Z nowego e-booka Pergaminu dowiesz się:
- W jakim kierunku zmierza zarządzanie umowami przez internet?
- Dlaczego umowy elektroniczne są źródłem cennych danych?
- Dlaczego dokument online PDF jest przestarzałym formatem, który nie pozwala wykorzystać potencjału umów online?
- Dlaczego umowa online może być częścią ekosystemu firmowego? (Pod warunkiem, że jest przechowywana w formacie JSON?)
- W jaki sposób Pergamin stanie się szyną integrującą pracę z dokumentem online?
E-umowy ulepszą pracę prawników, managerów, HR-u
Początek roku to dobra okazja do zastanowienia się, czy w pełni wykorzystujecie w firmie potencjał dokumentów. Manualne tworzenie umów, odręczne podpisywanie, a następnie zapisywanie dokumentów w formacie PDF prowadzi do strat biznesowych.
Nieprzemyślane zarządzanie dokumentami może kosztować firmy nawet 9% budżetu. Natomiast traktowanie ich w nowoczesny sposób pozwala skrócić czas przychodu i zarabiać więcej oraz mądrzej organizować pracę w organizacji.
Dane znajdujące się pozwalają łatwo zdobyć informacje na temat efektywności pracy w firmie, na przykład:
- Jakie postanowienia umowy są najczęściej negocjowane przez klientów?
- Które klauzule najczęściej blokują podpisanie umowy?
- Jak zmieniają się wskaźniki akceptacji w czasie?
Dane zawarte w dokumentach muszą mieć jednak odpowiednią strukturę, aby z nich korzystać. Co to oznacza dla przedsiębiorców? Jednym naprawdę efektywnym sposobem przechowywania umów jest format JSON, w którym dane są ustrukturyzowane. Dzięki temu łatwo je zrozumieć innym systemom, a także – w dalszej perspektywie – sztucznej inteligencji.
E-book „Umowy dziś i jutra – zarządzaj danymi, nie dokumentami”
Pergamin jest dostawcą rozwiązania, które tworzy nowe fundamenty zawierania umów. Pokazujemy firmom zalety zautomatyzowanej pracy z dokumentami. Wiemy, że podnosi ona wydajność zespołów oraz pozwala na dogłębną analizę biznesu. Odciąża pracowników i ogranicza zużycie papieru.
Zaczynaliśmy od autorskiego narzędzia do tworzenia umów w modułowych szablonach i podpisywania ich e-podpisami, a dążymy do tego, żeby łączyć Pergamin i umowy naszych klientów z informacjami, które znajdują się w innych systemach. Taka integracja pozwala automatyzować kolejne, powtarzalne czynności.
Mamy cel, aby działać jak nakładka, która umożliwia obróbkę dokumentów i ich podpisywanie bez konieczności opuszczania swojego środowiska pracy.
Nasze szablony umożliwiają zaciągnięcie danych do umowy bezpośrednio z innego systemu – dzięki temu dokument da się wypełnić automatycznie.
Kolejnym przewidzianym aspektem automatyzacji jest możliwość korzystania z dowolnego podpisu elektronicznego czy systemu weryfikacji tożsamości jak w płatnościach internetowych.
Co dalej? Do czego można wykorzystać analitykę danych bazującą na cieniu maszynowym? Na czym polega data-driven contract management? Po więcej zajrzyj do naszego e-booka.
W e-booku „Umowy dziś i jutra – zarządzaj danymi, nie dokumentami” przyglądamy się umowom głębiej. Patrzymy w ich przyszłość, pokazujemy możliwości integracji z systemami typu CRM i potencjał analityki danych. Opisujemy wizję rozwoju naszego produktu budującego nowy standard umów cyfrowych.
