Przyspieszaj zatrudnienie i usprawnij aneksowanie umów
Skup się na ludziach, nie na formalnościach.
Z Pergaminem przyspieszysz czas do podpisania
dokumentów oraz wygospodarujesz czas
na inne obowiązki.
Usprawnij proces zawierania
umów i podpisywania aneksów
Eliza Rejter
Kierownik Wsparcia Sprzedaży, Profitowi S.A.
„Od momentu rozpoczęcia pracy nad umową do jej podpisu przez obie strony mija 5 minut. Rozwiązania, dzięki którym można uniknąć drukowania dziesiątek stron dokumentów, a tak wygląda to w przypadku każdej umowy w naszej spółce, to wielka oszczędność papieru. Oszczędzamy czas, literówka w umowie nie sprawia problemu. Wystarczy ją poprawić w systemie i wysłać dokumenty elektronicznie jeszcze raz. To ogromna pomoc w codziennych procesach w spółce.”
Poznaj najważniejsze funkcjonalności
Bezpośrednia wysyłka umowy
z platformy do podpisu.
Dodawanie aneksu i innych załączników do umowy głównej jednym kliknięciem.
Łatwe odszukiwanie dokumentów
z wykorzystaniem filtrów.
Śledzenie statusu umowy
i monitorowanie postępu procesu.
Powiadomienie e-mail o podpisaniu
umowy bądź innego dokumentu.
Masowe podpisywanie oraz pobieranie aneksów i umów.
Automatyzuj pracę z umowami na każdym etapie, skracając czas od ustaleń do podpisu
Przyspieszaj proces rekrutacji
98% działów HR ma problemy z efektywnym generowaniem i podpisywaniem umów. Dzięki Pergaminowi szybko przeprowadzisz pracownika przez rekrutację. Przyspieszysz proces od ustalenia warunków zatrudnienia do podpisania umowy i jej wdrożenia.
Zawieraj umowy o pracę w 100%
elektronicznie i uwolnij zasoby
Korzystaj z podpisu hybrydowego. Jako pracodawca podpiszesz umowę o pracę lub aneks do umowy podpisem kwalifikowanym, a pracownik w formie dokumentowej. Bez dojazdów, bez papieru, bez zbędnego drukowania i przepisywania nieczytelnych danych. To jedyne takie rozwiązanie na rynku podpisów elektronicznych.
Większa elastyczność procesu
Pergamin dopasuje się Twoich potrzeb. Przekazuj pracownikowi dokument do uzupełnienia albo podpisania. Jeśli wolisz, uzupełnij go samemu - ręcznie bądź automatycznie, a następnie wyślij go pracownikowi do podpisu. W przypadku gdy odkryjesz błąd, aż do momentu podpisania możesz nanieść poprawkę na wysłanym pracownikowi dokumencie i nie cofać się w procesie.
Zwiększ efektywność
W im bardziej wydajny i efektywny sposób pracuje HR, tym większe zyski przynosi firmie. Z Pergaminem zyskasz kontrolę nad dokumentami i wyeliminujesz problemy HR-u związane z papierkową pracą i wykorzystaniem materiałów biurowych oraz przestrzeni.
Pełna kontrola nad dokumentami
i porządek w aneksach
Śledź status dokumentów i korzystaj z możliwości nanoszenia poprawek na dokument aż do momentu uzyskania podpisu. Po podpisaniu masz stały wgląd we wszystkie umowy i wiesz, na jakim etapie się znajdują. Jeśli chcesz przyspieszyć uzyskanie podpisu, wyślesz pracownikowi przypomnienie SMS.
Podpisuj umowy o pracę online podpisem hybrydowym
W efekcie nowej interpretacji przepisów prawa pracy
można już zawierać umowę podpisem hybrydowym czyli:
– kwalifikowanym ze strony pracodawcy,
– SMS-em, czyli w formie dokumentowej, po stronie pracownika.
To sposób w 100% bezpieczny dla pracodawcy
i wygodny dla kandydata.
Nie masz podpisu kwalifikowanego? Jesteśmy autoryzowanym partnerem Asseco Data Systems i mSzafir. Pomożemy Ci uzyskać podpis potrzebny do zawarcia umowy online przez pracowników i pracodawcę.
Automatyzacja
procesów HR-owych
Które z dokumentów można podpisać podpisem kwalifikowanym, a które zwykłym podpisem online?
Jakie podstawy prawne pozwalają na zawarcie umowy o pracę podpisem hybrydowym?
Czym różnią się od siebie różne rodzaje podpisów elektronicznych?
Pobierz naszego e-booka
„39 dokumentów HR, które podpiszesz elektronicznie”
FAQ
1. Skąd wiem, że dokument podpisany online jest ważny i wiarygodny?
W Pergaminie po podpisaniu umowy przez obie strony do dokumentu zostaje wygenerowany i dołączony certyfikat podpisu elektronicznego. Potwierdza on podpisanie dokumentu i zawiera dane osób podpisujących oraz dodatkowe dane, określające moment złożenia podpisu online. Certyfikat jest wystarczającym potwierdzeniem zawarcia umów – nie trzeba ich dodatkowo drukować i podpisywać długopisem.
2. Jakie dokumenty HR-owe można zawrzeć dzięki platformie do zawierania dokumentów online?
Do dokumentów najczęściej wykorzystywanych w działach HR, które można zawierać
całkowicie online, zalicza się: umowę o pracę, umowę zlecenie, umowę o dzieło, kontrakty
B2B oraz wszystkie pozostałe umowy cywilnoprawne.
3. Czy dokumenty HR-owe zawierane online muszę przechowywać też w wersjach papierowych?
Przepisy definiują, że trzeba wybrać jeden sposób przechowywania umów. Jeśli decydujesz się na obsługę dokumentów online, powinieneś przenieść wszystkie dokumenty do e-teczki i zadeklarować w urzędzie, że decydujesz się na elektroniczny sposób przechowywania umów i od tej pory będą one dostępne w archiwum online. Możesz też wykorzystać Pergamin do przyspieszenia czasu podpisania umów nawet o 90%, a pozostałe etapy związane z dokumentacją załatwiać, wykorzystując tradycyjne podejście i papierowe dokumenty.
4. Czy umowy HR-owe zawarte w Pergaminie mogą wpaść w niepowołane ręce?
Nie. Umowy zawierane z pracownikami, które przechowywane są w e-segregatorze Pergaminu, posiadają zabezpieczenia przed osobami trzecimi i próbami nieuprawnionej modyfikacji ich treści.
5. Skąd wiem, że umowę podpisała właściwa osoba?
Weryfikacja osoby korzystającej z podpisu online odbywa się na podstawie numeru telefonu. Strona, z którą zawierana jest umowa, otrzymuje wiadomość SMS z unikatowym kodem. Dopiero po wprowadzeniu go w odpowiednie pole, możliwe jest podpisanie się pod dokumentem.
Chcesz skrócić czas od ustaleń biznesowych
do podpisu umowy w innych branżach lub procesach?
Uzyskuj szybciej
przychód z programem
do tworzenia umów
Pokażemy Ci, jak tworzyć smart umowy
i usprawnić pracę z dokumentami w Twojej firmie.
