Forum Fundacji Polskich Pralni
Polska branża pralnicza zaplanowała swój zjazd na 4-6 października w Szklarskiej Porębie. Pergamin znalazł się na Forum dzięki zaproszeniu Karola Tomczaka z WashPRO, założyciela Fundacji Polskie Pralnie. Fundacja ma na celu m.in edukację na temat korzystnej współpracy między pralniami i klientami, właściwego wyceniania swoich usług i jakościowego prowadzenia biznesu. W trakcie dwudniowego wyjazdu szkoleniowo-warsztatowego spotkali się przedstawiciele ponad 100 pralni, żeby dyskutować o wspólnych celach i wymieniać doświadczenia z zakładów na terenie całej Polski, a także wzajemnie podnosić kompetencje. Na miejscu odbywała się również giełda pralnicza, a uczestnicy mogli spotykać się przy stoiskach handlowych i w salach konferencyjnych o tematycznych nazwach „Suszarka”, „Magiel” i „Żelazko” 🙂
Umowy online dla branży pralniczej
Kasia Smilgin, Customer Success Manager w Pergaminie, i Natalia Maruszczak, Client Partner w Pergaminie, wyruszyły w podróż z Warszawy do Krakowa i stamtąd do Szklarskiej Poręby, żeby uczestniczyć w dwudniowych warsztatach i zaprezentować platformę Pergamin przed gronem uczestników zainteresowanych szybkimi umowami online.
Wrażenia? Było warto.
Dostaliśmy pozytywną, a momentami wręcz entuzjastyczną informację zwrotną na temat naszego rozwiązania, które już teraz wspiera transformację branży pralniczej. Zawieranie umów online i podpisywanie ich e-podpisem rozwiązuje kilka istotnych dla branży pralniczej kwestii.
- Podpisy na dokumentach WZ pozyskiwane podczas dowozu pakunku przez kierowców (często świadczących usługę zewnętrznie) od osób uprawnionych do podpisu podczas odbioru. Jeśli taka osoba nie jest obecna na miejscu, zdalne potwierdzenie e-podpisem odbioru przez Pergamin nie stanowi problemu.
- Zarządzanie umowami z pracownikami, których rotacja w branży pralniczej jest dość duża.
- Załączanie aneksów do umów bazowych z klientami. To funkcja przydatna zwłaszcza w przypadku wzrostu stawek, o których klienci są informowani telefonicznie, co niestety nie stanowi żadnego zabezpieczenia w przypadku jakichkolwiek późniejszych roszczeń z ich strony.
Z Pergaminem pracujemy od dwóch lat i znacznie przyspieszyło to proces podpisywania umów. Jeżeli klientowi zależy na czasie, ma podpisaną umowę w ciągu godziny od ustalenia warunków współpracy. Bardzo ułatwia to nawiązywanie współpracy i zabezpiecza pralnię na wypadek braku płatności.
Karol Tomczak, założyciel WashPRO
Dotychczasowi użytkownicy Pergaminu z branży pralniczej najbardziej doceniają takie funkcjonalności Pergaminu, jak:
- Automatyczne uzupełnianie inteligentnego szablonu umowy o dane klienta biznesowego, np. hotelu, zaciągane z inteligentnej bazy REGON.
- Zapis słowny cyfr w szablonach umowy Pergaminu.
- Dodawanie rachunków do umów w dowolnym momencie, co pozwala zoptymalizować procesy i zabezpieczyć się przez ewentualnymi roszczeniami.
Dziękujemy za możliwość udziału w warsztatach i poznania od kulis szczegółów branży pralniczej. Cieszy nas, że branża pralnicza widzi duży potencjał współpracy z nami i z chęcią będziemy częścią procesu cyfrowego podejścia do zawierania umów w zakładach pralniczych.
