• PL
  • ENG

Zmiany noworoczne w Pergaminie. Już teraz skorzystasz z kwalifikowanego podpisu długoterminowego mSzafir!

Z okazji nowego roku kalendarzowego zapraszamy na premierę kolejnych zmian w naszym systemie! Ulepszamy wygląd naszej aplikacji, porządkujemy i usprawniamy obecne funkcjonalności. Co więcej, wdrażamy nowy typ podpisu kwalifikowanego do wyboru: podpis długoterminowy mSzafir!
Zmiany noworoczne w Pergaminie

Spis treści:


Zmiany w wyglądzie aplikacji

Poza zmienioną kolorystyką i fontem systemowym, odświeżonym wyglądem przycisków i ikon oraz nowymi grafikami wprowadzamy też inne zmiany – dążymy do tego, by nasza aplikacja była jak najbardziej przejrzysta i przyjazna dla oczu naszych użytkowników. 

PRZED: 

PO:

Co to oznacza?  Między innymi zmiany wprowadzone do widoku rozwijanej listy organizacji, dostępnej na panelu użytkownika. Od teraz w przypadku kilku zespołów utworzonych w ramach jednej organizacji wystarczy kliknąć na nazwę organizacji, aby wyświetlić zgrupowane w niej zespoły. Dodatkowo w miejsce nawiasów określających identyfikator zespołu teraz pojawiają się oznaczenia numerów ich ID na liście. 

W ustawieniach konta czy w Kreatorze szablonów odchodzimy od zastosowania suwaków na rzecz intuicyjnych w obsłudze znaczników wyboru:

Zmienia się również wygląd notatki zamieszczanej obok dokumentu w repozytorium, widocznej dla członków zespołu. Więcej informacji na temat sposobu wykorzystania tej funkcji zdradzamy poniżej!

Długoterminowy podpis mSzafir wśród rozwiązań oferowanych w Pergaminie

Poszerzamy wybór podpisów kwalifikowanych w naszej platformie! 

Już teraz posiadacze kwalifikowanego podpisu elektronicznego mSzafir w ustawieniach kolejki podpisu będą mogli wybrać ten typ podpisu, wtedy gdy prawo wymaga zachowania oświadczenia woli pod rygorem nieważności.

Możliwość masowego podpisywania umów w aplikacji podpisem długoterminowym mSzafir oraz podpisem prostym!

Wprowadzamy opcję masowego podpisywania dokumentów za pomocą znanego już w systemie podpisu prostego. Wraz z tym usprawnieniem wdrażamy również masowe podpisywanie świeżo zintegrowanym z naszą aplikacją podpisem długoterminowym mSzafir.

Dla podpisu prostego możliwe będzie podpisanie aż do 200 dokumentów z wykorzystaniem akcji masowej.

Podpisywanie masowe z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego mSzafir będzie możliwe dla 20 dokumentów na raz

Nowa postać oferty udostępnianej kontrahentom w systemie i ułatwienia przy generowaniu kodów e-mail

Szablony ofertowe w Pergaminie są dogodnym sposobem na wygenerowanie m.in. kwestionariuszy osobowych, formularzy rekrutacyjnych udostępnianych kontrahentowi lub najprościej mówiąc – sporządzenie oferty dla klienta. Dokumenty te nie wymagają wysłania zaproszenia do umowy, a są przesyłane kontrahentowi w postaci linku. Mogą być embedowane na stronach internetowych i posiadają osobną ścieżkę podpisu za pomocą kodu e-mail. 

Wprowadziliśmy kilka usprawnień dla tego rozwiązania:

      • Oferta uzyskała nowy wygląd oraz animację podpisu

      • Osoba uzupełniająca treść oferty uzyskuje możliwość ponownego wygenerowania jednorazowego kodu weryfikacyjnego wysyłanego na adres e-mail. Zmniejszamy ryzyko, że kod dostępu straci ważność lub nie dotrze do jego odbiorcy. 

      • Wygenerowanie nowego kodu do podpisania oferty możliwe będzie dopiero po upływie 30 sekund od wygenerowania poprzedniego hasła. 

      • Zwiększenie wygody odbiorcy oferty: jeśli osoba uzupełniająca treść dokumentu wprowadzi nieprawidłowe hasło weryfikacyjne, nie będzie musiał od nowa uzupełniać treść całej oferty.  

    PRZED:

    PO:

    Przejrzyste notatki w repozytorium dokumentów

    Notatki już nie będą widoczne na liście dokumentów w postaci ich pełnej treści. Zamiast niej pojawia się interaktywna ikona. Dzięki temu, niezależnie od długości notatki, widok repozytorium dokumentów staje się klarowny i jednolity.

    Aby utworzyć notatkę, należy skorzystać z menu „Akcje” po prawej stronie od danej umowy, a następnie kliknąć „Dodaj/Edytuj notatkę”. Ikona pojawi się obok dokumentu, tuż po uzupełnieniu i zapisaniu notatki. Dopiero po jej kliknięciu pojawi się modal z treścią notatki i możliwością jej edytowania. 

    PRZED:

    PO:

    Wysyłanie umów do osób trzecich od teraz oznaczane w historii aktywności umowy

    Po podpisaniu umowy autor albo manager dokumentu ma możliwość jej wysłania do osób trzecich, innych niż stron umowy. 

    Już teraz, gdy podpisany dokument zostaje w ten sposób wysłany do kolejnych osób, w historii dokumentu dodawana jest stosowna aktualizacja. 

    Funkcja będzie dostępna tylko z poziomu samego dokumentu oraz menu kontekstowego „Akcje” znajdującego się w Moich dokumentach.

    Odświeżenie okna podpisu: usprawnienia dla generowania kodu SMS

    Wprowadzamy zmiany wizualne w modalu podpisywania oraz akceptowania przez SMS w systemie. Poza nowymi elementami graficznymi pojawia się blokada możliwości wysłania ponownego kodu przed upływem 30 sekund od wygenerowania poprzedniego.

    PRZED:

    PO:

    Nowy proces pobierania masowo umów do plików PDF

    Wdrażamy zmiany optymalizacyjne związane z masowym pobieraniem dokumentów. Akcja masowa pobierania plików z Moich dokumentów zyskuje asynchroniczność oraz podlega nowemu, sprawniejszemu procesowi. 

    Zbiór dokumentów do pobrania od teraz będzie transferowany do paczki ZIP. Użytkownik może nadać nazwę tak przygotowywanej paczce dokumentów z opcją opatrzenia jej hasłem. Nazwa pliku ograniczona jest do 50 znaków, natomiast hasło – do 40 znaków

    Limit dokumentów do pobrania w ramach jednego masowego procesu wyniesie aż do 200 dokumentów

    Dodatkowo proces pobierania nie zatrzyma się nawet w przypadku wystąpienia błędu dla jednego z masowo zapisywanych dokumentów. W takiej sytuacji Użytkownik zostanie powiadomiony o zaistniałej sytuacji.

     

    Masz pytania albo chciałbyś przetestować którąś z naszych nowych funkcjonalności? Zapraszamy do kontaktu z naszym Działem Obsługi Klienta: [email protected]

    Share this article

    Share on linkedin
    Share on facebook
    Share on twitter

    Powiązane artykuły:

    Zmiany noworoczne w Pergaminie. Już teraz skorzystasz z kwalifikowanego podpisu długoterminowego mSzafir!
    Z okazji nowego roku kalendarzowego zapraszamy na premierę kolejnych zmian w naszym systemie! Ulepszamy...
    „Ten trudny czas to bardzo dobry moment na wdrożenie automatyzacji” – podsumowanie roku z Kubą Barwańcem, CEO Pergaminu
    Czytaj, z jakimi wyzwaniami mierzył się Pergamin w 2022 roku i na jakie zmiany mogą liczyć nasi użytkownicy...
    🎄 Życzenia świąteczne od Pergaminu! 🎄
    Drodzy klienci, użytkownicy, inwestorzy i przyjaciele Pergaminu! Zanim wszyscy rozejdziemy się, aby zasiąść...

    Masz pytania?