Pergamin jest polską platformą, która usprawnia i uszczelnia zawieranie umów w średnich i dużych firmach, automatyzując tworzenie kontraktów, ułatwiając negocjacje, przyspieszając podpisywanie i zwiększając bezpieczeństwo przetwarzania dokumentów, które są newralgiczne dla biznesu.
To wszystko dzięki unikalnemu podejściu, w którym umowa staje się bazą danych. Pergamin umożliwia wymianę informacji między platformą a innymi systemami, w których informacje przechowują dane na przykład o pracownikach i zatrudnieniu, ale też klientach i zamówieniach.
Pergamin koncentruje się dzisiaj na usprawnianiu obsługi umów z pracownikami, oferując firmom Employee Contract Platform. Według wyliczeń spółki manualne, a często papierowe procesy kosztują średnie i duże firmy w Polsce nawet 3 mld zł rocznie. Pergamin pozwala to odzyskać, automatyzując i przyspieszając podpisywanie kontraktów, wypełnianie deklaracji dla urzędów skarbowych i ZUS, a także tworzenie aneksów i obsługę wszystkich innych dokumentów, które występują w trakcie zatrudnienia.
Firmę założyli w roku 2017 Jakub Barwaniec, Piotr Łuczak i Antoni Wędzikowski. Do dzisiaj Pergamin pozyskał ponad 130 płacących klientów, od małych i średnich firm po międzynarodowe korporacje. Odpowiadają one za ponad 120 tys. zarejestrowanych użytkowników i ok. 400 tys. przetwarzanych umów. W gronie klientów Pergaminu znajdują się m.in. Benefit Systems, Bolt, Dr.Max, Heimstaden, Herbapol, Just Join IT, Kross, Renault Trucks, Toyota Material Handling, Vienna Insurance Group, Volvo Trucks i Westwing.
– Tworzenie, negocjowanie, podpisywanie, a potem przechowywanie umów to bolączka każdej firmy. W przypadku umów z pracownikami dochodzi jeszcze szereg dodatkowych dokumentów wymaganych przez prawo. Manualna obsługa umów w polskich firmach kosztuje nawet kilka miliardów złotych rocznie i znacznie obciąża zespoły HR oraz administrację. Pergamin pozwala znacznie przyspieszyć proces od przygotowania aż po podpis, podwyższyć jego bezpieczeństwo i zapewnić płynną wymianę danych z innymi systemami IT. W przypadku umów z pracownikami przyspiesza proces 10x, pozwala obniżyć koszty jego obsługi o 75 proc., odzyskując przy tym dwie trzecie etatu każdego HR managera
– mówi Jakub Barwaniec, współzałożyciel i CEO Pergamin.
Teraz w rozwój Pergaminu zainwestował 11 mln zł amerykański OnDean Forward. Nowy inwestor strategiczny będzie wspierać Pergamin w realizacji planu budowy globalnej platformy do zarządzania umowami, pomagając w rozwoju produktu (w tym funkcji opartych o AI) i dotarciu do klientów enterprise na nowych rynkach. W tym celu Pergamin planuje też powiększyć swoje zespoły deweloperskie oraz sprzedaży.
– Legaltech w USA rozwija się w zawrotnym tempie, a rozwiązania do zarządzania umowami online już teraz stanowią serce operacji największych globalnych korporacji. Ten trend rozwija się też w Europie, ale olbrzymią rolę wciąż odgrywają tu edytor tekstu i drukarka. Pergamin ma olbrzymi potencjał, by to odmienić. A my zamierzamy wykorzystać nasze doświadczenie w rozwoju Relativity i inwestycjach w amerykańskie legaltechy, by pomóc w jego wykorzystaniu. Wierzymy, że Pergamin szybko stanie się liderem w kraju i regionie, a następnie światowym graczem
– mówi Marcin Wojtczak, nowy inwestor w Pergaminie.
Założycielami OnDean Forward są Andrew Sieja i Marcin Wojtczak, twórcy sukcesu amerykańskiego legaltechu Relativity. Ich fundusz zainwestował już w 5 firm legaltech w USA. Andrew założył Relativity w Chicago i rozwijał jej produkty jako CEO przez blisko 20 lat, a Marcin pełnił funkcję Chief Growth Officera i odpowiadał za globalny rozwój spółki. Relativity rozwija oprogramowanie służące do organizacji i analizy danych oraz tzw. eDiscovery. Platforma ma ponad 300 tys. użytkowników z 40 krajów i kilka tysięcy klientów, z sektora prawniczego, usług finansowych oraz agencje rządowe, w tym 198 z 200 największych kancelarii prawnych w USA.
Najnowsza runda zwiększa łączną wartość finansowania pozyskanego przez Pergamin od inwestorów do ok. 20 mln zł. Dotychczas kapitał polskiej spółce zapewniły niemiecki fundusz Sunfish Partners oraz polskie DFRI, Funding Box, JR Holding i Nunatak Capital.
