• PL
  • ENG

E-book „Umowy dziś i jutra. Zarządzaj danymi, nie dokumentami”

Umowy się zmieniają. Traktowanie ich jak pliku spiętych kartek papieru przestało mieć sens. Dokumenty online, takie jak umowy w formie elektronicznej, wymagają innego podejścia niż to, do którego jesteśmy przyzwyczajeni. Jak zmienić złe nawyki? Właśnie tego dowiesz się z naszego e-booka o przyszłości cyfrowych dokumentów. W naszej publikacji wyjaśniamy, dlaczego zarządzanie umowami w firmie powinno zakładać traktowanie ich jak zbiorów danych, które mogą komunikować się z innymi systemami i służyć analizie procesów biznesowych. 
E-book Umowy dziś i jutra. Zarządzaj danymi, nie dokumentami

Spis treści:

Z nowego e-booka Pergaminu dowiesz się:

  • W jakim kierunku zmierza zarządzanie umowami przez internet?
  • Dlaczego umowy elektroniczne są źródłem cennych danych?
  • Dlaczego dokument online PDF jest przestarzałym formatem, który nie pozwala wykorzystać potencjału umów online?
  • Dlaczego umowa online może być częścią ekosystemu firmowego? (Pod warunkiem, że jest przechowywana w formacie JSON?)
  • W jaki sposób Pergamin stanie się szyną integrującą pracę z dokumentem online?

E-umowy ulepszą pracę prawników, managerów, HR-u

Początek roku to dobra okazja do zastanowienia się, czy w pełni wykorzystujecie w firmie potencjał dokumentów. Manualne tworzenie umów, odręczne podpisywanie, a następnie zapisywanie dokumentów w formacie PDF prowadzi do strat biznesowych. 

Nieprzemyślane zarządzanie dokumentami może kosztować firmy nawet 9% budżetu. Natomiast traktowanie ich w nowoczesny sposób pozwala skrócić czas przychodu i zarabiać więcej oraz mądrzej organizować pracę w organizacji.

Dane znajdujące się pozwalają łatwo zdobyć informacje na temat efektywności pracy w firmie, na przykład:

  • Jakie postanowienia umowy są najczęściej negocjowane przez klientów?
  • Które klauzule najczęściej blokują podpisanie umowy?
  • Jak zmieniają się wskaźniki akceptacji w czasie?

Dane zawarte w dokumentach muszą mieć jednak odpowiednią strukturę, aby z nich korzystać. Co to oznacza dla przedsiębiorców? Jednym naprawdę efektywnym sposobem przechowywania umów jest format JSON, w którym dane są ustrukturyzowane. Dzięki temu łatwo je zrozumieć innym systemom, a także – w dalszej perspektywie – sztucznej inteligencji.

E-book „Umowy dziś i jutra – zarządzaj danymi, nie dokumentami”

Pergamin jest dostawcą rozwiązania, które tworzy nowe fundamenty zawierania umów. Pokazujemy firmom zalety zautomatyzowanej pracy z dokumentami. Wiemy, że podnosi ona wydajność zespołów oraz pozwala na dogłębną analizę biznesu. Odciąża pracowników i ogranicza zużycie papieru. 

Zaczynaliśmy od autorskiego narzędzia do tworzenia umów w modułowych szablonach i podpisywania ich e-podpisami, a dążymy do tego, żeby łączyć Pergamin i umowy naszych klientów z informacjami, które znajdują się w innych systemach. Taka integracja pozwala automatyzować kolejne, powtarzalne czynności.

Mamy cel, aby działać jak nakładka, która umożliwia obróbkę dokumentów i ich podpisywanie bez konieczności opuszczania swojego środowiska pracy.

Nasze szablony umożliwiają zaciągnięcie danych do umowy bezpośrednio z innego systemu – dzięki temu dokument da się wypełnić automatycznie.

 

Kolejnym przewidzianym aspektem automatyzacji jest możliwość korzystania z dowolnego podpisu elektronicznego czy systemu weryfikacji tożsamości jak w płatnościach internetowych.

 

Co dalej? Do czego można wykorzystać analitykę danych bazującą na cieniu maszynowym? Na czym polega data-driven contract management? Po więcej zajrzyj do naszego e-booka.

 

W e-booku „Umowy dziś i jutra – zarządzaj danymi, nie dokumentami” przyglądamy się umowom głębiej. Patrzymy w ich przyszłość, pokazujemy możliwości integracji z systemami typu CRM i potencjał analityki danych. Opisujemy wizję rozwoju naszego produktu budującego nowy standard umów cyfrowych

Share this article

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter

Powiązane artykuły:

Zmiany noworoczne w Pergaminie. Już teraz skorzystasz z kwalifikowanego podpisu długoterminowego mSzafir!
Z okazji nowego roku kalendarzowego zapraszamy na premierę kolejnych zmian w naszym systemie! Ulepszamy...
„Ten trudny czas to bardzo dobry moment na wdrożenie automatyzacji” – podsumowanie roku z Kubą Barwańcem, CEO Pergaminu
Czytaj, z jakimi wyzwaniami mierzył się Pergamin w 2022 roku i na jakie zmiany mogą liczyć nasi użytkownicy...
🎄 Życzenia świąteczne od Pergaminu! 🎄
Drodzy klienci, użytkownicy, inwestorzy i przyjaciele Pergaminu! Zanim wszyscy rozejdziemy się, aby zasiąść...

Masz pytania?