Dlaczego digitalizacja HR to już nie wybór, lecz konieczność?
W obliczu presji na zwiększenie efektywności, ograniczania budżetów oraz rosnących oczekiwań wobec działów personalnych, cyfryzacja żmudnych, manualnych procesów – takich jak obsługa dokumentów kadrowo-płacowych – staje się odpowiedzią na realne wyzwania rynku pracy.
Ekspercka rozmowa o automatyzacji HR
W pierwszej części spotkania panelistki Aleksandra Lipowska-Rochalska (HR Director, Storware) oraz Karolina Ignyś (HR Director, BPiON Group) przeprowadziły rozmowę pt. „Automatyzacja procesów HR – obawy oraz korzyści”.
Nie zabrakło trudnych tematów, takich jak bariery we wdrażaniu nowych rozwiązań czy wpływ digitalizacji na kulturę organizacyjną. Ekspertki omówiły także wyzwania, z jakimi mierzą się liderzy HR, oraz możliwości, jakie daje automatyzacja w zakresie optymalizacji procesów personalnych. Uczestnicy docenili otwartość dyskusji i jej praktyczny wymiar.
Panel: e-teczki, prawo i efektywność
Druga część wydarzenia poświęcona była panelowi dyskusyjnemu pt. „Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów i e-teczki – aspekty prawne, korzyści, doświadczenia praktyczne”.
Wśród prelegentów znaleźli się:
- Marta Różańska (Client Service Director, BPiON Group)
- Milena Kreńska-Pietras (Lider wdrożenia, UPL)
- Jakub Barwaniec (CEO & Co-founder, Pergamin)
Eksperci opowiedzieli o możliwościach integracji z platformami wspierającymi dokumentację HR oraz zaprezentowali case studies firm, które już wdrożyły cyfrowe rozwiązania i mierzą konkretny zwrot z inwestycji.
Paneliści zgodnie wskazywali, że e-teczki i zautomatyzowany workflow – dzięki takim narzędziom jak enova365 i Pergamin – pozwalają na:
- skrócenie czasu obsługi dokumentów nawet o kilkadziesiąt procent,
- usprawnienie współpracy z pracownikami zdalnymi i hybrydowymi,
- odciążenie zespołów HR z powtarzalnych zadań.
W efekcie onboarding nowych pracowników staje się szybszy, bardziej przejrzysty i komfortowy – także z perspektywy zatrudnianego.
Networking przy śniadaniu i wymiana doświadczeń
Śniadanie przygotowane przez Hampton by Hilton stworzyło doskonałą przestrzeń do rozmów, nawiązywania kontaktów i dzielenia się praktyczną wiedzą.
Uczestniczki i uczestnicy wydarzenia:
- Otrzymali konkretne wskazówki, jak przyspieszyć obieg dokumentów i obniżyć koszty operacyjne,
- Dowiedzieli się, jak skutecznie integrować swoje systemy HR z platformami do e-obiegu dokumentów,
- Zyskali narzędzia do rozmów z zarządem o konieczności zmian w zarządzaniu dokumentacją,
- Poznali metody mierzenia efektów cyfrowych wdrożeń,
- Wzięli udział w realistycznej dyskusji o przyszłości cyfrowego HR z naciskiem na konkretne rozwiązania.
Co dalej?
W dzisiejszym HR wygrywają ci, którzy potrafią łączyć ludzi, dane i technologię. Spotkanie „Automatyzacja HR i e-dokumenty” pokazało, że nowoczesne narzędzia są już dostępne – trzeba tylko zrozumieć procesy i wdrożyć zmiany krok po kroku.
Łódzka edycja była częścią cyklu spotkań dla ekspertów HR, które organizujemy razem z naszym partnerem biznesowym – BPiON Group. Jeśli chcesz być na bieżąco z kolejnymi wydarzeniami – obserwuj nasze profile.
Do zobaczenia w Twoim mieście!
