Case Study Startup Development House

Startup Development House – jak przejście na pracę zdalną stało się krokiem w kierunku paperless

Udostępnij ten wpis

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on email
  • Rezygnacja z papierowych dokumentów w obszarze HR
  • Ułatwienie procesowania umów
  • Innowacyjne rozwiązanie usprawniające rekrutację podczas pracy zdalnej

Startup Development House to polska firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania i produktów digitalowych na zamówienie. Od 2015 roku SDH buduje startupy od Dubaju po Oslo, od Los Angeles po Warszawę. SDH pracuje nad koncepcjami z wielu różnych branż, wykorzystując najnowsze technologie. Wspiera ekscytujące startupy znajdujące się na początku swojego rozwoju, jak również przedsiębiorstwa o ugruntowanej pozycji, takie jak Siemens czy Toyota. Do tej pory SDH współpracowało przy ponad 70 projektach zlokalizowanych na 5 kontynentach.

Problem – procesy HR oparte o papier

Zanim SDH wdrożyło Pergamin, korzystało z klasycznej formy podpisywania dokumentów w obszarze HR. Zbieranie podpisów potrafiło przyprawić o ból głowy. Proces obejmował drukowanie, wysyłkę, a następnie ręczne skanowanie dokumentów w celu archiwizacji. Każdorazowo w momencie wykrycia błędu, przedłużania umowy, czy zmiany warunków świadczenia usług, używano wersji papierowej. Egzemplarze musiały być zawsze wydrukowane w dwóch kopiach. Wymagało to zużycia dużej ilości papieru, a następnie znalezienia miejsca na jego przechowywanie. SDH poszukiwało sposobu na zoptymalizowanie tego procesu i wyeliminowanie marnotrawstwa surowca. Ponadto, firma poszukiwała rozwiązań innowacyjnych, jako że sama oferuje takie usługi. 

Jakie były skutki do tej pory?

  • proces był bardzo czasochłonny i męczący,
  • proces nie był przyjazny dla środowiska – wymagał zużycia papieru i energii potrzebnej do wydrukowania,
  • proces był starodawny i niezgodny z kluczowymi wartościami firmy.

Wdrożenie Pergaminu – przejście w 100% na paperless w obszarze HR

System Pergamin został wdrożony wraz z rozpoczęciem pandemii. Startup Development House zdecydowało się na przejście całkowicie w tryb pracy zdalnej. Wymagało to wielu zmian, w szczególności w procesie rekrutacji i podpisywania dokumentów. System Pergamin ułatwił podpisywanie i procesowanie umów. Wyeliminował też problem marnotrawstwa papieru i sprawił, że SDH lepiej wspiera zrównoważony rozwój. Ponadto, rozwiązanie Pergamin jest innowacyjne, co stanowi zgodność z głównymi wartościami firmy. Proces wdrażania w obsługę aplikacji przebiegł bardzo sprawnie. Na co dzień korzystanie z Pergaminu jest proste, szybkie i przyjemne.

Główne zalety rozwiązania:

  • prostota,
  • wygoda,
  • oszczędność czasu i energii,
  • innowacyjność,
  • przyjazne dla środowiska.

Jak wspomina Pan Damian Czerw, Chief Operating Officer w Startup Development House:

Pergamin był dla nas niezbędnym rozwiązaniem, biorąc pod uwagę sytuację pandemiczną i przejście na pracę w pełni zdalną. Dodatkowo, rozwiązanie to sprawdziło się u nas na tyle dobrze, że nawet po częściowym powrocie do pracy biurowej, wciąż będziemy korzystać z Pergaminu. Jest to proste i wygodnie narzędzie do procesowania dokumentów. Ważnym dla nas aspektem jest także redukcja zużycia papieru, która ma pozytywny wpływ na środowisko.

Zobacz, jak łatwo podpisać umowy przez internet.

Zamów darmową prezentację platformy Pergamin!