Group of multiethnic business people working together in the office

Kolejne zmiany w Pergaminie! Wysyłaj zaproszenia do umowy i powiadamiaj innych o statusie dokumentu

Spis treści

Pewnie zauważyliście, że w ostatnim czasie w systemie Pergaminu pojawia się coraz więcej zmian. Stajemy na wysokości zadania, aby jeszcze bardziej odciążyć naszych klientów od czasochłonnych i rutynowych czynności i ułatwić pracę z dokumentami w dużych firmach.

Twórz umowy przez intenet i zarządzaj dokumentami online w jeszcze efektywniejszy sposób.

Dzisiaj przychodzimy do Was chyba z najbardziej oczekiwaną przez wielu aktualizacją 😉. Przeczytaj artykuł i dowiedz się, jakie nowości czekają na Ciebie w naszym systemie.

Generowanie linku z zaproszeniem dla kontrahenta

Funkcjonalność umożliwiająca wysłanie linku z zaproszeniem do podpisania umowy jest już doskonale znana naszym klientom. Przywracamy ją po krótkiej przerwie w jeszcze lepszej odsłonie. Aby wygenerować link z zaproszeniem dla kontrahenta lub wysłać powiadomienie SMS / e-mail przypominające o umowie, wystarczy kliknąć w menu z trzema kropkami obok imienia Akceptującego / Podpisującego dodanego do kolejki podpisu.

Udostępnienie linku do umowy 
Jeśli chcesz udostępnić link do umowy za pomocą innego dowolnego komunikatora, kliknij „Skopiuj link” i wklej go w miejsce okna wiadomości.

Wysyłka powiadomień SMS i e-mail

Po kliknięciu „Wyślij powiadomienie SMS” zostanie wygenerowana wiadomość SMS do Twojego kontrahenta. Jeśli w zaproszeniu nie został podany numer telefonu, możesz wpisać go w okienko powiadomienia:

Twój Kontrahent otrzyma wiadomość SMS z linkiem do umowy i informacją: „Podpisz dokument w Pergaminie” albo „Zaakceptuj dokument w Pergaminie”:

Po wysłaniu przypomnienia nasz system informuje, kiedy będzie możliwa wysyłka następnego powiadomienia SMS:

Kliknij „Wyślij powiadomienie e-mail”, aby wygenerować wiadomość e-mail do Twojego kontrahenta. Po wysłaniu przypomnienia nasz system informuje, kiedy będzie możliwa wysyłka następnego powiadomienia e-mail:

Chcesz wysyłać powiadomienia SMS oraz e-mail o oczekujących umowach? Sprawdź, jak robi to nasz klient Atrium Poland!

Przeczytaj również: statusy dokumentów w Pergaminie.

Ulepszenie widoku kolejki podpisu w zakresie edycji numeru telefonu

Do naszego systemu została wprowadzona również poprawka, w ramach której system wymusza podpisanie dokumentu za pomocą numeru telefonu wskazanego przez zapraszającego. 

Możliwe jest zablokowanie numeru telefonu do podpisu dokumentu, czyli wymuszenie podpisania dokumentu za pomocą numeru telefonu wskazanego przez zapraszającego nawet wtedy, gdy użytkownik posiada już konto w systemie i przypisany jest inny numer telefonu.

Stwórz swoją pierwszą umowę online! Zobacz, jak działa Kreator szablonów.

Podziel się informacjami z innymi: