• PL
  • ENG

Nowości: managerowie dokumentu, współadministrowanie zespołem

We wrześniu w naszym systemie pojawiły się nowe funkcje, które usprawnią wspólne zarządzanie pracą oraz dokumentami w organizacji. Dowiedz się więcej o nadawaniu uprawnień administratora członkom zespołu i na czym polega przypisywanie do dokumentów managerów zespołu.
Nowości w systemie Pergamin managerowie dokumentu, współadministrowanie zespołem

Spis treści:

W Pergaminie pojawi się wyczekiwana przez naszych Użytkowników możliwość sprawnego zarządzania uprawnieniami Organizacji w roli współadministratora. Dodatkowo nowość w postaci roli Document manager pozwoli osobom współpracującym w ramach Organizacji delegować uprawnienia autora dokumentu. 

Nadawanie uprawnień administratora członkom zespołu

Administrator Organizacji do każdego zespołu będzie mógł przypisać dodatkowych administratorów. Każdy z dodanych współadministratorów uzyska takie same uprawnienia jak pierwotny administrator

Dodatkowy administrator może zarządzać uprawnieniami pozostałych członków zespołu, a także zapraszać inne osoby do zespołu. 

Co istotne, tylko administrator może innego administratora pozbawić takiej roli – samemu sobie nie można odebrać tych uprawnień. 

Managerowie dokumentu

Funkcja pozwala na przypisywanie do dokumentów managerów z zespołu. Oznacza to, że autor dokumentu może delegować innym członkom swoje uprawnienia w dokumencie. Funkcja dostępna jest jedynie w organizacjach (zespołach) – nie można z niej skorzystać na profilu prywatnym. 

Managerowie będą mogli utworzyć kolejkę podpisu, a także ją modyfikować. Mogą również dodawać i usuwać innych managerów czy wysyłać dokumenty do osób trzecich po podpisaniu przez wszystkie strony. 

Jak dodać managera?

Jest to możliwe na dwa sposoby.

  1. Managera można przypisać bezpośrednio z poziomu samego dokumentu – wybierając z panelu po prawej stronie umowy opcję Zarządzaj, która znajduje się obok nagłówka Managerowie dokumentu.

    Lista członków zespołu będzie dostępna do wyboru po kliknięciu w pole Adres e-mail członka zespołu.

    Po dodaniu managera z poziomu tego okna można również odebrać tę rolę.
  2. Managera (lub managerów) można również dodać masowo do kilku dokumentów z poziomu akcji masowych. W ten sam sposób można również usuwać managerów. Wystarczy rozwinąć listę akcji masowych i przypisać managerów. 

Pojawi się okienko, w którym lista członków zespołu będzie dostępna do wyboru, tuż po kliknięciu w pole Adres e-mail członka zespołu. System wyświetli następnie te dokumenty, którym można przypisać rolę managera dla danej osoby.

UWAGA: Manager nie może sam siebie pozbawić takiej roli, jeśli jest jedynym managerem dokumentu (poza jego autorem). W takiej sytuacji jedynie autor może usunąć z dokumentu managera. 

Inne usprawnienia w Pergaminie

  • Przywrócenie ofert jednostronnych
    Przywracamy możliwość tworzenia i podpisywania ofert jednostronnych, czyli wymagających podpisu tylko jednej osoby.
  • Odświeżony panel informacyjny w dokumencie
    Poprawiliśmy wygląd prawego sidebaru w widoku umowy. Przy każdej sekcji ikony ich rozwijania zostały przeniesione na lewą stronę tytułu sekcji. Po prawej stronie pojawiły się czytelne napisy kierujące do zarządzania funkcjami w ramach danej sekcji.
  • Odświeżenie widoku akcji masowych
    Wprowadzamy nowy widok akcji w Moich dokumentach, aby ułatwić poruszanie się po możliwych do przeprowadzenia akcjach masowych.

W przypadku pytań zapraszamy do kontaktu: [email protected]

Share this article

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter

Powiązane artykuły:

Październikowe zmiany w Pergaminie: praca z dokumentami online szybsza i przyjemniejsza!
Jesień zagościła już na dobre, a pogoda… cóż – zachęca do pozostania w domu 🍂 Wprowadziliśmy do Pergaminu...
Nowości: managerowie dokumentu, współadministrowanie zespołem
We wrześniu w naszym systemie pojawiły się nowe funkcje, które usprawnią wspólne zarządzanie pracą oraz...
Lista 39 dokumentów HR, które podpiszesz elektronicznie
Wiele umów, pomimo tego, że mogą być podpisane w 100% online, wciąż zawierane są w sposób tradycyjny....

Masz pytania?

Umów konsultację