• PL
  • ENG

E-book „Umowy dziś i jutra. Zarządzaj danymi, nie dokumentami”

Umowy się zmieniają. Traktowanie ich jak pliku spiętych kartek papieru przestało mieć sens. Dokumenty online, takie jak umowy w formie elektronicznej, wymagają innego podejścia niż to, do którego jesteśmy przyzwyczajeni. Jak zmienić złe nawyki? Właśnie tego dowiesz się z naszego e-booka o przyszłości cyfrowych dokumentów. W naszej publikacji wyjaśniamy, dlaczego zarządzanie umowami w firmie powinno zakładać traktowanie ich jak zbiorów danych, które mogą komunikować się z innymi systemami i służyć analizie procesów biznesowych. 
E-book Umowy dziś i jutra. Zarządzaj danymi, nie dokumentami

Spis treści:

Z nowego e-booka Pergaminu dowiesz się:

  • W jakim kierunku zmierza zarządzanie umowami przez internet?
  • Dlaczego umowy elektroniczne są źródłem cennych danych?
  • Dlaczego dokument online PDF jest przestarzałym formatem, który nie pozwala wykorzystać potencjału umów online?
  • Dlaczego umowa online może być częścią ekosystemu firmowego? (Pod warunkiem, że jest przechowywana w formacie JSON?)
  • W jaki sposób Pergamin stanie się szyną integrującą pracę z dokumentem online?

E-umowy ulepszą pracę prawników, managerów, HR-u

Początek roku to dobra okazja do zastanowienia się, czy w pełni wykorzystujecie w firmie potencjał dokumentów. Manualne tworzenie umów, odręczne podpisywanie, a następnie zapisywanie dokumentów w formacie PDF prowadzi do strat biznesowych. 

Nieprzemyślane zarządzanie dokumentami może kosztować firmy nawet 9% budżetu. Natomiast traktowanie ich w nowoczesny sposób pozwala skrócić czas przychodu i zarabiać więcej oraz mądrzej organizować pracę w organizacji.

Dane znajdujące się pozwalają łatwo zdobyć informacje na temat efektywności pracy w firmie, na przykład:

  • Jakie postanowienia umowy są najczęściej negocjowane przez klientów?
  • Które klauzule najczęściej blokują podpisanie umowy?
  • Jak zmieniają się wskaźniki akceptacji w czasie?

Dane zawarte w dokumentach muszą mieć jednak odpowiednią strukturę, aby z nich korzystać. Co to oznacza dla przedsiębiorców? Jednym naprawdę efektywnym sposobem przechowywania umów jest format JSON, w którym dane są ustrukturyzowane. Dzięki temu łatwo je zrozumieć innym systemom, a także – w dalszej perspektywie – sztucznej inteligencji.

E-book „Umowy dziś i jutra – zarządzaj danymi, nie dokumentami”

Pergamin jest dostawcą rozwiązania, które tworzy nowe fundamenty zawierania umów. Pokazujemy firmom zalety zautomatyzowanej pracy z dokumentami. Wiemy, że podnosi ona wydajność zespołów oraz pozwala na dogłębną analizę biznesu. Odciąża pracowników i ogranicza zużycie papieru. 

Zaczynaliśmy od autorskiego narzędzia do tworzenia umów w modułowych szablonach i podpisywania ich e-podpisami, a dążymy do tego, żeby łączyć Pergamin i umowy naszych klientów z informacjami, które znajdują się w innych systemach. Taka integracja pozwala automatyzować kolejne, powtarzalne czynności.

Mamy cel, aby działać jak nakładka, która umożliwia obróbkę dokumentów i ich podpisywanie bez konieczności opuszczania swojego środowiska pracy.

Nasze szablony umożliwiają zaciągnięcie danych do umowy bezpośrednio z innego systemu – dzięki temu dokument da się wypełnić automatycznie.

 

Kolejnym przewidzianym aspektem automatyzacji jest możliwość korzystania z dowolnego podpisu elektronicznego czy systemu weryfikacji tożsamości jak w płatnościach internetowych.

 

Co dalej? Do czego można wykorzystać analitykę danych bazującą na cieniu maszynowym? Na czym polega data-driven contract management? Po więcej zajrzyj do naszego e-booka.

 

W e-booku „Umowy dziś i jutra – zarządzaj danymi, nie dokumentami” przyglądamy się umowom głębiej. Patrzymy w ich przyszłość, pokazujemy możliwości integracji z systemami typu CRM i potencjał analityki danych. Opisujemy wizję rozwoju naszego produktu budującego nowy standard umów cyfrowych

Share this article

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter

Powiązane artykuły:

Zmiany w Pergaminie: nowości w powiadomieniach mailowych i notyfikacjach systemowych!
W ramach porządków wiosennych otwieramy okna (w przeglądarce) i wprowadzamy powiew świeżego powietrza...
Pergamin has been named one of the top EU startups by EUStartup.news
We are excited to announce that Pergamin has been named one of the top EU startups by EUStartup.news....
Do czego służy podpis kwalifikowany? Wywiad z Elżbietą Włodarczyk, Szefową Linii biznesowej, odpowiedzialną za rozwój podpisu elektronicznego w KIR S.A. 
Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny? Podpis elektroniczny są to dane do dokumentu, które potwierdzają...

Masz pytania?