Nowy widok tworzenia dokumentów
Korzystanie z wielu szablonów umów jest teraz znacznie łatwiejsze! Widok tworzenia dokumentów zyskał odświeżony wygląd, a w nim podział na wszystkie szablony i stworzone przez użytkownika. W ich odnalezieniu pomoże również szybka wyszukiwarka. Nawigacja po module tworzenia nowych dokumentów jest teraz przyjemniejsza. Jej efektem jest przyspieszenie procesu przygotowania umowy online!
Zmiana sposobu dostarczania umów PDF
Dotychczas po podpisaniu umowy, wszystkie strony otrzymywały ją mailem w formacie PDF. Niestety niektóre skrzynki pocztowe mają ograniczenia związane z wielkością przyjmowanych załączników. W Pergaminie wychodzimy naprzeciw takim sytuacjom. Najnowsza aktualizacja sprawia, że w mailach o zakończeniu umów online kontrahenci otrzymują link do pobrania dokumentu w formacie PDF.
Rozbudowane akcje masowe
Jednoczesna praca z wieloma dokumentami powinna być szybka i wygodna. Dlatego też niedawno wprowadziliśmy akcje masowe, które na to pozwalają. Teraz dodaliśmy w nich kolejne opcje, dzięki którym sprawniej można wykonać określone akcje. Masowe archiwizowanie i usuwanie umów online z “Moich dokumentów”, a także ich przywracanie to teraz tylko kilka kliknięć i oszczędność czasu!
Nowa możliwość generowania linków do dokumentów
Niekiedy zdarza się, że kontrahenci nie mogą znaleźć w skrzynce pocztowej maila z dostępem do umowy online, którą już widzieli. W Pergaminie wdrożyliśmy możliwość generowania nowego linka do już otwartego przez kontrahenta dokumentu. Wystarczy go wkleić w mailu, komunikatorze czy też SMS i wysłać. W ten sposób można szybciej dokończyć procesowanie umowy i zdobyć podpis.
Powiadomienia mailowe o modyfikacji załączników
Umowy z załącznikami mogą czasami spłatać figla. Modyfikacja dołączonych dokumentów przez którąś ze stron, wymaga zakomunikowania tego działania. Nowe powiadomienia w systemie robią to za kontrahentów! O modyfikacji załączników, usuwaniu oraz dodaniu nowych wszyscy zostaną poinformowani mailami. Dzięki temu komunikacja między stronami i wiedza na temat zmian w dokumentach będzie jeszcze lepsza!
Masowe generowanie raportów i umów PDF z archiwum
Archiwum pozwala dbać o porządek w dokumentach. Ono także doczekało się aktualizacji. Nowe akcje w archiwum umożliwiają pobieranie raportu dotyczącego wszystkich zaznaczonych umów. Ponadto pozwalają na ściągnięcie na dysk wszystkich bądź wybranych dokumentów online w formacie PDF. Koniec z wykonywaniem tych akcji tylko na pojedynczych umowach online!
Dodanie danych dokumentu tożsamości kontrahenta
Wraz z początkiem 2021 r. w życie weszły zmiany przepisów, które obligują do zgłaszania do ZUS umów o dzieło. Pergamin pozwala teraz na dodawanie przy kontrahentach informacji o serii oraz numerze dokumentu potwierdzającego tożsamość. Dane te mogą być wykorzystane do zgłoszenia umowy o dzieło, aby dopełnić wszelkich formalności.
To nie koniec nowości! Niebawem pojawią się kolejne funkcje, które jeszcze bardziej usprawnią pracę z umowami online!
