Jedno miejsce
do przygotowywania umów online
Wybierz kompleksowy dashboard do zawierania umów dla całego zespołu. Skracaj proces przygotowywania i podpisywania dokumentów, przyspieszając czas do uzyskania przychodu.
Bez papieru i zagubionych dokumentów.
Co branża automotive zyskuje
dzięki umowom online?
Radosław Michalak
Radosław Michalak, Rental Specialist, Volvo Trucks
„Zależało nam na czymś w rodzaju cyfrowego ekosystemu, w którym wiele osób może wygodnie pracować na dokumencie w jednym miejscu. Pergamin dostarczył nam generator i edytor umów, i archiwum, i podpis SMS-em, a także automatyzację wielu kwestii. Teraz działamy inaczej. Handlowcy tworzą kontrakty, wykorzystując sprawdzone,
a dzięki temu bezpieczne szablony, które składają się z modułów. W efekcie dział sprzedaży odetchnął z ulgą, ponieważ ma do dyspozycji gotowe szablony zgodne z naszą polityką prawną, co w pewnym stopniu odciąża sprzedawców
i pozwala im skupić się na kontakcie z klientem.”
Wybierz jedno źródło wiedzy o umowach
dla całego zespołu
W branży automotive umowy najczęściej powstają w systemie TMS lub w Wordzie, a następnie są drukowane
i przekazywane do kuriera oraz podpisywane na miejscu. Firmy mierzą się z dużym wolumenem dokumentów,
a przez dwa obiegi funkcjonujące jednocześnie – papierowy i cyfrowy – łatwiej jest o pomyłki.
Zadbaj o sprawny obieg umów i załączników! Z Pergaminem wprowadzisz porządek w dokumentach,
a Twój zespół zawsze będzie mieć wgląd w to samo źródło wiedzy o formalnościach.
Skracaj procesy biznesowe
i usprawniaj komunikację
Podpisuj szybciej dokumenty SMS-em
Automatyzuj proces podpisywania umów. Dzięki podpisowi SMS szybciej podpiszesz umowy z wybranymi dostawcami i przewoźnikami. Skrócisz czas do podpisu umowy i przyspieszysz procesy produkcyjne, logistyczne, a także związane z zatrudnianiem pracowników.
Unikaj błędów i opóźnień
w zawieraniu umów
Dzięki Pergaminowi zintegrowanemu z Twoim systemem dokument powstaje w oparciu o dane zebrane w formularzu zgłoszeniowym. Funkcje takie jak samoczynne uzupełnianie danych współpracowników w umowach oraz automatyczne generowanie zapisu kwot (np. kary umownej) dodatkowo uproszczą proces i sprawiają, że jest odporny na błędy.
Zadbaj o lepszą komunikację
i porządek w dokumentach
Z Pergaminem śledzisz status dokumentów i zawsze wiesz, na jakim etapie się znajdują. To oznacza koniec chaosu i zagubionych umów. Wszystkie informacje o umowie znajdują się w jednym miejscu. Negocjacje umowy przeprowadzisz sprawnie dzięki funkcji komentarzy. Dokumenty przestają funkcjonować w dwóch obiegach – papierowym i cyfrowym.
Oszczędź czas, masowo generując dokumenty
W Pergaminie można wypełnić wiele umów, uzupełniając plik CSV danymi (np. kwotami wynagrodzeń dla przewoźników czy nazwą towaru) i automatycznie wysłać je do kontrahentów.
Chcesz skrócić czas od ustaleń biznesowych
do podpisu umowy w innych branżach lub procesach?
Uzyskuj szybciej
przychód z programem
do tworzenia umów
Pokażemy Ci, jak tworzyć sprawniej i szybciej umowy i skupić się na ważniejszych obowiązkach.
