-
- Rezygnacja z papierowych dokumentów w obszarze HR
-
- Ułatwienie procesowania umów
-
- Innowacyjne rozwiązanie usprawniające rekrutację podczas pracy zdalnej
Problem – procesy HR oparte o papier
Zanim SDH wdrożyło Pergamin, korzystało z klasycznej formy podpisywania dokumentów w obszarze HR. Zbieranie podpisów potrafiło przyprawić o ból głowy. Proces obejmował drukowanie, wysyłkę, a następnie ręczne skanowanie dokumentów w celu archiwizacji. Każdorazowo w momencie wykrycia błędu, przedłużania umowy, czy zmiany warunków świadczenia usług, używano wersji papierowej. Egzemplarze musiały być zawsze wydrukowane w dwóch kopiach. Wymagało to zużycia dużej ilości papieru, a następnie znalezienia miejsca na jego przechowywanie. SDH poszukiwało sposobu na zoptymalizowanie tego procesu i wyeliminowanie marnotrawstwa surowca. Ponadto, firma poszukiwała rozwiązań innowacyjnych, jako że sama oferuje takie usługi.
Jakie były skutki do tej pory?
-
- proces był bardzo czasochłonny i męczący,
-
- proces nie był przyjazny dla środowiska – wymagał zużycia papieru i energii potrzebnej do wydrukowania,
-
- proces był starodawny i niezgodny z kluczowymi wartościami firmy.
Wdrożenie Pergaminu – przejście w 100% na paperless w obszarze HR
System Pergamin został wdrożony wraz z rozpoczęciem pandemii. Startup Development House zdecydowało się na przejście całkowicie w tryb pracy zdalnej. Wymagało to wielu zmian, w szczególności w procesie rekrutacji i podpisywania dokumentów. System Pergamin ułatwił podpisywanie i procesowanie umów. Wyeliminował też problem marnotrawstwa papieru i sprawił, że SDH lepiej wspiera zrównoważony rozwój. Ponadto, rozwiązanie Pergamin jest innowacyjne, co stanowi zgodność z głównymi wartościami firmy. Proces wdrażania w obsługę aplikacji przebiegł bardzo sprawnie. Na co dzień korzystanie z Pergaminu jest proste, szybkie i przyjemne.
Główne zalety rozwiązania:
-
- prostota,
-
- wygoda,
-
- oszczędność czasu i energii,
-
- innowacyjność,
-
- przyjazne dla środowiska.
- przyjazne dla środowiska.
Pergamin był dla nas niezbędnym rozwiązaniem, biorąc pod uwagę sytuację pandemiczną i przejście na pracę w pełni zdalną. Dodatkowo, rozwiązanie to sprawdziło się u nas na tyle dobrze, że nawet po częściowym powrocie do pracy biurowej, wciąż będziemy korzystać z Pergaminu. Jest to proste i wygodnie narzędzie do procesowania dokumentów. Ważnym dla nas aspektem jest także redukcja zużycia papieru, która ma pozytywny wpływ na środowisko.
