Zautomatyzowany przepływ dokumentów kadrowych oraz wymiana danych o pracownikach
Teraz masz możliwość płynnego przejścia przez proces zatrudnienia nowego pracownika. W zależności od ustaleń Twojej firmy możesz rozpocząć go od utworzenia wniosku o zatrudnienie przez łatwe zebranie danych o pracowniku aż do automatycznego wygenerowania umowy o pracę i podpis.
Dzięki kwestionariuszom osobowym dostępnym w pakiecie „zero” od Pergaminu niezbędne informacje o zatrudnianym pracowniku automatycznie zasilą końcową umowę. Dokumenty podpiszesz elektronicznie, a dane szybko zaktualizujesz w systemie Comarch ERP Optima – również masowo. To wszystko bez manualnej pracy.
Jak wyglądają kolejne etapy przykładowego procesu z Pergaminem i Comarch ERP Optima?
- Podjęcie decyzji o zatrudnieniu pracownika.
- Wniosek o zatrudnienie uzupełniany jest przez HR.
- Dane z kwestionariusza są odkładane do umowy, która generowana jest w późniejszym etapie w Pergaminie, po podpisaniu pakietu zero.
- Pakiet zero wysyłany jest mailowo do uzupełnienia i podpisania w formie elektronicznej.
- Po podpisaniu wszystkich dokumentów, następuje automatyczne stworzenie kartoteki pracownika w Comarch ERP Optima.
- Dokumenty mogą być archiwizowane w e-teczce.
Korzyści z wdrożenia
Moduł Pergamin & Comarch ERP Optima daje Ci możliwość zwiększenia satysfakcji pracowników i managerów dzięki całkowitemu wyeliminowaniu papierowego obiegu dokumentów w procesie zatrudnienia i aneksowania umów o pracę. Dział HR zyskuje również szybki dostęp do zdigitalizowanej dokumentacji pracowniczej bez konieczności przechowywania akt osobowych w papierowej formie.
Pergamin daje Ci gotowe rozwiązanie, które generuje mierzalny zysk dla Twojej firmy. Nasz moduł to zautomatyzowane, kompleksowe wsparcie wszystkich procesów, z którymi mierzą się specjaliści HR.
Najwyższy standard i zgodność z przepisami prawa
Czy takie rozwiązanie jest bezpieczne? Oczywiście! W Pergaminie wszystkie dane przetwarzane w Twoich dokumentach są chronione. Zapewniamy zgodność z przepisami prawa polskiego i europejskiego, spełniamy normę ISO 27001 i jesteśmy zgodni z RODO. Nasi klienci to marki z silnie regulowanych branż.
