Październikowe zmiany w Pergaminie: praca z dokumentami online szybsza i przyjemniejsza!

Jesień zagościła już na dobre, a pogoda… cóż – zachęca do pozostania w domu 🍂 Wprowadziliśmy do Pergaminu kilka zmian, które jeszcze bardziej ułatwią zdalne zarządzanie dokumentami. Zapraszamy do lektury i do zapoznania się z nowymi funkcjonalnościami naszego systemu!
Październikowe zmiany w Pergaminie: praca z dokumentami online szybsza i przyjemniejsza

Spis treści:

Podpowiedzi podczas wpisywania danych do pól

W znacznej części przebudowaliśmy elementy systemu, które odpowiadają za pobieranie danych Kontrahentów, czyli pola Referencja, Dane stron (w umowach) oraz Strona umowy. Od teraz kliknięcie w wymienione pola nie spowoduje pojawienia się podpowiedzi. Będą one dostępne dopiero po wpisaniu pierwszej litery nazwy wybranego kontrahenta, który znajduje się w bazie. Dotyczy to również kolejki podpisu i wprowadzanych w zaproszeniach adresów mailowych. Podczas wyszukiwania kontrahentów w tych polach możliwe będzie wpisanie nazwy (np. w przypadku firm), imienia lub nazwiska. 

Uwaga: Polecamy wpisywać pierwsze litery imienia lub nazwiska albo całą nazwę kontrahenta. Dodatkowo we wspomnianych polach dodaliśmy możliwość wyszukiwania kontrahentów po PESEL. Dzięki temu system będzie mniej obciążony ciągłym pobieraniem tych samych danych i będzie działać jeszcze szybciej.

Czy podpis kwalifikowany jest potrzebny do podpisania umowy?

Nowy sposób podpisywania ofert

Oferty są umowami udostępnianymi na stronach naszych klientów. Od teraz po podpisaniu takiego dokumentu, a następnie edycji przez autora Kontrahent będzie mógł bez problemów ponownie go podpisać. Nie będzie już konieczności zmiany sposobu podpisu. Dokumentom automatycznie będzie przypisywany podpis prosty. Wystarczy więc, że kontrahent zaloguje się do systemu i kliknie przycisk „Podpisz”. Nie będzie musiał ponownie wprowadzać kodu, który przychodzi drogą SMS-ową i mailową.

Bezpieczeństwo przede wszystkim

Tutaj sprawa jest prosta: wprowadziliśmy zmianę w zakresie przesyłania tokena w serwisie PDF. Zwiększamy tym samym bezpieczeństwo naszej aplikacji!

Tych funkcjonalności już nie zobaczymy 

Co zniknęło z naszej aplikacji? 

  • Usunęliśmy konieczność wprowadzenia referencji w dokumentach tworzonych z PDF.
  • Usunęliśmy kolumnę „Ostatnio zaktualizowany dokument” w widoku „Moich kontrahentów”.
  • Usunęliśmy pozycję „Zobacz powiązane dokumenty” z menu obok kontrahentów w widoku „Moi kontrahenci”.

Przejmij kontrolę nad dokumentami.

Share this article

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter

Powiązane artykuły:

Nowości w Pergaminie! Masowe zapraszanie do zespołu i kontrola poziomu uprawnień nowych członków
Wraz z dzisiejszą aktualizacją wprowadziliśmy do naszego systemu możliwość masowego zapraszania nowych...
Case study: Błyskawiczne aneksowanie umów z pakietem startowym „0” dla nowych pracowników 
Firma BPiON świadczy nowoczesne usługi w zakresie outsourcingu kadrowo-płacowego i księgowego w całej...
Podsumowanie roku w Pergaminie. Wywiad z Antonim Wędzikowskim
Mijający rok był jednym z najbardziej przełomowych w historii Pergaminu. Które z planów zrealizowaliśmy...

Masz pytania?