Zmiany w wyglądzie aplikacji
Poza zmienioną kolorystyką i fontem systemowym, odświeżonym wyglądem przycisków i ikon oraz nowymi grafikami wprowadzamy też inne zmiany – dążymy do tego, by nasza aplikacja była jak najbardziej przejrzysta i przyjazna dla oczu naszych użytkowników.
PRZED:
PO:
Co to oznacza? Między innymi zmiany wprowadzone do widoku rozwijanej listy organizacji, dostępnej na panelu użytkownika. Od teraz w przypadku kilku zespołów utworzonych w ramach jednej organizacji wystarczy kliknąć na nazwę organizacji, aby wyświetlić zgrupowane w niej zespoły. Dodatkowo w miejsce nawiasów określających identyfikator zespołu teraz pojawiają się oznaczenia numerów ich ID na liście.
W ustawieniach konta czy w Kreatorze szablonów odchodzimy od zastosowania suwaków na rzecz intuicyjnych w obsłudze znaczników wyboru:
Zmienia się również wygląd notatki zamieszczanej obok dokumentu w repozytorium, widocznej dla członków zespołu. Więcej informacji na temat sposobu wykorzystania tej funkcji zdradzamy poniżej!
Długoterminowy podpis mSzafir wśród rozwiązań oferowanych w Pergaminie
Poszerzamy wybór podpisów kwalifikowanych w naszej platformie!
Już teraz posiadacze kwalifikowanego podpisu elektronicznego mSzafir w ustawieniach kolejki podpisu będą mogli wybrać ten typ podpisu, wtedy gdy prawo wymaga zachowania oświadczenia woli pod rygorem nieważności.
Możliwość masowego podpisywania umów w aplikacji podpisem długoterminowym mSzafir oraz podpisem prostym!
Wprowadzamy opcję masowego podpisywania dokumentów za pomocą znanego już w systemie podpisu prostego. Wraz z tym usprawnieniem wdrażamy również masowe podpisywanie świeżo zintegrowanym z naszą aplikacją podpisem długoterminowym mSzafir.
Dla podpisu prostego możliwe będzie podpisanie aż do 200 dokumentów z wykorzystaniem akcji masowej.
Podpisywanie masowe z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego mSzafir będzie możliwe dla 20 dokumentów na raz.
Nowa postać oferty udostępnianej kontrahentom w systemie i ułatwienia przy generowaniu kodów e-mail
Szablony ofertowe w Pergaminie są dogodnym sposobem na wygenerowanie m.in. kwestionariuszy osobowych, formularzy rekrutacyjnych udostępnianych kontrahentowi lub najprościej mówiąc – sporządzenie oferty dla klienta. Dokumenty te nie wymagają wysłania zaproszenia do umowy, a są przesyłane kontrahentowi w postaci linku. Mogą być embedowane na stronach internetowych i posiadają osobną ścieżkę podpisu za pomocą kodu e-mail.
Wprowadziliśmy kilka usprawnień dla tego rozwiązania:
-
- Oferta uzyskała nowy wygląd oraz animację podpisu.
-
- Osoba uzupełniająca treść oferty uzyskuje możliwość ponownego wygenerowania jednorazowego kodu weryfikacyjnego wysyłanego na adres e-mail. Zmniejszamy ryzyko, że kod dostępu straci ważność lub nie dotrze do jego odbiorcy.
-
- Wygenerowanie nowego kodu do podpisania oferty możliwe będzie dopiero po upływie 30 sekund od wygenerowania poprzedniego hasła.
-
- Zwiększenie wygody odbiorcy oferty: jeśli osoba uzupełniająca treść dokumentu wprowadzi nieprawidłowe hasło weryfikacyjne, nie będzie musiał od nowa uzupełniać treść całej oferty.
PRZED:
PO:
Przejrzyste notatki w repozytorium dokumentów
Notatki już nie będą widoczne na liście dokumentów w postaci ich pełnej treści. Zamiast niej pojawia się interaktywna ikona. Dzięki temu, niezależnie od długości notatki, widok repozytorium dokumentów staje się klarowny i jednolity.
Aby utworzyć notatkę, należy skorzystać z menu „Akcje” po prawej stronie od danej umowy, a następnie kliknąć „Dodaj/Edytuj notatkę”. Ikona pojawi się obok dokumentu, tuż po uzupełnieniu i zapisaniu notatki. Dopiero po jej kliknięciu pojawi się modal z treścią notatki i możliwością jej edytowania.
PRZED:
PO:
Wysyłanie umów do osób trzecich od teraz oznaczane w historii aktywności umowy
Po podpisaniu umowy autor albo manager dokumentu ma możliwość jej wysłania do osób trzecich, innych niż stron umowy.
Już teraz, gdy podpisany dokument zostaje w ten sposób wysłany do kolejnych osób, w historii dokumentu dodawana jest stosowna aktualizacja.
Funkcja będzie dostępna tylko z poziomu samego dokumentu oraz menu kontekstowego „Akcje” znajdującego się w Moich dokumentach.
Odświeżenie okna podpisu: usprawnienia dla generowania kodu SMS
Wprowadzamy zmiany wizualne w modalu podpisywania oraz akceptowania przez SMS w systemie. Poza nowymi elementami graficznymi pojawia się blokada możliwości wysłania ponownego kodu przed upływem 30 sekund od wygenerowania poprzedniego.
PRZED:
PO:
Nowy proces pobierania masowo umów do plików PDF
Wdrażamy zmiany optymalizacyjne związane z masowym pobieraniem dokumentów. Akcja masowa pobierania plików z Moich dokumentów zyskuje asynchroniczność oraz podlega nowemu, sprawniejszemu procesowi.
Zbiór dokumentów do pobrania od teraz będzie transferowany do paczki ZIP. Użytkownik może nadać nazwę tak przygotowywanej paczce dokumentów z opcją opatrzenia jej hasłem. Nazwa pliku ograniczona jest do 50 znaków, natomiast hasło – do 40 znaków.
Limit dokumentów do pobrania w ramach jednego masowego procesu wyniesie aż do 200 dokumentów.
Dodatkowo proces pobierania nie zatrzyma się nawet w przypadku wystąpienia błędu dla jednego z masowo zapisywanych dokumentów. W takiej sytuacji Użytkownik zostanie powiadomiony o zaistniałej sytuacji.
