• PL
  • ENG

Resi4Rent: zawieranie umów w branży wynajmu nieruchomości

Resi4Rent to firma, która zajmuje się nowoczesnym wynajmem mieszkań. Jej innowacyjne podejście polega na oferowaniu wynajmu na abonament. Resi4Rent udostępnia najemcom setki w pełni wyposażonych lokali w największych miastach Polski. 

Spis treści:

Share this article

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter

Masz pytania?

Skontaktuj sie z nami!

Wyzwanie: zarządzanie w uporządkowany sposób różnorodnymi wzorami umów 

Podstawą działania Resi4Rent jest system CRM, do którego trafiają dane klientów wynajmujących mieszkania. Każdy najemca otrzymuje od Resi4Rent umowę dopasowaną do wielu warunków, w związku z czym wykorzystywane wzory umów różnią się od siebie i zarządzanie nimi w ustandaryzowany sposób stanowi wyzwanie. W efekcie przygotowanie umowy z wieloma warunkami i zależnymi od nich postanowieniami było czasochłonne i mało wydajne. 

 

Wyzwanie w skrócie:

      • zarządzanie w uporządkowany sposób różnorodnymi umowami,

      • wielowariantowość w umowach,

      • czasochłonny obieg dokumentów. 

     

    Rozwiązanie: Pergamin z modułowymi szablonami umów

    Resi4Rent podczas najmu mieszkania stawia na digitalizację wszystkich procesów, w związku z tym firma zdecydowała się na wykorzystanie Pergaminu do tworzenia i podpisywania umów z najemcami w formie dokumentowej, pozwalającej na złożenie podpisu za pomocą SMS-a.

    Resi4Rent wykorzystuje w Pergaminie rozbudowane szablony umów. Są one w pełni modułowe oraz wielopoziomowe, co pozwala dostosować niemal każdy aspekt dokumentu do sytuacji klienta. Dokumenty łatwo i automatycznie generują się na podstawie wprowadzonych danych. Są do nich odpowiednie postanowienia uwarunkowane np. scoringiem czy też liczbą najemców. 

     

    Szablon umowy w Pergaminie umożliwia Resi4Rent stosowanie wielojęzyczności. Umowy mogą być zawierane z obcokrajowcami bez konieczności dodatkowego tłumaczenia dokumentu. Dzięki wykorzystaniu API do umowy dołączane są nieszablonowe załączniki, takie jak np. prezentacja z wyglądem wynajmowanego mieszkania.

    Atrium Poland: 10 razy szybszy proces najmu krótkoterminowego

    Umowy w Pergaminie generowane są automatycznie. W tym celu połączono platformę z CRM-em wykorzystywanym przez Resi4Rent za pomocą API. Wszystkie dane przyszłych najemców z CRM-u trafiają do Pergaminu, gdzie powstaje umowa. Następnie system wysyła ją do klienta na adres mailowy wskazany w jego zgłoszeniu. 

    Najemca podpisuje umowę z wykorzystaniem podpisu elektronicznego w formie dokumentowej. Potwierdza swoją tożsamość poprzez kod SMS wysyłany na numer telefonu pobrany z CRM-u Resi4Rent lub wypełniony przez klienta. Firma otrzymuje informację o podpisanej umowie i również dokonuje tej czynności w takiej samej formie. Do umowy dołączany jest certyfikat podpisu oraz pieczęć kwalifikowana Pergaminu, co potwierdza integralność dokumentu.

     

    Korzyści z wprowadzonego rozwiązania:

        • automatyzacja dokumentów,

        • bezobsługowy proces,

        • oszczędność czasu,

      Korzyści wynikające z użycia Pergaminu związane są ze zwiększoną wydajnością i łatwym zarządzaniem umowami, aneksami i porozumieniami. Umowy możemy generować teraz automatycznie na podstawie danych najemców, a Ci otrzymują je na swoją skrzynkę mailową. Taka cyfryzacja procesu zawierania umowy wkrótce może być jedną z najlepszych praktyk w kontaktach z klientami.

      Łukasz Wrzecionko, IT Manager Resi4Rent

      Jesteś zainteresowany tworzeniem i podpisywaniem umów online? Zapisz się na darmową konsultację i przekonaj się, jak możemy przyspieszyć Twój biznes!

      Może Cię też zainteresować:

      Zmiany noworoczne w Pergaminie. Już teraz skorzystasz z kwalifikowanego podpisu długoterminowego mSzafir!
      Z okazji nowego roku kalendarzowego zapraszamy na premierę kolejnych zmian w naszym systemie! Ulepszamy...
      „Ten trudny czas to bardzo dobry moment na wdrożenie automatyzacji” – podsumowanie roku z Kubą Barwańcem, CEO Pergaminu
      Czytaj, z jakimi wyzwaniami mierzył się Pergamin w 2022 roku i na jakie zmiany mogą liczyć nasi użytkownicy...
      🎄 Życzenia świąteczne od Pergaminu! 🎄
      Drodzy klienci, użytkownicy, inwestorzy i przyjaciele Pergaminu! Zanim wszyscy rozejdziemy się, aby zasiąść...

      Subskrybuj nasz newsletter

      Otrzymuj informacje o nowościach i dowiedz się, jak optymalizować procesy biznesowe 24/7.

       Masz pytania?

      Umów konsultację