• PL
  • ENG

Lista 39 dokumentów HR, które podpiszesz elektronicznie

Wiele umów, pomimo tego, że mogą być podpisane w 100% online, wciąż zawierane są w sposób tradycyjny. Postanowiliśmy przygotować dla Was przewodnik, w którym przeczytacie między innymi o tym, jakim podpisem elektronicznym podpisze daną umowę pracownik, a jakim pracodawca. Zapraszamy do lektury! 
Lista 39 dokumentów HR, które podpiszesz elektronicznie

Spis treści:

Z bezpłatnego przewodnika „39 dokumentów HR, które podpiszesz elektronicznie” dowiesz się: 

  • Jakie podstawy prawne pozwalają na zawarcie umowy o pracę podpisem hybrydowym?
  • Czym różnią się od siebie różne rodzaje podpisów elektronicznych?
  • Które z dokumentów można podpisać podpisem kwalifikowanym, a które zwykłym podpisem online?
  • Jak bezpiecznie i zgodnie z prawem podpisywać umowy HR-owe elektronicznie?

Umów się na konsultację i nie trać więcej czasu na pracę papierkową. 

Pobierz bezpłatny przewodnik po liście umów i dowiedz się, jakimi rodzajami podpisów elektronicznych je podpiszesz 

Proces zawierania umów w wielu dużych przedsiębiorstwach wciąż odbywa się w sposób tradycyjny – z wykorzystaniem papieru, drukarki, długopisu i kuriera. Opierając się na danych opublikowanych w raporcie Forrester Consulting (The State of Systems of Agreement, 2020), aż 98% działów HR ma problemy z efektywnym generowaniem, zawieraniem i zarządzaniem umowami. 

To HR dużych firm powinien być wzorem do naśladowania dla innych, przedstawiając się jako HR nowoczesny, bezpieczny i wygodny dla wszystkich. A taki właśnie jest HR bez papieru, który zawiera umowy w 100% online 🙂 

Transformacja rynku pracy w wyniku pandemii doprowadziła do zmiany modelu zatrudnienia na bardziej elastyczny. Zdalna lub hybrydowa forma pracy podyktowana przez konieczność adaptacji do nowych warunków stała się możliwa dzięki cyfryzacji narzędzi, powszechnemu dostępowi do internetu i coraz większej świadomości na temat form komunikacji elektronicznej.

Dr hab. Grażyna Spytek-Bandurska, ekspertka prawa pracy Federacji Przedsiębiorców Polskich (FPP)

Czy do zawarcia umowy o pracę potrzebny jest podpis kwalifikowany?

Wciąż słyszymy, że pracodawcy nie są pewni, czy mogą podpisać umowę o pracę z nowym pracownikiem, kiedy ten nie posiada podpisu kwalifikowanego. Warto zapamiętać, że nie wszystkie sytuacje tego wymagają. 

Te umowy podpiszesz bez podpisu kwalifikowanego

HR-y mogą zyskać bardzo wiele, korzystając z rozwiązań automatyzujących procesy związane z pracą na dokumentach. Decydując się na nie, decydują się na krok w stronę oczekiwaniom kandydatów, coraz bardziej ceniących sobie zdalny tryb pracy i sprawny przebieg onboardingu. 

Oszczędność kosztów związanych z dojazdami, drukowaniem i wysyłką dokumentów, komfort zamykania skomplikowanych czynności za pomocą kilku kliknięć wpływa pozytywnie na zachowanie work-life balance i wydajność pracowników, buduje wspierający wizerunek pracodawcy, a więc i wzmacnia jego konkurencyjność. Pozwala zaoszczędzić czas przeznaczany na rutynowe i powtarzalne czynności.

Dr hab. Grażyna Spytek-Bandurska, ekspertka prawa pracy Federacji Przedsiębiorców Polskich (FPP)

Przewodnik dla managerów i dyrektorów HR w dużych firmach został przygotowany we współpracy z działem prawnym Pergaminu i Federacją Przedsiębiorców Polskich.

Pobierz teraz swój egzemplarz przewodnika o dokumentach HR-owych, które podpiszesz online.

Share this article

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter

Powiązane artykuły:

Październikowe zmiany w Pergaminie: praca z dokumentami online szybsza i przyjemniejsza!
Jesień zagościła już na dobre, a pogoda… cóż – zachęca do pozostania w domu 🍂 Wprowadziliśmy do Pergaminu...
Nowości: managerowie dokumentu, współadministrowanie zespołem
We wrześniu w naszym systemie pojawiły się nowe funkcje, które usprawnią wspólne zarządzanie pracą oraz...
Lista 39 dokumentów HR, które podpiszesz elektronicznie
Wiele umów, pomimo tego, że mogą być podpisane w 100% online, wciąż zawierane są w sposób tradycyjny....

Masz pytania?

Umów konsultację