Skąd decyzja na wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z ISO/IEC 27001:2022?
Maria Rygielska:
Dla nas to był naturalny etap rozwoju. Jako platforma do automatyzacji dokumentów obsługująca tysiące umów miesięcznie mamy pełną świadomość odpowiedzialności, jaka na nas ciąży. Certyfikacja ISO/IEC 27001:2022 to nie tylko międzynarodowy standard – to globalny język zaufania, który rozumieją nasi partnerzy i klienci.
Według raportu ISO Survey 2023 w Polsce wydano jedynie 781 certyfikatów zgodnych z tym standardem. Cieszymy się, że znaleźliśmy się w wąskim gronie organizacji spełniających tak wysokie wymagania.
Co oznacza ta certyfikacja dla naszych klientów?
MR: To przede wszystkim gwarancja, że ich dane – w tym umowy i wrażliwe dokumenty – są przetwarzane zgodnie z najlepszymi praktykami bezpieczeństwa informacji i obowiązującym prawem w Polsce i całej Unii Europejskiej. Nasz system został zweryfikowany przez niezależną i renomowaną jednostkę certyfikującą DQS.
Dla klientów wiąże się to z konkretnymi korzyściami:
- Szyfrowanie danych w spoczynku i podczas transmisji;
- Dostęp tylko dla autoryzowanych użytkowników;
- Regularne testy penetracyjne i audyty bezpieczeństwa;
- Gotowość na incydenty i reagowanie w czasie rzeczywistym;
- Edukacja i zaangażowanie całego zespołu w kulturę bezpieczeństwa.
Wiele firm postrzega certyfikację jako formalność. Jak to wyglądało w przypadku Pergaminu?
MR: U nas to nie była tylko pieczątka, ale realne zmiany w organizacji. Wdrożyliśmy System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, który obejmuje setki działań i procedur. Każdy proces został przemyślany pod kątem odporności na incydenty, ciągłości działania i identyfikacji ryzyk.
Co ważne, ISO 27001 wymaga nie tylko wdrożenia, ale też regularnego doskonalenia. To system, który stale ewoluuje razem z organizacją. W efekcie zbudowaliśmy świadomą kulturę bezpieczeństwa, w której każdy pracownik zna swoją rolę.
Jak wygląda codzienność z certyfikatem ISO 27001?
MR: To stała praca z danymi, ryzykami i procedurami. Regularnie przeprowadzamy przeglądy systemowe, analizy ryzyk, szkolenia zespołu, testy i symulacje zagrożeń.
Nasze podejście opiera się na ciągłym doskonaleniu, co jest fundamentem ISO. Działa to jak dobrze naoliwiona maszyna, w której każdy trybik – od IT po dział sprzedaży – ma znaczenie.
Co zyskuje firma, która zdecyduje się na współpracę z Pergaminem?
MR: Przede wszystkim zaufanego partnera, który traktuje bezpieczeństwo danych z najwyższą powagą.
Gwarantujemy:
- Przejrzyste i audytowalne procesy,
- Zgodność z międzynarodowymi standardami,
- Profesjonalną obsługę i wsparcie w całym cyklu życia dokumentów.
Dla firm z branży prawniczej, finansowej, technologicznej, w których bezpieczeństwo i zgodność z RODO są kluczowe, to wartość nie do przecenienia.
Podsumowując: certyfikat ISO/IEC 27001:2022 to… ?
MR: Nie tylko uznany dokument, ale realna wartość biznesowa, którą oferujemy naszym klientom – od bezpieczeństwa danych przez ciągłość działania po zaufanie w relacjach partnerskich.
Jeśli Twoja firma szuka partnera do automatyzacji dokumentów, który łączy innowacyjność z najwyższymi standardami bezpieczeństwa, w Pergaminie jesteśmy gotowi do współpracy.
Bezpieczne umowy. Przejrzyste procesy. Zaufanie, które można certyfikować.
