Automatyzacja umów

« Back to Glossary Index

Automatyzacja umów (ang. contract automation) – o automatyzacji pracy z dokumentami mówimy wtedy, gdy nowoczesne oprogramowanie pomaga nam na każdym etapie powstawania umowy i zarządzania nią. Takie podejście, bardzo bliskie Pergaminowi, ogranicza zaangażowanie osób pracujących nad umową i liczbę manualnych czynności do minimum. Dzięki automatyzacji umów cała praca nad dokumentem odbywa się w ramach jednej usługi online (możesz pracować nad dokumentami ze smartfona, tabletu, laptopa). Automatyczne zarządzanie umowami w Pergaminie pozwala m.in. za pomocą kilku kliknięć tworzyć umowy w inteligentnych szablonach, zaciągać dane kontrahenta z bazy REGON, masowo generować wysyłkę konkretnych dokumentów, negocjować umowy, podpisywać je SMS-em i podpisem kwalifikowanym. Osoba zajmująca się umową jest odpowiedzialna jedynie za wprowadzenie podstawowych danych takich jak rodzaj umowy czy informacje o kontrahencie. Taka praca oparta o automatyzację przypomina tworzenie umów z gotowych klocków Lego za pomocą intuicyjnego interfejsu, który nie wymaga dodatkowych umiejętności po stronie użytkownika. W Pergaminie dostępne są funkcje służące do zarządzania całym cyklem życia dokumentu: negocjacji, pracy zespołowej, analityki i raportowania. Zamiast korzystać z kilku osobnych rozwiązań wszystkie zadania można zrealizować w ramach jednego, prostego w obsłudze narzędzia, oszczędzając czas, pieniądze, papier (paperless!) i minimalizując ryzyko popełnienia błędu. Dzięki naszemu formatowi danych Pergamin staje się szyną integrującą cały proces pracy z dokumentem. W wielu miejscach użytkownik może nie opuszczać narzędzi, którymi się już posługuje. To umożliwia tworzenie kompletnych ścieżek dla procesów sprzedaży, zatrudnienia czy procurementu na styku z dokumentami. Możesz automatycznie tworzyć umowy, połączyć Pergamin ze swoim systemem CRM, wysyłać dane z Pergaminu do systemu księgowego czy otrzymywać powiadomienia na Slacku o podpisanych umowach. Więcej o automatyzacji cyfrowych umów przeczytasz TUTAJ.

« Wróć do słownika