Wybierz plan dostosowany
do swoich potrzeb
Zatrudniasz setki osób rocznie? Rozliczamy się za procesy, nie za użytkowników.
W firmach z dużym wolumenem zatrudnień Pergamin działa jak warstwa wykonawcza: komplet dokumentów zatrudnienia w jednej paczce, podpis dobrany do dokumentu (kwalifikowany QES lub forma dokumentowa) i archiwum gotowe na kontrolę. Cena oparta o roczny wolumen procesów — dopasowana do skali i sposobu pracy.
- ✓Rozliczenie per proces zatrudnienia — komplet dokumentów, nie pojedyncze pliki
- ✓QES lub forma dokumentowa — dobierane do typu dokumentu i pracownika
- ✓Dedykowany konektor enova365 · integracja z Teta HR · Workday i inne HRIS przez Pergamin Connect lub Transaction API
Team
Dla firm, które chcą przyspieszyć obieg dokumentów.
- Cały pakiet dokumentów w jednym procesie — podpis, 5 języków (PL, EN, UA, ES, VI), mobilnie
- Automatyczne przypomnienia SMS i e-mail — system sam domyka podpis
- Do 50 dokumentów miesięcznie
- Tworzenie zespołów i uprawnienia użytkowników
- Archiwum dokumentów i baza kontrahentów
- SSO (Google i Microsoft)
Professional
Dla firm, które chcą usprawnić pracę zespołów i zintegrować swoje narzędzia.
- Wszystkie funkcjonalności pakietu Team +:
- Cały pakiet dokumentów w jednym procesie — podpis, 5 języków (PL, EN, UA, ES, VI), mobilnie
- Automatyczne przypomnienia SMS i e-mail — system sam domyka podpis
- Miesięcznie: 100 dokumentów · rocznie: 1500 (zamiast 1200)
- Pergamin Connect — integracja z Twoimi systemami biznesowymi
- Masowe generowanie i dystrybucja dokumentów
- Podpis masowy: do 25 dla QES i do 200 dla podpisu w formie dokumentowej
- SLA Premium
Enterprise
Dla firm z dużym wolumenem zatrudnień i wymogami compliance — procesy kadrowe, QES, integracje HRIS.
- Jedna cena za cały proces — utworzenie dokumentu z Twoich danych, dystrybucja, przypomnienia, podpis i archiwizacja w jednym rozliczeniu
- Pracownik podpisuje z telefonu, bez adresu e-mail — SMS z kodem jednorazowym, dedykowany portal podpisu
- Dokumenty tworzą się same — źródła danych zasilają szablony wprost z Twoich systemów (ERP, ATS), z walidacją PESEL/NIP/IBAN na wejściu
- Wszystkie funkcjonalności pakietu Professional +:
- Twoje systemy wiedzą o wszystkim — webhooki ze statusem każdego podpisu, Transaction API
- IT ma kontrolę od pierwszego dnia — SCIM 2.0 (Microsoft Entra, Okta), SSO
- Zatrudniasz obywateli Ukrainy? Walidujemy podpisy Дія (DSTU 4145)
- Nielimitowane dokumenty — bez sufitu wolumenu
- SLA Platinum i dedykowana opieka CS Managera
| Funkcja | Team | Professional | EnterpriseRekomendowany |
|---|---|---|---|
| Tworzenie | |||
| Liczba dokumentów miesięcznie | Do 50 dokumentów | Do 100 dokumentów | Bez limitu |
| Kreator szablonów | |||
| Predefiniowane szablony dokumentów | |||
| Przygotowanie załączników do dokumentów | |||
| Różne typy danych w polach w szablonach dokumentów | |||
| Autonumeracja dokumentów | |||
| Masowe tworzenie dokumentów z szablonów na bazie arkuszy kalkulacyjnych | — | ||
| Współpraca | |||
| Podział na Organizacje | — | ||
| Podział na Zespoły | |||
| Indywidualne zarządzanie uprawnieniami w zespole | |||
| Wspóldzielenie dokumentów | |||
| Negocjacje online dokumentu | |||
| Edycja dokumentu | |||
| Tryb pełnej edycji dokumentu | |||
| Tryb podglądu dokumentu | |||
| Komentarze do dokumentów – publiczne | |||
| Komentarze do dokumentów – prywatne | |||
| Zarządzanie uprawnieniami dla zewnętrznych użytkowników | |||
| Automatyczne wersjonowanie dokumentów | |||
| Historia aktywności dokumentu | |||
| Podpisywanie | |||
| Podpisywanie dokumentów PDF | |||
| Dwustopniowa weryfikacja podpisującego (mail+SMS) | |||
| Integracja z podpisem kwalifikowanym Asseco SimplySign | |||
| Zabezpieczenie dokumentu kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną | |||
| Kolejki podpisów | |||
| Kolejki akceptacji | |||
| Masowe podpisywanie dokumentów | |||
| Masowa wysyłka zaproszeń do dokumentów | — | ||
| Nielimitowane weryfikacje SMS | |||
| Zarządzanie | |||
| Filtrowanie dokumentów | |||
| Śledzenie statusu dokumentu | |||
| Archiwum dokumentów | |||
| Notatki dla dokumentów | |||
| Duplikowanie dokumentów | |||
| Eksport dokumentów do PDF | |||
| Usuwanie dokumentów | |||
| Masowy eksport dokumentów do PDF | |||
| Masowa archiwizacja dokumentów | |||
| Integracje i automatyzacja | |||
| Zewnętrzne źródła danychSzablony pobierają dane wprost z Twoich systemów (ERP, ATS) — z walidacją PESEL/NIP/IBAN na wejściu. | — | — | |
| WebhookiTwoje systemy dostają status każdego podpisu w czasie rzeczywistym — bez ręcznego sprawdzania. | — | — | |
| SCIM 2.0Konta użytkowników zakładają się i dezaktywują automatycznie — synchronizacja z Microsoft Entra i Okta. | — | — | |
| Podpis bez adresu e-mail (SMS)Pracownik dostaje SMS z kodem jednorazowym i podpisuje z telefonu — bez adresu e-mail i bez hasła. | — | — | |
| Automatyczne przypomnienia o podpisie | |||
| Kontrahenci | |||
| Baza kontrahentów | |||
| Połączenie z bazą przedsiębiorców | |||
| Importowanie bazy kontrahentów z arkuszy kalkulacyjnych | |||
| Raportowanie | — | — | |
| Dodatkowe | |||
| API | Za dodatkową opłatą | Za dodatkową opłatą | Za dodatkową opłatą |
| Dokumenty osadzone | Za dodatkową opłatą | Za dodatkową opłatą | Za dodatkową opłatą |
| Inne | |||
| Notyfikacje systemowe | |||
| Wersja mobilna serwisu | |||
| SLA | Standard | Premium | Platinum |
| Opieka CS Managera | — | ||
FAQ
Czy mogę zintegrować Pergamin z aplikacjami w mojej firmie?
Tak. Pergamin posiada Rest API, które pozwala na połączenie z innymi systemami i odniesienie pełnych korzyści zautomatyzacji. Dokumentację API do wglądu udostępnimy Ci na Twoją prośbę.
Jak rozliczacie duże wolumeny dokumentów?
W pakiecie Enterprise rozliczamy się za proces dokumentowy — podpis to tylko jeden z jego kroków. W jednej cenie mieści się utworzenie dokumentu z Twoich danych, dystrybucja, automatyczne przypomnienia, podpis i archiwizacja. Wycenę przygotowujemy pod Twój wolumen — umów konsultację.
Czy aplikacja jest zgodna z RODO?
Tak! System jest zaprojektowany w taki sposób, aby był zgodny z RODO. Serwery znajdują się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, podpisujemy
z klientami umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, mamy zgodną z RODO politykę
prywatności, zbierane są zgody na przetwarzanie danych osobowych. Nie profilujemy w sposób zautomatyzowany danych osób, które zbieramy. Nie zbieramy żadnych danych wrażliwych ani danych osób małoletnich. Byliśmy audytowani pod kątem RODO i audyty przeszliśmy śpiewająco!
Mamy już system kadrowy (ERP/HRIS). Po co nam Pergamin?
Systemy takie jak Enova, Comarch czy Workday ewidencjonują dane — Pergamin działa obok nich jako warstwa odporności operacyjnej. Egzekwuje regulowane procesy dokumentowe od utworzenia po archiwum z pełną ścieżką audytową i dostosowuje się do zmian przepisów oraz struktury organizacyjnej bez migracji systemu bazowego.
Jakie wsparcie oferuje Pergamin?
Pergamin oferuje wsparcie w 3 obszarach:
1. Wsparcie techniczne
Pytania związane z działaniem systemu oraz zgłoszenia dotyczące błędów można wysyłać za pośrednictwem dedykowanego maila, do którego dostęp otrzymują wszyscy klienci Pergaminu oraz chatu dostępnego na stronie internetowej.
2. Wdrożenie szablonów
Posiadasz własne szablony dokumentów i chcesz pracować na nich w Pergaminie? Nasz zespół Legal Engineerów pomoże Ci w przeniesieniu szablonów wykorzystywanych w Twojej firmie do Pergaminu oraz ich optymalizacji, aby ułatwić przygotowywanie dokumentów na ich podstawie.
3. Szkolenie z obsługi systemu
Dla naszych klientów oferujemy szkolenie z obsługi systemu dla osób, które będą pracować z dokumentami w Pergaminie. Szkolenie może obejmować korzystanie z funkcjonalności platformy, ustawienia uprawnień w Zespołach i Organizacjach oraz szkolenie z Kreatora Szablonów. Pergamin jest prosty w obsłudze, więc bez problemu nauczysz się jego działania z materiałów, które dla Ciebie przygotowaliśmy.