Archiwum elektroniczne

« Back to Glossary Index

Archiwum elektroniczne – jedna z funkcji ​​cyfrowej usługi do zawierania umów, takiej jak Pergamin, która pozwala archiwizować umowy online. Dokumenty w archiwum można wyszukiwać po tytule, rodzaju dokumentu, datach aktualizacji, kontrahencie, członkach umowy. Wprowadzenie filtrów pozwala sprecyzować zapytanie i wyszukać odpowiedni dokument. Nie trzeba przeszukiwać manualnie całego archiwum jak w przypadku tradycyjnych segregatorów i papierowych umów. Nie trzeba także tracić czasu na wyszukiwanie dokumentów na dysku komputera, gdzie mogą znajdować się w różnych folderach oraz z niedopracowanymi nazwami plików. Bezpieczne Archiwum elektroniczne jest dostępne 24/7, i łatwo dostać się do niego z poziomu przeglądarki internetowej na komputerze, tablecie bądź na smartfonie. Co jeszcze warto wiedzieć o tej funkcjonalności w Pergaminie? Pobrane w formie PDF umowy online nie znikają z archiwum. Jedynie z jego poziomu można usuwać umowy.

« Wróć do słownika