Zastosowanie biznesowe
Wyobraź sobie, że otrzymujesz od klienta umowę podpisaną podpisem kwalifikowanym w zewnętrznym narzędziu. Teraz wystarczy wgrać plik PDF do Pergaminu, dodać brakujące podpisy w odpowiedniej kolejności i wysłać dokument do kolejnych stron – bez utraty wcześniejszych podpisów.
Korzyści z nowej funkcji
- Kontynuacja podpisywania PDF bez ingerencji w istniejące podpisy i pieczęcie.
- Większy zakres zastosowania w obsłudze formalnych dokumentów online.
- Usprawniony workflow przy pracy z dokumentami wymagającymi podpisu kwalifikowanego.
Jak podpisać dokument PDF podpisem kwalifikowanym w Pergaminie – krok po kroku
1. Wgraj dokument PDF
Dodaj plik PDF do Pergaminu. System automatycznie sprawdzi, czy dokument zawiera już podpisy lub pieczęcie kwalifikowane. Otrzymasz informację, kto, kiedy i jakim typem podpisu podpisał dokument.
2. Utwórz dokument w Pergaminie
Uzupełnij nazwę, referencję i wybierz typ podpisu kwalifikowanego, którego chcesz użyć.
3. Sprawdź istniejące podpisy
Po prawej stronie zobaczysz wszystkie podpisy obecne w dokumencie. Możesz ustalić kolejność podpisów i dodać osoby, które muszą zaakceptować dokument.
4. Wybierz miejsce na podpis
Kliknij zielony przycisk „Podpisz”, przeciągnij kafelek z podpisem w wybrane miejsce na dokumencie i upuść go. Podgląd wizualny pozwoli Ci sprawdzić czytelność i położenie podpisu.
5. Podpisz dokument
Kliknij „Dalej”, aby zatwierdzić i podpisać dokument wybranym podpisem kwalifikowanym. Gotowe – podpis pojawi się bezpośrednio na pliku PDF.
Uwaga!
Jeśli Twój dokument PDF został wcześniej podpisany, nie możesz dodawać nowych załączników. W takim przypadku ta opcja jest automatycznie wyłączona.
FAQ – Podpis kwalifikowany w PDF
- Jak dodać podpis kwalifikowany do PDF w Pergaminie?
Wgraj dokument PDF, wybierz typ podpisu i umieść go w wybranym miejscu na dokumencie, korzystając z wizualizacji. - Czy mogę podpisać dokument PDF online bez usuwania wcześniejszych podpisów?
Tak. Nowa funkcja Pergaminu pozwala kontynuować proces podpisywania, zachowując istniejące podpisy i pieczęcie. - Czym jest podpis kwalifikowany i kiedy się go stosuje?
Podpis kwalifikowany to rodzaj podpisu elektronicznego, który ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny. Stosuje się go m.in. w umowach, dokumentach urzędowych i kontraktach.
