Z artykułu dowiesz się:
- kiedy przedsiębiorca potrzebuje podpisu kwalifikowanego;
- co trzeba zrobić, żeby wyrobić podpis kwalifikowany;
- czy potrzebna jest karta kryptograficzna, żeby podpisać dokument online;
- jaka jest alternatywa dla przedsiębiorców, którzy wolą nie wyrabiać karty kryptograficznej?
Przeczytaj też, czym różni się podpis online w formie dokumentowej od podpisu kwalifikowanego.
Jak wyrobić elektroniczny podpis kwalifikowany?
Elektroniczny podpis kwalifikowany umożliwia zawarcie czynności prawnej w formie elektronicznej. Jest to ogromne ułatwienie – przedsiębiorca nie musi osobiście pojawiać się w urzędach, aby podpisać pojedynczy dokument. Posiadanie elektronicznego podpisu kwalifikowanego jest także kluczowe w przypadku zawieraniu umów na odległość, gdy prawo wymaga zachowania formy pisemnej oświadczenia woli pod rygorem nieważności.
W świetle obowiązujących przepisów elektroniczny podpis kwalifikowany jest traktowany na równi z podpisem odręcznym i to we wszystkich krajach UE. Z wykorzystaniem elektronicznego podpisu kwalifikowanego skutecznie podpiszesz każdy dokument, który wymaga formy pisemnej.
Jeśli chcesz wyrobić elektroniczny podpis kwalifikowany, musisz skontaktować się z dostawcą usług zaufania. Pełna lista dostawców dostępna jest na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji. Certyfikat możesz zamówić przez internet, warto jednak uwzględnić to, że zanim skorzystasz z elektronicznego podpisu kwalifikowanego, będziesz musiał przejść przez weryfikację tożsamości. Szczególne zasady bezpieczeństwa zostały wdrożone po to, aby nikt nie mógł się pod Ciebie podszyć.
Co to jest karta kryptograficzna?
Karta kryptograficzna to jeden z elementów zestawu do składania podpisów elektronicznych. Generuje i przechowuje dane niezbędne do złożenia podpisu elektronicznego. Jest zabezpieczeniem przed wyciekiem informacji poufnych. Dostępne są karty stykowe uwierzytelniające proces składania podpisu elektronicznego, a także karty kryptograficzne wyposażone w dodatkowy moduł zbliżeniowy, rozszerzający ich funkcjonalność np. o możliwość kontroli dostępu do pomieszczeń firmowych.
Umowy online – jak nakłonić kontrahentów do ich zawierania? 5 wskazówek
Czy do podpisania dokumentu online karta kryptograficzna jest niezbędna?
Na elektroniczny obieg dokumentów i zawieranie umów przez internet możesz przejść bez inwestycji w kartę kryptograficzną. Do podpisania większości umów podpis kwalifikowany nie jest potrzebny, a możesz je nawet bezpiecznie i zgodnie z prawem podpisywać SMS-em, tak jak w Pergaminie. Jeśli jednak musisz z niego skorzystać, istnieją nieco wygodniejsze opcje, chociażby mobilny podpis kwalifikowany. Nie wymaga on wyrabiania karty kryptograficznej. Nasz kreator umów jest zintegrowany z Asseco SimplySign, pierwszym mobilnym podpisem kwalifikowanym.
Podpisywanie umów online jeszcze nigdy nie było tak proste
W wielu przypadkach podpis kwalifikowany umieszcza się na specjalnej karcie kryptograficznej, z której dane są pobierane dzięki czytnikowi podłączonemu do komputera oraz dodatkowemu oprogramowaniu. Nie musisz inwestować w dodatkowy sprzęt – nie są tu niezbędne ani czytnik, ani karta kryptograficzna, ani dodatkowe oprogramowanie. Chcesz sprawnie podpisać umowę z kontrahentem? Wybierz opcję podpis SMS i przekonaj się, że e-podpisy pojawią się na dokumencie błyskawicznie.
Umów się na bezpłatną konsultację.
Razem zastanowimy się, jak możemy usprawnić Twoją pracę z umowami.
