Pergamin to warstwa wykonawcza dla Twojego HRIS-u.
Pergamin działa obok enova365, Comarch ERP Optima i Teta HR jako warstwa wykonawcza dla dokumentów HR w Polsce. Dane płyną w obie strony, dokumenty generują się automatycznie, podpis jest kwalifikowany — a teczka pracownika jest gotowa na kontrolę PIP w 2 minuty.
Integracja gotowa dla wiodących polskich systemów kadrowo-płacowych
Twój HRIS kończy się tam, gdzie zaczyna się polski obowiązek dokumentowy.
enova365, Comarch ERP Optima i Teta HR robią dobrze to, do czego zostały zbudowane: kadry, płace, ewidencja, rozliczenia. Ale między „mamy dane kandydata" a „mamy podpisaną, kompletną teczkę zgodną z polskim prawem" rozciąga się długi, ręczny proces — generowanie dokumentów, kompletowanie podpisów i archiwizacja — którego Twój system kadrowy nie obsługuje.
Integracja z Pergaminem zamyka tę lukę — bez wymiany systemu kadrowego.
Skala ręcznej luki dokumentowej
Każde zdarzenie to komplet dokumentów do ręcznego wygenerowania, podpisania i archiwizacji — a każdy z nich to punkt ryzyka błędu przy kontroli PIP.
Trzy liczby, które decydują o przepustowości HR.
Te same zdarzenia, ten sam system kadrowy — różni je tylko to, czy między HRIS a podpisem stoi człowiek z arkuszem, czy konektor Pergaminu.
Jeden model integracji. Trzy systemy. Zero podwójnego wpisywania.
Niezależnie od tego, czy pracujesz w enova365, Optimie czy Teta HR — dane przechodzą ten sam, czteroetapowy obieg.
Dane kandydata
Dane wchodzą raz — przez integrację z HRIS lub formularz online. Pergamin pobiera, co potrzebne, i odsyła z powrotem to, co powstało po podpisie.
HRIS · formularzDokumenty
Kompletny pakiet generowany automatycznie: umowa o pracę, klauzule RODO, oświadczenia, pakiet zero, aneksy. Z elastycznych formularzy, masowo, dla całych grup.
pakiet zero · aneksyPodpis
Kwalifikowany e-podpis (eIDAS Art. 25), forma dokumentowa, podpisy odręczne — pełen signature wall. 5 języków interfejsu (PL/EN/UA/ES/VI), kolejka dopasowana do procesu.
QES · eIDAS Art. 25Synchronizacja
Statusy dokumentów aktualizują się w HRIS zgodnie ze statusem w Pergaminie. Podpisana umowa, zaktualizowane dane osobowe, dane do listy płac — bez ręcznego przeklikiwania.
dwukierunkowo · autoWybierz integrację, której potrzebujesz.
Każdy konektor obsługuje pełen proces zatrudnienia — od wniosku po archiwum — i synchronizuje statusy z Twoim systemem kadrowym.
Konektor stworzony przez autoryzowanego partnera enova365. Pełna dwukierunkowa wymiana danych: zatrudnianie, aneksowanie, aktualizacja danych pracownika.
- Dwukierunkowa wymiana danych pracownika
- Zatrudnianie i aneksowanie umów
- Automatyczna synchronizacja statusów dokumentów
Generowanie dokumentów pracowniczych, podpis, wymiana danych w obie strony oraz archiwizacja w e-teczce powiązanej z Optimą — od wniosku po umowę o pracę.
- Pakiet zero i umowa o pracę od wniosku
- Masowa aktualizacja danych w Optimie
- Archiwizacja w e-teczce powiązanej z Optimą
Płynna wymiana danych z systemem kadrowo-płacowym Teta HR. Pełen proces zatrudnienia bez ręcznego uzupełniania pól w Teta HR.
- Wniosek → umowa → pakiet zero → podpis
- Archiwum dokumentów po podpisie
- Bez ręcznego uzupełniania pól w Teta HR
Cztery rzeczy, które przestają być Twoim problemem.
Koniec z podwójnym wpisywaniem.
Dane kandydata wchodzą raz. Pergamin pobiera je z HRIS lub formularza, generuje komplet dokumentów, a po podpisie odsyła zaktualizowane dane z powrotem.
Koniec z papierem w zatrudnieniu.
Onboarding nowego pracownika i aneksowanie umów odbywa się w pełni elektronicznie. Brak druku, brak wysyłki, brak skanowania.
Aneksowanie nawet 10× szybciej.
Dane z HRIS zasilają elastyczne formularze w Pergaminie. Masowa zmiana warunków zatrudnienia dla całych zespołów przestaje być projektem na tygodnie.
Audit-ready teczka pracownika.
Każdy dokument przeszukiwalny, wersjonowany, z pełnym audit trailem. Kontrola PIP — kompletna teczka dostępna w 2 minuty.
Mniej kroków, krótsze wdrożenie, bez wymiany systemów.
Pergamin nie zastępuje Twojego HRIS-u. Działa obok niego.
Nie zastępujemy enova365, Comarch ERP Optima ani Teta HR. Nie zastępujemy też Workday ani SAP. Działamy obok nich jako warstwa wykonawcza dla compliance-critical dokumentów HR w Polsce.
Szybkie wdrożenie przy wsparciu zespołu Pergaminu.
Mapping pól, flow podpisu i kolejki akceptacji konfigurujemy po naszej stronie — bez angażowania Twojego zespołu programistów.
Konsultacja
Kontaktujesz się z nami i umawiasz konsultację dopasowaną do Twojego procesu.
Analiza procesu
Analizujemy zatrudnianie, aneksowanie i obieg dokumentów — pokazujemy, gdzie integracja zwraca czas.
Konfiguracja konektora
Zakładamy konto w Pergaminie i konfigurujemy konektor pod Twój system kadrowy.
Wdrożenie bez programistów
Mapping pól, flow podpisu i kolejki akceptacji — wszystko po naszej stronie.
Wsparcie powdrożeniowe
Otrzymujesz wsparcie i optymalizację procesu po uruchomieniu integracji.
Aktualizacje konektora
O aktualizacjach konektora dowiadujesz się w pierwszej kolejności.
Ten sam obowiązek prawny, lepiej spełniony.
ISO 27001. Certyfikowane bezpieczeństwo danych i procesów obsługi dokumentów.
eIDAS · Art. 25. Podpis kwalifikowany prawnie równy odręcznemu w całej UE.
AWS Frankfurt. Dane przechowywane w UE, region EU-Central-1.
RODO. Pełna zgodność, umowa powierzenia gotowa do podpisu.
