Czym są formularze w Pergaminie?
Formularze to zaawansowane narzędzie służące do zbierania danych i dokumentów w ustandaryzowany, cyfrowy sposób. Idealnie wspierają zawieranie umów przez internet, szczególnie w sytuacjach, gdy potrzebne są dane od pracownika, kandydata czy klienta przed podpisaniem dokumentu. Wszystko odbywa się w jednym miejscu – bez drukowania, skanowania i wymiany maili.
Kluczowe korzyści
- standaryzacja danych,
- oszczędność czasu,
- redukcja błędów,
- pełna zgodność z procesami HR, prawnymi i administracyjnymi.
Kiedy warto korzystać z formularzy online?
Formularze w Pergaminie usprawniają codzienne procesy, takie jak:
- zbieranie kwestionariuszy osobowych od pracowników i współpracowników,
- udostępnianie formularzy rekrutacyjnych online,
- pozyskiwanie oświadczeń (np. RODO),
- przyjmowanie wniosków (np. o pracę zdalną),
- zawieranie umów przez internet z kontrahentami – bez drukowania i skanowania.
W przeciwieństwie do tradycyjnych metod, takich jak papierowe dokumenty czy e-mailowa wymiana plików, nasze formularze internetowe zapewniają wygodę, spójność i automatyzację.
Jak działają formularze? Krok po kroku
Tworzenie formularza
W zakładce „Formularze” utworzysz nowy dokument na podstawie gotowego szablonu.
Udostępnianie
Aktywny formularz możesz:
- wysłać jako link,
- osadzić na stronie internetowej (iFrame) – idealne do obsługi umów przez internet.
Wypełnienie i podpis
- uzupełnia dane,
- dodaje załączniki,
- podpisuje dokument online (e-mail/SMS).
Gotowy dokument trafia automatycznie do systemu.
Formularz z perspektywy odbiorcy
- Zapoznanie się z treścią i uzupełnienie formularza,
- Dodanie załączników (np. skanu dowodu),
- Uzupełnienie danych do podpisu,
- Podpisanie umowy internetowej kodem autoryzacyjnym,
- Dokument ląduje bezpośrednio w Pergaminie jako podpisany i gotowy.
Co możesz skonfigurować w formularzu?
- Rodzaj podpisu: e-mail lub SMS,
- Załączniki: do 5 plików (PDF, JPG, PNG),
- Język formularza: dopasowany do języka przeglądarki użytkownika,
- Dostęp: ochrona hasłem, ustawienia wygaśnięcia,
- Udostępnianie: link, kod iFrame, opcje dostępne w „Opcjach udostępniania”.
Zarządzanie formularzami – prosto i wygodnie
W osobnej sekcji „Formularze” masz pełną kontrolę:
- filtrowanie po statusach (aktywne/zakończone),
- możliwość dezaktywacji jednym kliknięciem,
- szybki podgląd statusów i historii wypełnień,
- integracja z zakładką „Moje dokumenty”.
To doskonałe narzędzie wspierające umowy online – bez potrzeby ręcznego śledzenia.
Najważniejsze zalety korzystania z formularzy Pergaminu
- Pełna automatyzacja – cały proces odbywa się cyfrowo,
- Zawieranie umów przez internet – bez wychodzenia z domu,
- Brak drukowania i e-maili – wystarczy jeden link,
- Mobilność – formularze można wypełniać na dowolnym urządzeniu,
- Bezpieczeństwo danych – hasła, unikalne linki, ograniczony czas dostępu,
- Jedna platforma do wszystkiego – od wniosku po podpis.
Podsumowanie: nowa jakość w obsłudze dokumentów
Nowe formularze online w Pergaminie to nie tylko wygoda. To konkretne wsparcie dla działów HR, administracyjnych i prawnych w zakresie zawierania umów online i standaryzacji danych. Pracujesz szybciej, mądrzej i bez zbędnych kroków – niezależnie od tego, czy podpisujesz dokumenty z kandydatem, pracownikiem czy kontrahentem.
Sprawdź, jak działają formularze Pergamin i uprość zawieranie umów przez internet w Twojej organizacji.
