Dlaczego potrzebujesz integracji Twojego systemu kadrowo-płacowego z Pergaminem?
Chcesz usprawnić pracę swojego zespołu HR? Chcesz mieć łatwy i szybki dostęp do całej dokumentacji pracowniczej bez konieczności przechowywania jej w teczkach i segregatorach w formie papierowej? Skorzystaj z gotowego rozwiązania, jakim jest integracja Pergaminu z programem kadrowo-płacowym Teta HR.
Teta HR to system, którego nie musimy nikomu przedstawiać. Dzięki naszej integracji z tym jednym z najpopularniejszych HRM-ów odzyskasz godziny, które tracisz na zarządzanie kadrami i manualne prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Sprawne generowanie i wysyłka umów i aneksów to must-have dużych organizacji.
Ręczne generowanie umów w działach HR zajmuje od 30 minut do kilku godzin na jedną umowę w zależności od złożoności umowy czy czasu potrzebnego na uzyskanie akceptu od kilku działów. Oczywiście wraz ze wzrostem ilości umów czas ten znacznie się wydłuża. Integracja Pergaminu z Teta HR oraz Twoją e-teczką pozwala zaoszczędzić nawet 90% zmarnowanego czasu, który specjaliści HR mogą poświęcić na naprawdę istotne zadania.
Jak wygląda przykładowy proces Pergamin & Teta HR?
1. Manager zatrudniający nowego pracownika wypełnia dane we wniosku o zatrudnienie w Pergaminie. Wniosek jest dodatkowo uzupełniany i weryfikowany przez HR. Dane we wniosku odkładane są do umowy o pracę i do rekordu, który zostanie założony w Teta po podpisaniu umowy.
2. Dział HR i Dyrektor HR akceptują wniosek o zatrudnienie.
3. Umowa o pracę generuje się w momencie zatwierdzenia wniosku o zatrudnienie. Przygotowywana jest w Pergaminie, a następnie zostaje wysłana do podpisu pracodawcy i pracownika.
4. Kartoteka pracownika zostaje automatycznie stworzona w Teta HR.
5. Po podpisaniu dokumentów składających się na pakiet zero każdy z nich jest zwracany do HR i oznaczany w sposób umożliwiający ich uporządkowanie w aktach pracownika.
6. W równoległym czasie do pracownika przesyłany jest pakiet zero, który składa się z kwestionariuszy i oświadczeń, jak również opcjonalnych dokumentów do uzupełnienia przez pracownika w celu np. skorzystania z dodatkowych świadczeń. Pracownik otrzymuje pakiet na maila, uzupełnia elektronicznie i podpisuje – bez konieczności drukowania.
Pergamin & Teta - w pełni zautomatyzowane podejście do obiegu dokumentów w Twojej firmie
Specjaliści HR mogą zapomnieć o ręcznym uzupełnianiu potrzebnych informacji w systemie Teta. Teraz wymiana danych pomiędzy systemami może przebiegać w pełni automatycznie, a Twoja firma zaoszczędzi cenny czas i wygeneruje realne oszczędności.
