• PL
  • ENG

Zmiany noworoczne w Pergaminie. Już teraz skorzystasz z kwalifikowanego podpisu długoterminowego mSzafir!

Z okazji nowego roku kalendarzowego zapraszamy na premierę kolejnych zmian w naszym systemie! Ulepszamy wygląd naszej aplikacji, porządkujemy i usprawniamy obecne funkcjonalności. Co więcej, wdrażamy nowy typ podpisu kwalifikowanego do wyboru: podpis długoterminowy mSzafir!
Zmiany noworoczne w Pergaminie

Spis treści:


Zmiany w wyglądzie aplikacji

Poza zmienioną kolorystyką i fontem systemowym, odświeżonym wyglądem przycisków i ikon oraz nowymi grafikami wprowadzamy też inne zmiany – dążymy do tego, by nasza aplikacja była jak najbardziej przejrzysta i przyjazna dla oczu naszych użytkowników. 

PRZED: 

PO:

Co to oznacza?  Między innymi zmiany wprowadzone do widoku rozwijanej listy organizacji, dostępnej na panelu użytkownika. Od teraz w przypadku kilku zespołów utworzonych w ramach jednej organizacji wystarczy kliknąć na nazwę organizacji, aby wyświetlić zgrupowane w niej zespoły. Dodatkowo w miejsce nawiasów określających identyfikator zespołu teraz pojawiają się oznaczenia numerów ich ID na liście. 

W ustawieniach konta czy w Kreatorze szablonów odchodzimy od zastosowania suwaków na rzecz intuicyjnych w obsłudze znaczników wyboru:

Zmienia się również wygląd notatki zamieszczanej obok dokumentu w repozytorium, widocznej dla członków zespołu. Więcej informacji na temat sposobu wykorzystania tej funkcji zdradzamy poniżej!

Długoterminowy podpis mSzafir wśród rozwiązań oferowanych w Pergaminie

Poszerzamy wybór podpisów kwalifikowanych w naszej platformie! 

Już teraz posiadacze kwalifikowanego podpisu elektronicznego mSzafir w ustawieniach kolejki podpisu będą mogli wybrać ten typ podpisu, wtedy gdy prawo wymaga zachowania oświadczenia woli pod rygorem nieważności.

Możliwość masowego podpisywania umów w aplikacji podpisem długoterminowym mSzafir oraz podpisem prostym!

Wprowadzamy opcję masowego podpisywania dokumentów za pomocą znanego już w systemie podpisu prostego. Wraz z tym usprawnieniem wdrażamy również masowe podpisywanie świeżo zintegrowanym z naszą aplikacją podpisem długoterminowym mSzafir.

Dla podpisu prostego możliwe będzie podpisanie aż do 200 dokumentów z wykorzystaniem akcji masowej.

Podpisywanie masowe z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego mSzafir będzie możliwe dla 20 dokumentów na raz

Nowa postać oferty udostępnianej kontrahentom w systemie i ułatwienia przy generowaniu kodów e-mail

Szablony ofertowe w Pergaminie są dogodnym sposobem na wygenerowanie m.in. kwestionariuszy osobowych, formularzy rekrutacyjnych udostępnianych kontrahentowi lub najprościej mówiąc – sporządzenie oferty dla klienta. Dokumenty te nie wymagają wysłania zaproszenia do umowy, a są przesyłane kontrahentowi w postaci linku. Mogą być embedowane na stronach internetowych i posiadają osobną ścieżkę podpisu za pomocą kodu e-mail. 

Wprowadziliśmy kilka usprawnień dla tego rozwiązania:

      • Oferta uzyskała nowy wygląd oraz animację podpisu

      • Osoba uzupełniająca treść oferty uzyskuje możliwość ponownego wygenerowania jednorazowego kodu weryfikacyjnego wysyłanego na adres e-mail. Zmniejszamy ryzyko, że kod dostępu straci ważność lub nie dotrze do jego odbiorcy. 

      • Wygenerowanie nowego kodu do podpisania oferty możliwe będzie dopiero po upływie 30 sekund od wygenerowania poprzedniego hasła. 

      • Zwiększenie wygody odbiorcy oferty: jeśli osoba uzupełniająca treść dokumentu wprowadzi nieprawidłowe hasło weryfikacyjne, nie będzie musiał od nowa uzupełniać treść całej oferty.  

    PRZED:

    PO:

    Przejrzyste notatki w repozytorium dokumentów

    Notatki już nie będą widoczne na liście dokumentów w postaci ich pełnej treści. Zamiast niej pojawia się interaktywna ikona. Dzięki temu, niezależnie od długości notatki, widok repozytorium dokumentów staje się klarowny i jednolity.

    Aby utworzyć notatkę, należy skorzystać z menu „Akcje” po prawej stronie od danej umowy, a następnie kliknąć „Dodaj/Edytuj notatkę”. Ikona pojawi się obok dokumentu, tuż po uzupełnieniu i zapisaniu notatki. Dopiero po jej kliknięciu pojawi się modal z treścią notatki i możliwością jej edytowania. 

    PRZED:

    PO:

    Wysyłanie umów do osób trzecich od teraz oznaczane w historii aktywności umowy

    Po podpisaniu umowy autor albo manager dokumentu ma możliwość jej wysłania do osób trzecich, innych niż stron umowy. 

    Już teraz, gdy podpisany dokument zostaje w ten sposób wysłany do kolejnych osób, w historii dokumentu dodawana jest stosowna aktualizacja. 

    Funkcja będzie dostępna tylko z poziomu samego dokumentu oraz menu kontekstowego „Akcje” znajdującego się w Moich dokumentach.

    Odświeżenie okna podpisu: usprawnienia dla generowania kodu SMS

    Wprowadzamy zmiany wizualne w modalu podpisywania oraz akceptowania przez SMS w systemie. Poza nowymi elementami graficznymi pojawia się blokada możliwości wysłania ponownego kodu przed upływem 30 sekund od wygenerowania poprzedniego.

    PRZED:

    PO:

    Nowy proces pobierania masowo umów do plików PDF

    Wdrażamy zmiany optymalizacyjne związane z masowym pobieraniem dokumentów. Akcja masowa pobierania plików z Moich dokumentów zyskuje asynchroniczność oraz podlega nowemu, sprawniejszemu procesowi. 

    Zbiór dokumentów do pobrania od teraz będzie transferowany do paczki ZIP. Użytkownik może nadać nazwę tak przygotowywanej paczce dokumentów z opcją opatrzenia jej hasłem. Nazwa pliku ograniczona jest do 50 znaków, natomiast hasło – do 40 znaków

    Limit dokumentów do pobrania w ramach jednego masowego procesu wyniesie aż do 200 dokumentów

    Dodatkowo proces pobierania nie zatrzyma się nawet w przypadku wystąpienia błędu dla jednego z masowo zapisywanych dokumentów. W takiej sytuacji Użytkownik zostanie powiadomiony o zaistniałej sytuacji.

     

    Masz pytania albo chciałbyś przetestować którąś z naszych nowych funkcjonalności? Zapraszamy do kontaktu z naszym Działem Obsługi Klienta: [email protected]

    Share this article

    Share on linkedin
    Share on facebook
    Share on twitter

    Powiązane artykuły:

    Zmiany w Pergaminie: nowości w powiadomieniach mailowych i notyfikacjach systemowych!
    W ramach porządków wiosennych otwieramy okna (w przeglądarce) i wprowadzamy powiew świeżego powietrza...
    Pergamin has been named one of the top EU startups by EUStartup.news
    We are excited to announce that Pergamin has been named one of the top EU startups by EUStartup.news....
    Do czego służy podpis kwalifikowany? Wywiad z Elżbietą Włodarczyk, Szefową Linii biznesowej, odpowiedzialną za rozwój podpisu elektronicznego w KIR S.A. 
    Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny? Podpis elektroniczny są to dane do dokumentu, które potwierdzają...

    Masz pytania?