• PL
  • ENG

Październikowe zmiany w Pergaminie: praca z dokumentami online szybsza i przyjemniejsza!

Jesień zagościła już na dobre, a pogoda… cóż – zachęca do pozostania w domu 🍂 Wprowadziliśmy do Pergaminu kilka zmian, które jeszcze bardziej ułatwią zdalne zarządzanie dokumentami. Zapraszamy do lektury i do zapoznania się z nowymi funkcjonalnościami naszego systemu!
Październikowe zmiany w Pergaminie: praca z dokumentami online szybsza i przyjemniejsza

Spis treści:

Podpowiedzi podczas wpisywania danych do pól

W znacznej części przebudowaliśmy elementy systemu, które odpowiadają za pobieranie danych Kontrahentów, czyli pola Referencja, Dane stron (w umowach) oraz Strona umowy. Od teraz kliknięcie w wymienione pola nie spowoduje pojawienia się podpowiedzi. Będą one dostępne dopiero po wpisaniu pierwszej litery nazwy wybranego kontrahenta, który znajduje się w bazie. Dotyczy to również kolejki podpisu i wprowadzanych w zaproszeniach adresów mailowych. Podczas wyszukiwania kontrahentów w tych polach możliwe będzie wpisanie nazwy (np. w przypadku firm), imienia lub nazwiska. 

Uwaga: Polecamy wpisywać pierwsze litery imienia lub nazwiska albo całą nazwę kontrahenta. Dodatkowo we wspomnianych polach dodaliśmy możliwość wyszukiwania kontrahentów po PESEL. Dzięki temu system będzie mniej obciążony ciągłym pobieraniem tych samych danych i będzie działać jeszcze szybciej.

Czy podpis kwalifikowany jest potrzebny do podpisania umowy?

Nowy sposób podpisywania ofert

Oferty są umowami udostępnianymi na stronach naszych klientów. Od teraz po podpisaniu takiego dokumentu, a następnie edycji przez autora Kontrahent będzie mógł bez problemów ponownie go podpisać. Nie będzie już konieczności zmiany sposobu podpisu. Dokumentom automatycznie będzie przypisywany podpis prosty. Wystarczy więc, że kontrahent zaloguje się do systemu i kliknie przycisk „Podpisz”. Nie będzie musiał ponownie wprowadzać kodu, który przychodzi drogą SMS-ową i mailową.

Bezpieczeństwo przede wszystkim

Tutaj sprawa jest prosta: wprowadziliśmy zmianę w zakresie przesyłania tokena w serwisie PDF. Zwiększamy tym samym bezpieczeństwo naszej aplikacji!

Tych funkcjonalności już nie zobaczymy 

Co zniknęło z naszej aplikacji? 

  • Usunęliśmy konieczność wprowadzenia referencji w dokumentach tworzonych z PDF.
  • Usunęliśmy kolumnę „Ostatnio zaktualizowany dokument” w widoku „Moich kontrahentów”.
  • Usunęliśmy pozycję „Zobacz powiązane dokumenty” z menu obok kontrahentów w widoku „Moi kontrahenci”.

Przejmij kontrolę nad dokumentami.

Share this article

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter

Powiązane artykuły:

Zmiany noworoczne w Pergaminie. Już teraz skorzystasz z kwalifikowanego podpisu długoterminowego mSzafir!
Z okazji nowego roku kalendarzowego zapraszamy na premierę kolejnych zmian w naszym systemie! Ulepszamy...
„Ten trudny czas to bardzo dobry moment na wdrożenie automatyzacji” – podsumowanie roku z Kubą Barwańcem, CEO Pergaminu
Czytaj, z jakimi wyzwaniami mierzył się Pergamin w 2022 roku i na jakie zmiany mogą liczyć nasi użytkownicy...
🎄 Życzenia świąteczne od Pergaminu! 🎄
Drodzy klienci, użytkownicy, inwestorzy i przyjaciele Pergaminu! Zanim wszyscy rozejdziemy się, aby zasiąść...

Masz pytania?