Umowa o pracę - jak ją zawrzeć przez internet

Podpisanie umowy o pracę przez internet – jak to zrobić?

Udostępnij ten wpis

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on email

Umowa o pracę to z punktu widzenia przyszłego pracownika najatrakcyjniejsza forma zatrudnienia. Niczym zostanie padawanem, który w przyszłości może osiągnąć rangę Mistrza Jedi. Z taką formą zatrudnienia wiążą się przywileje pracownicze, czy też uzyskanie lepszych warunków kredytowych w banku. Jednak zawieranie umowy o pracę na odległość to nadal wyzwanie dla wielu pracodawców. Często rezygnuje się z tej formy na rzecz osobistego stawiennictwa w firmie przez zatrudnioną osobę. Jak zawrzeć umowę o pracę przez internet w sposób wygodny dla obu stron? Przekonasz się w tym artykule!

Z tego artykułu dowiesz się:

Zatrudnienie nowego pracownika to konieczność podpisania z nim umowy. Ta z pozoru prosta czynność, wcale do łatwych nie należy. Pracodawca musi bowiem przygotować wszystkie dokumenty i je wydrukować. Do tego niezbędne jest stawiennictwo przyszłego pracownika w biurze. Tym samym obydwie strony poświęcają sporo czasu. Zwłaszcza gdy zatrudniana osoba musi dotrzeć do siedziby z innego miasta. Ponadto w niektórych branżach dobry pracownik jest rozchwytywany. Zatem trzeba jak najszybciej podpisać z nim umowę, aby nie zrobiła to inna firma. Jak więc rozwiązać ten problem? Okazuje się, że najszybszą drogą jest zawarcie umowy o pracę przez internet. Jak to zrobić?

Podpisanie przez internet umowy o pracę – czy to możliwe?

Zatrudnienie pracownika, który jest rozchwytywany przez inne firmy, trzeba przeprowadzić bardzo szybko. Najważniejsze, to podpisanie z nim umowy o pracę. Najlepiej to zrobić w najwygodniejszej dla pracownika formie, czyli przez internet. Wtedy mamy pewność, że dołączy on do naszego zespołu, a nie innego. 

Po zatrudnieniu można mu dostarczyć na piśmie jednostronicowe potwierdzenie ustaleń w zakresie pracy i płacy. Taki dokument może być wystawiony przez księgową lub kadrową, po wcześniejszym udzieleniu im pełnomocnictwa.

Przepisy prawa przewidują kilka form czynności prawnych: pisemną, dokumentową oraz elektroniczną. Chociaż sam kodeks pracy mówi o umowie na piśmie, to jednocześnie nie przekreśla innych możliwości. Wręcz dopuszcza zawarcie jej w innej postaci. Należy jednak dostarczyć później pracownikowi w formie pisemnej informacje na temat stron umowy, jej rodzaju oraz warunków.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat powyższych prawnych regulacji? Przeczytaj opinię prawną adwokata Piotra Owczarka z kancelarii CGO Legal Counseling.

Umowa o pracę – jak ją podpisać przez internet?

Często słyszymy, że strony wysyłają do siebie umowę o pracę drogą mailową. To jednak nie do końca wygodna forma. Chociażby z uwagi na brak możliwości jej edycji i potrzebny do tego czas. W dodatku nowo zatrudniana osoba może nie mieć do końca pewności co do słuszności takiej formy. Pojawić się mogą u niej obawy, że może jednak umowa nie została zawarta.

Umowa o pracę w Pergaminie

Umowę o pracę przez internet można zawrzeć szybciej i pewniej w Pergaminie. Platforma udostępnia zupełnie za darmo wzór takiego dokumentu. Zawiera on szereg niezbędnych zapisów, których pracodawca już nie musi przygotowywać. Wystarczy jedynie uzupełnić inteligentne pola odpowiednimi danymi, takimi jak: 

  • obowiązki pracownika, 
  • czas, na jaki jest zawierana umowa,
  • stanowisko,
  • wymiar pracy
  • kwestie związane z wynagrodzeniem.

Uzupełniony w ciągu kilku chwil wzór umowy o pracę trafia do zatrudnianej osoby. Otrzyma ona powiadomienie mailowe, że może zapoznać się z dokumentem. W razie pojawienia się niezrozumiałych kwestii może skorzystać z komentarzy, aby je wyjaśnić. Pojawią się one w czasie rzeczywistym, co ułatwia komunikację obydwu stron.

Zaproszenie do podpisu online umowy

Do samego zapoznania się z dokumentami oraz ich podpisania online, przyszły pracownik nie potrzebuje żadnego konta. Nie jest również konieczne korzystanie z kwalifikowanego podpisu elektronicznego przez pracodawcę oraz zatrudnianą osobę. Samo parafowanie umowy o pracę sprowadza się do 3 prostych kroków:

  1. Kliknięcie przycisku „Podpisz”.
  2. Wpisanie numeru telefonu.
  3. Wprowadzenie kody weryfikacyjnego otrzymanego smsem.

Pracodawca oraz przyszły pracownik otrzymują certyfikat, potwierdzający złożenie podpisów online. Widnieją na nim imiona i nazwiska, daty wykonania tych czynności, informacje na temat przeglądarki internetowej, a także adresy IP. Obydwie strony otrzymują również potwierdzenia mailowe, a w nich linki do pobrania umów o pracę w formie PDF.

Co daje zawarcie umowy przez internet z wykorzystaniem Pergaminu?

Dziś liczy się czas, jaki poświęcamy na załatwianie spraw oraz ich ułatwienie. Pergamin umożliwia zawarcie umowy o pracę przez internet w dość prosty sposób. Nie trzeba bowiem żmudnie przez kilka godzin przygotowywać kolejnego dokumentu od zera. Można skorzystać ze wzoru umowy o pracę, który wystarczy uzupełnić. Zajmie to kilka minut.

Pergamin nie wymaga posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Jednak osoby zainteresowane taką możliwością, niebawem będą mogły skorzystać z integracji platform z Asseco SimplySign. Chcesz dowiedzieć się o tym w pierwszej kolejności? Zapisz się do naszego newslettera!

Skorzystanie z podpisu online w Pergaminie nie wymaga ponoszenia żadnych kosztów. Potwierdzeniem podpisania umowy o pracę jest wygenerowany certyfikat. To daje pewność parafowania dokumentu pracodawcy oraz pracownikowi. Samo złożenie podpisu jest szybkie i intuicyjne.

Podpisanie umowy online w Pergaminie

Umowa o pracę zawarta z wykorzystaniem Pergaminu nie musi być drukowana. Nie ma konieczności wysyłania jej kurierem. Nie musi być również wysyłana mailem – zadba o to platforma. Jednocześnie Pergamin umożliwia dostęp do umowy w dowolnym czasie, a także z każdego urządzenia. Można ją więc podpisać nawet podczas spotkania online.

Zawarcie umowy o pracę w Pergaminie jest w pełni legalne. Platforma bazuje bowiem na formie dokumentowej. Co więcej, podpis online jest zgodny z unijnym rozporządzeniem eIDAS. Zatem jest to forma honorowana na terenie państw w ramach Unii Europejskiej, a także w większości krajów poza nią.

Podsumowanie

Wiele firm coraz chętniej spogląda w kierunku nowych technologii i możliwości, jakie daje internet w załatwianiu spraw naszego biznesu. Znaczna część procesu rekrutacji prowadzona jest z wykorzystaniem dostępnych w sieci narzędzi. Pergamin umożliwia proste i szybkie doprowadzenie tych działań do końca. Zawarcie umowy o pracę przez internet jest bowiem możliwe dzięki obowiązującym przepisom. Wykorzystanie do tego Pergaminu upraszcza całą procedurę. Jest ona zatem krótsza, mniej wymagająca dla pracodawcy. Z kolei przyszłemu pracownikowi zapewnia łatwiejszy dostęp do umowy i pewność jej podpisania.

Zobacz, jak łatwo podpisać umowy przez internet.

Zamów darmową prezentację platformy Pergamin!