• PL
  • ENG

Startup Development House – jak przejście na pracę zdalną stało się krokiem w kierunku paperless

Startup Development House to polska firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania i produktów digitalowych na zamówienie. Od 2015 roku SDH buduje startupy od Dubaju po Oslo, od Los Angeles po Warszawę. SDH pracuje nad koncepcjami z wielu różnych branż, wykorzystując najnowsze technologie. Wspiera ekscytujące startupy znajdujące się na początku swojego rozwoju, jak również przedsiębiorstwa o ugruntowanej pozycji, takie jak Siemens czy Toyota. Do tej pory SDH współpracowało przy ponad 70 projektach zlokalizowanych na 5 kontynentach.

Spis treści:

Share this article

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter

Masz pytania?

Skontaktuj sie z nami!

      • Rezygnacja z papierowych dokumentów w obszarze HR

      • Ułatwienie procesowania umów

      • Innowacyjne rozwiązanie usprawniające rekrutację podczas pracy zdalnej

    Problem – procesy HR oparte o papier

    Zanim SDH wdrożyło Pergamin, korzystało z klasycznej formy podpisywania dokumentów w obszarze HR. Zbieranie podpisów potrafiło przyprawić o ból głowy. Proces obejmował drukowanie, wysyłkę, a następnie ręczne skanowanie dokumentów w celu archiwizacji. Każdorazowo w momencie wykrycia błędu, przedłużania umowy, czy zmiany warunków świadczenia usług, używano wersji papierowej. Egzemplarze musiały być zawsze wydrukowane w dwóch kopiach. Wymagało to zużycia dużej ilości papieru, a następnie znalezienia miejsca na jego przechowywanie. SDH poszukiwało sposobu na zoptymalizowanie tego procesu i wyeliminowanie marnotrawstwa surowca. Ponadto, firma poszukiwała rozwiązań innowacyjnych, jako że sama oferuje takie usługi. 

     

    Jakie były skutki do tej pory?

        • proces był bardzo czasochłonny i męczący,

        • proces nie był przyjazny dla środowiska – wymagał zużycia papieru i energii potrzebnej do wydrukowania,

        • proces był starodawny i niezgodny z kluczowymi wartościami firmy.

       

      Wdrożenie Pergaminu – przejście w 100% na paperless w obszarze HR

      System Pergamin został wdrożony wraz z rozpoczęciem pandemii. Startup Development House zdecydowało się na przejście całkowicie w tryb pracy zdalnej. Wymagało to wielu zmian, w szczególności w procesie rekrutacji i podpisywania dokumentów. System Pergamin ułatwił podpisywanie i procesowanie umów. Wyeliminował też problem marnotrawstwa papieru i sprawił, że SDH lepiej wspiera zrównoważony rozwój. Ponadto, rozwiązanie Pergamin jest innowacyjne, co stanowi zgodność z głównymi wartościami firmy. Proces wdrażania w obsługę aplikacji przebiegł bardzo sprawnie. Na co dzień korzystanie z Pergaminu jest proste, szybkie i przyjemne.

       

      Główne zalety rozwiązania:

          • prostota,

          • wygoda,

          • oszczędność czasu i energii,

          • innowacyjność,

          • przyjazne dla środowiska.

        Pergamin był dla nas niezbędnym rozwiązaniem, biorąc pod uwagę sytuację pandemiczną i przejście na pracę w pełni zdalną. Dodatkowo, rozwiązanie to sprawdziło się u nas na tyle dobrze, że nawet po częściowym powrocie do pracy biurowej, wciąż będziemy korzystać z Pergaminu. Jest to proste i wygodnie narzędzie do procesowania dokumentów. Ważnym dla nas aspektem jest także redukcja zużycia papieru, która ma pozytywny wpływ na środowisko.

        Damian Czerw, Chief Operating Officer w Startup Development House

        Może Cię też zainteresować:

        Zmiany noworoczne w Pergaminie. Już teraz skorzystasz z kwalifikowanego podpisu długoterminowego mSzafir!
        Z okazji nowego roku kalendarzowego zapraszamy na premierę kolejnych zmian w naszym systemie! Ulepszamy...
        „Ten trudny czas to bardzo dobry moment na wdrożenie automatyzacji” – podsumowanie roku z Kubą Barwańcem, CEO Pergaminu
        Czytaj, z jakimi wyzwaniami mierzył się Pergamin w 2022 roku i na jakie zmiany mogą liczyć nasi użytkownicy...
        🎄 Życzenia świąteczne od Pergaminu! 🎄
        Drodzy klienci, użytkownicy, inwestorzy i przyjaciele Pergaminu! Zanim wszyscy rozejdziemy się, aby zasiąść...

        Subskrybuj nasz newsletter

        Otrzymuj informacje o nowościach i dowiedz się, jak optymalizować procesy biznesowe 24/7.

         Masz pytania?

        Umów konsultację