny przegląd Twojej obecnej ścieżki HR i identyfikacja gdzie się spowalnia.
