• PL
  • ENG

Nowości: managerowie dokumentu, współadministrowanie zespołem

We wrześniu w naszym systemie pojawiły się nowe funkcje, które usprawnią wspólne zarządzanie pracą oraz dokumentami w organizacji. Dowiedz się więcej o nadawaniu uprawnień administratora członkom zespołu i na czym polega przypisywanie do dokumentów managerów zespołu.
Nowości w systemie Pergamin managerowie dokumentu, współadministrowanie zespołem

Spis treści:

W Pergaminie pojawi się wyczekiwana przez naszych Użytkowników możliwość sprawnego zarządzania uprawnieniami Organizacji w roli współadministratora. Dodatkowo nowość w postaci roli Document manager pozwoli osobom współpracującym w ramach Organizacji delegować uprawnienia autora dokumentu. 

Nadawanie uprawnień administratora członkom zespołu

Administrator Organizacji do każdego zespołu będzie mógł przypisać dodatkowych administratorów. Każdy z dodanych współadministratorów uzyska takie same uprawnienia jak pierwotny administrator

Dodatkowy administrator może zarządzać uprawnieniami pozostałych członków zespołu, a także zapraszać inne osoby do zespołu. 

Co istotne, tylko administrator może innego administratora pozbawić takiej roli – samemu sobie nie można odebrać tych uprawnień. 

Managerowie dokumentu

Funkcja pozwala na przypisywanie do dokumentów managerów z zespołu. Oznacza to, że autor dokumentu może delegować innym członkom swoje uprawnienia w dokumencie. Funkcja dostępna jest jedynie w organizacjach (zespołach) – nie można z niej skorzystać na profilu prywatnym. 

Managerowie będą mogli utworzyć kolejkę podpisu, a także ją modyfikować. Mogą również dodawać i usuwać innych managerów czy wysyłać dokumenty do osób trzecich po podpisaniu przez wszystkie strony. 

Jak dodać managera?

Jest to możliwe na dwa sposoby.

  1. Managera można przypisać bezpośrednio z poziomu samego dokumentu – wybierając z panelu po prawej stronie umowy opcję Zarządzaj, która znajduje się obok nagłówka Managerowie dokumentu.

    Lista członków zespołu będzie dostępna do wyboru po kliknięciu w pole Adres e-mail członka zespołu.

    Po dodaniu managera z poziomu tego okna można również odebrać tę rolę.
  2. Managera (lub managerów) można również dodać masowo do kilku dokumentów z poziomu akcji masowych. W ten sam sposób można również usuwać managerów. Wystarczy rozwinąć listę akcji masowych i przypisać managerów. 

Pojawi się okienko, w którym lista członków zespołu będzie dostępna do wyboru, tuż po kliknięciu w pole Adres e-mail członka zespołu. System wyświetli następnie te dokumenty, którym można przypisać rolę managera dla danej osoby.

UWAGA: Manager nie może sam siebie pozbawić takiej roli, jeśli jest jedynym managerem dokumentu (poza jego autorem). W takiej sytuacji jedynie autor może usunąć z dokumentu managera. 

Inne usprawnienia w Pergaminie

  • Przywrócenie ofert jednostronnych
    Przywracamy możliwość tworzenia i podpisywania ofert jednostronnych, czyli wymagających podpisu tylko jednej osoby.
  • Odświeżony panel informacyjny w dokumencie
    Poprawiliśmy wygląd prawego sidebaru w widoku umowy. Przy każdej sekcji ikony ich rozwijania zostały przeniesione na lewą stronę tytułu sekcji. Po prawej stronie pojawiły się czytelne napisy kierujące do zarządzania funkcjami w ramach danej sekcji.
  • Odświeżenie widoku akcji masowych
    Wprowadzamy nowy widok akcji w Moich dokumentach, aby ułatwić poruszanie się po możliwych do przeprowadzenia akcjach masowych.

W przypadku pytań zapraszamy do kontaktu: [email protected]

Share this article

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter

Powiązane artykuły:

Zmiany w Pergaminie: nowości w powiadomieniach mailowych i notyfikacjach systemowych!
W ramach porządków wiosennych otwieramy okna (w przeglądarce) i wprowadzamy powiew świeżego powietrza...
Pergamin has been named one of the top EU startups by EUStartup.news
We are excited to announce that Pergamin has been named one of the top EU startups by EUStartup.news....
Do czego służy podpis kwalifikowany? Wywiad z Elżbietą Włodarczyk, Szefową Linii biznesowej, odpowiedzialną za rozwój podpisu elektronicznego w KIR S.A. 
Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny? Podpis elektroniczny są to dane do dokumentu, które potwierdzają...

Masz pytania?