Case Study Startup Development House

Startup Development House – jak przejście na pracę zdalną stało się krokiem w kierunku paperless

Spis treści

  • Rezygnacja z papierowych dokumentów w obszarze HR
  • Ułatwienie procesowania umów
  • Innowacyjne rozwiązanie usprawniające rekrutację podczas pracy zdalnej

Startup Development House to polska firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania i produktów digitalowych na zamówienie. Od 2015 roku SDH buduje startupy od Dubaju po Oslo, od Los Angeles po Warszawę. SDH pracuje nad koncepcjami z wielu różnych branż, wykorzystując najnowsze technologie. Wspiera ekscytujące startupy znajdujące się na początku swojego rozwoju, jak również przedsiębiorstwa o ugruntowanej pozycji, takie jak Siemens czy Toyota. Do tej pory SDH współpracowało przy ponad 70 projektach zlokalizowanych na 5 kontynentach.

Problem – procesy HR oparte o papier

Zanim SDH wdrożyło Pergamin, korzystało z klasycznej formy podpisywania dokumentów w obszarze HR. Zbieranie podpisów potrafiło przyprawić o ból głowy. Proces obejmował drukowanie, wysyłkę, a następnie ręczne skanowanie dokumentów w celu archiwizacji. Każdorazowo w momencie wykrycia błędu, przedłużania umowy, czy zmiany warunków świadczenia usług, używano wersji papierowej. Egzemplarze musiały być zawsze wydrukowane w dwóch kopiach. Wymagało to zużycia dużej ilości papieru, a następnie znalezienia miejsca na jego przechowywanie. SDH poszukiwało sposobu na zoptymalizowanie tego procesu i wyeliminowanie marnotrawstwa surowca. Ponadto, firma poszukiwała rozwiązań innowacyjnych, jako że sama oferuje takie usługi. 

Jakie były skutki do tej pory?

  • proces był bardzo czasochłonny i męczący,
  • proces nie był przyjazny dla środowiska – wymagał zużycia papieru i energii potrzebnej do wydrukowania,
  • proces był starodawny i niezgodny z kluczowymi wartościami firmy.

Wdrożenie Pergaminu – przejście w 100% na paperless w obszarze HR

System Pergamin został wdrożony wraz z rozpoczęciem pandemii. Startup Development House zdecydowało się na przejście całkowicie w tryb pracy zdalnej. Wymagało to wielu zmian, w szczególności w procesie rekrutacji i podpisywania dokumentów. System Pergamin ułatwił podpisywanie i procesowanie umów. Wyeliminował też problem marnotrawstwa papieru i sprawił, że SDH lepiej wspiera zrównoważony rozwój. Ponadto, rozwiązanie Pergamin jest innowacyjne, co stanowi zgodność z głównymi wartościami firmy. Proces wdrażania w obsługę aplikacji przebiegł bardzo sprawnie. Na co dzień korzystanie z Pergaminu jest proste, szybkie i przyjemne.

Główne zalety rozwiązania:

  • prostota,
  • wygoda,
  • oszczędność czasu i energii,
  • innowacyjność,
  • przyjazne dla środowiska.

Jak wspomina Pan Damian Czerw, Chief Operating Officer w Startup Development House:

Pergamin był dla nas niezbędnym rozwiązaniem, biorąc pod uwagę sytuację pandemiczną i przejście na pracę w pełni zdalną. Dodatkowo, rozwiązanie to sprawdziło się u nas na tyle dobrze, że nawet po częściowym powrocie do pracy biurowej, wciąż będziemy korzystać z Pergaminu. Jest to proste i wygodnie narzędzie do procesowania dokumentów. Ważnym dla nas aspektem jest także redukcja zużycia papieru, która ma pozytywny wpływ na środowisko.

Podziel się informacjami z innymi:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin