Grudzień 2025 – nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza nowe reguły gry
Wprowadzone zmiany są wynikiem dostosowania polskiego prawa do wytycznych Unii Europejskiej i mają na celu:
- wspieranie przejrzystości procesów rekrutacyjnych,
- przeciwdziałanie dyskryminacji,
- lepsze dostosowanie rynku pracy do realiów cyfrowej gospodarki.
Co się zmienia? Kluczowe obowiązki dla pracodawców
Obowiązkowe informacje dla kandydata
Jeszcze przed rozmową kwalifikacyjną kandydat powinien otrzymać informacje o wysokości wynagrodzenia (lub jego przedziale) oraz o odpowiednich zapisach układu zbiorowego lub regulaminu wynagradzania.
Jak przekazywać informacje?
W nowelizacji doprecyzowano, że informacje mogą zostać przekazane:
- w treści ogłoszenia o pracę,
- bezpośrednio przed rozmową kwalifikacyjną,
- lub najpóźniej przed zawarciem umowy w formie dokumentowej – jeśli nie zostały ujawnione wcześniej.
Neutralność ogłoszeń i nazw stanowisk
Ogłoszenia o pracę oraz nazwy stanowisk muszą być neutralne płciowo. Zgodnie z przepisami antydyskryminacyjnymi, zakazane jest stosowanie języka sugerującego preferencje płciowe. Celem regulacji jest zapewnienie równego dostępu do zatrudnienia – niezależnie od tożsamości płciowej kandydatów.
Zakaz pytania o historię wynagrodzeń
Pracodawca nie może pytać o zarobki kandydata w obecnym lub poprzednich miejscach pracy. Ten zakaz służy wyrównywaniu szans i zapobieganiu utrwalaniu luki płacowej.
Jak Pergamin wspiera zgodność z nowym Kodeksem pracy?
Wprowadzenie powyższych przepisów oznacza, że działy HR będą musiały zaktualizować swoje procedury preonboardingu i digitalizacji dokumentacji.
Pergamin = forma dokumentowa zgodna z prawem
Nowelizacja Kodeksu pracy jednoznacznie uznaje formę dokumentową za dopuszczalną do przekazywania informacji wymaganych przez prawo pracy.
Pergamin, jako platforma do automatyzacji procesów HR, umożliwia:
- elektroniczne przesyłanie dokumentów (np. widełki płacowe, zasady premiowania, system czasu pracy),
- potwierdzenie zapoznania się z dokumentem – co stanowi dowód dla PIP w razie kontroli.
Zawieranie umów przez internet z pełną zgodnością prawną – bez konieczności drukowania, podpisywania ręcznego ani archiwizowania papierowej wersji.
Automatyzacja i bezpieczeństwo procesów HR
Bez Pergaminu:
- rozproszone pliki,
- brak potwierdzeń przekazania informacji,
- ręczne checklisty,
- ryzyko niezgodności z przepisami.
Z Pergaminem:
- zautomatyzowany obieg dokumentów – od przygotowania po potwierdzenie,
- szablony zgodne z aktualnym Kodeksem pracy,
- pełna audytowalność dzięki historii operacji (kto, co, kiedy otworzył).
Proces rekrutacji wygląda od początku profesjonalnie i nowocześnie.
Dzięki opcji personalizacji maili masz możliwość dopasowania kolorystycznego powiadomień mailowych dla Twoich organizacji, ustawienie spersonalizowanej stopki mailowej oraz brandingu wiadomości mailowych (z logotypem Twojej firmy).
Papier firmowy w Pergaminie daje możliwość dostosowania wyglądu dokumentów wygenerowanych z Organizacji w Pergaminie do standardów korporacyjnych
Transparentność jako przewaga konkurencyjna
Nowe przepisy to nie tylko wymóg – to również szansa na zbudowanie zaufania kandydatów i wzmocnienie employer brandingu.
Co zyskuje kandydat?
- przejrzyste informacje już na etapie rekrutacji,
- jednolite komunikaty mailowe z pełnym brandingiem,
- profesjonalny proces preonboardingu online.
Podsumowanie
Grudzień 2025 to moment przełomowy dla działów HR. Nowelizacja Kodeksu pracy wymaga zmian – nie tylko w treści ogłoszeń i umów, ale również w formie, w jakiej są przekazywane. Dzięki narzędziom takim jak Pergamin umożliwiającym zawieranie umów przez internet w formie dokumentowej, preonboarding staje się:
- zgodny z przepisami,
- szybki i transparentny,
- bezpieczny i efektywny.
Nie czekaj do ostatniej chwili – sprawdź, jak przygotować swoje procesy HR na zmiany w prawie.
