• PL
  • ENG

Resi4Rent: zawieranie umów w branży wynajmu nieruchomości

Resi4Rent to firma, która zajmuje się nowoczesnym wynajmem mieszkań. Jej innowacyjne podejście polega na oferowaniu wynajmu na abonament. Resi4Rent udostępnia najemcom setki w pełni wyposażonych lokali w największych miastach Polski. 

Spis treści:

Share this article

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter

Masz pytania?

Skontaktuj sie z nami!

Wyzwanie: zarządzanie w uporządkowany sposób różnorodnymi wzorami umów 

Podstawą działania Resi4Rent jest system CRM, do którego trafiają dane klientów wynajmujących mieszkania. Każdy najemca otrzymuje od Resi4Rent umowę dopasowaną do wielu warunków, w związku z czym wykorzystywane wzory umów różnią się od siebie i zarządzanie nimi w ustandaryzowany sposób stanowi wyzwanie. W efekcie przygotowanie umowy z wieloma warunkami i zależnymi od nich postanowieniami było czasochłonne i mało wydajne. 

 

Wyzwanie w skrócie:

      • zarządzanie w uporządkowany sposób różnorodnymi umowami,

      • wielowariantowość w umowach,

      • czasochłonny obieg dokumentów. 

     

    Rozwiązanie: Pergamin z modułowymi szablonami umów

    Resi4Rent podczas najmu mieszkania stawia na digitalizację wszystkich procesów, w związku z tym firma zdecydowała się na wykorzystanie Pergaminu do tworzenia i podpisywania umów z najemcami w formie dokumentowej, pozwalającej na złożenie podpisu za pomocą SMS-a.

    Resi4Rent wykorzystuje w Pergaminie rozbudowane szablony umów. Są one w pełni modułowe oraz wielopoziomowe, co pozwala dostosować niemal każdy aspekt dokumentu do sytuacji klienta. Dokumenty łatwo i automatycznie generują się na podstawie wprowadzonych danych. Są do nich odpowiednie postanowienia uwarunkowane np. scoringiem czy też liczbą najemców. 

     

    Szablon umowy w Pergaminie umożliwia Resi4Rent stosowanie wielojęzyczności. Umowy mogą być zawierane z obcokrajowcami bez konieczności dodatkowego tłumaczenia dokumentu. Dzięki wykorzystaniu API do umowy dołączane są nieszablonowe załączniki, takie jak np. prezentacja z wyglądem wynajmowanego mieszkania.

    Atrium Poland: 10 razy szybszy proces najmu krótkoterminowego

    Umowy w Pergaminie generowane są automatycznie. W tym celu połączono platformę z CRM-em wykorzystywanym przez Resi4Rent za pomocą API. Wszystkie dane przyszłych najemców z CRM-u trafiają do Pergaminu, gdzie powstaje umowa. Następnie system wysyła ją do klienta na adres mailowy wskazany w jego zgłoszeniu. 

    Najemca podpisuje umowę z wykorzystaniem podpisu elektronicznego w formie dokumentowej. Potwierdza swoją tożsamość poprzez kod SMS wysyłany na numer telefonu pobrany z CRM-u Resi4Rent lub wypełniony przez klienta. Firma otrzymuje informację o podpisanej umowie i również dokonuje tej czynności w takiej samej formie. Do umowy dołączany jest certyfikat podpisu oraz pieczęć kwalifikowana Pergaminu, co potwierdza integralność dokumentu.

     

    Korzyści z wprowadzonego rozwiązania:

        • automatyzacja dokumentów,

        • bezobsługowy proces,

        • oszczędność czasu,

      Korzyści wynikające z użycia Pergaminu związane są ze zwiększoną wydajnością i łatwym zarządzaniem umowami, aneksami i porozumieniami. Umowy możemy generować teraz automatycznie na podstawie danych najemców, a Ci otrzymują je na swoją skrzynkę mailową. Taka cyfryzacja procesu zawierania umowy wkrótce może być jedną z najlepszych praktyk w kontaktach z klientami.

      Łukasz Wrzecionko, IT Manager Resi4Rent

      Jesteś zainteresowany tworzeniem i podpisywaniem umów online? Zapisz się na darmową konsultację i przekonaj się, jak możemy przyspieszyć Twój biznes!

      Może Cię też zainteresować:

      Zmiany w Pergaminie: nowości w powiadomieniach mailowych i notyfikacjach systemowych!
      W ramach porządków wiosennych otwieramy okna (w przeglądarce) i wprowadzamy powiew świeżego powietrza...
      Pergamin has been named one of the top EU startups by EUStartup.news
      We are excited to announce that Pergamin has been named one of the top EU startups by EUStartup.news....
      Do czego służy podpis kwalifikowany? Wywiad z Elżbietą Włodarczyk, Szefową Linii biznesowej, odpowiedzialną za rozwój podpisu elektronicznego w KIR S.A. 
      Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny? Podpis elektroniczny są to dane do dokumentu, które potwierdzają...

      Subskrybuj nasz newsletter

      Otrzymuj informacje o nowościach i dowiedz się, jak optymalizować procesy biznesowe 24/7.

       Masz pytania?

      Umów konsultację