E-segregator, czyli przechowywanie dokumentów online
Archiwizacja papierowych umów często spędza sen z powiek przedsiębiorcom. Piętrzące się stosy segregatorów, które rosną z miesiąca na miesiąc, dokumentowe Kilimandżaro, w którego szczelinach przepadł niejeden księgowy… To krajobraz znany w wielu firmach. Znalezienie umowy w przepastnych archiwach przypomina scenariusz „Poszukiwania zaginionej arki” z udziałem Indiany Jonesa. A gdyby dało się obejść bez segregatorów, foliowych koszulek, gorączkowego szukania potrzebnej umowy na cito? Gdyby od znalezienia właściwej umowy dzieliło tylko kilka kliknięć? Można to zrobić z e-segregatorem! Szczegóły tego rozwiązania opisaliśmy poniżej.
Umowa – czy warto zawierać ją skanem?
Podpisywanie umów odręcznie i odsyłanie ich skanów stanowi powszechną praktykę. Tylko czy można ją nazwać w pełni bezpieczną? Czy zeskanowana umowa jest dla wszystkich wiarygodna? Okazuje się, że integralność takiego dokumentu, czyli jego niezmieniona forma po podpisaniu, może być bardzo łatwo naruszona. To rodzi problemy z udowodnieniem zawarcia kontraktu w danej postaci przed sądem. Z czego to wynika? Dlaczego przed zawarciem skanowanej umowy warto zastanowić się dwa razy?
Jakie umowy można podpisać online? Przykłady zastosowania
Z uwagą obserwujemy, że firmy coraz chętniej wykorzystują umowy online. Staramy się aktywnie uczestniczyć w tej digitalowej transformacji, dostarczając odpowiednie narzędzie i edukując na temat korzyści i możliwości. Doświadczenie pokazuje, że przedsiębiorcy, którzy przechodzą na #paperless i wdrażają cyfrowe rozwiązania, działają szybciej, efektywniej i wygodniej. Ten wzrost dotyczy biznesów z wielu branż, a więc cyfryzacja dotyczy wielu rodzajów umów. Wybraliśmy kilka najpopularniejszych dokumentów, jakie przedsiębiorcy tworzą i podpisują głównie online. Czy Twoja firma też tak może? Czas się przekonać!
4 wskazówki, jak skutecznie pracować nad umowami w zespole
Praca zespołowa nad umowami powinna wyglądać jak gra do jednej bramki. Wszyscy muszą robić co tylko w ich mocy, aby efekt był zgodny z założeniami i możliwy do szybkiego osiągnięcia. Niekiedy jednak piłka wypada poza boisko, a we współpracę wkrada się chaos… Co wtedy? Jak sprawnie ułożyć procesy organizacyjne? Jedną z dróg może być praca nad umowami online, coraz popularniejsza w firmach. Resztę wskazówek znajdziesz w naszym artykule!
Weryfikacja podpisu online. Jak sprawdzić, kto podpisał mój dokument?
Fundamentem efektywnego działania biznesu jest sprawne zawieranie umów. Przy okazji tych działań niezmiernie ważną rolę odgrywa czas. To kwestia między innymi wizerunkowa, ponieważ dobrze poprowadzone formalności zachęcają do współpracy i zwiększają prestiż firmy. Jednym z rozwiązań przyspieszających finalizację umów jest składanie podpisu online zamiast własnoręcznie. Wielu przedsiębiorców zadaje sobie jednak pytanie – czy to bezpieczne? Czy weryfikacja podpisu online i tożsamości osoby, która go składa, jest możliwa? Czas rozstrzygnąć tę kwestię.
Automatyzacja, czyli…? 6 powodów, dla których firmy wdrażają automatyzację pracy z dokumentami
Automatyzacja najczęściej kojarzy się z produkcją i specjalistycznymi robotami. A co z dokumentami? Czy je również można automatyzować? Owszem! Co więcej, to już element rzeczywistości. Niekoniecznie takiej, jaką znamy z filmu „Krótkie spięcie”, ale na pewno bardzo atrakcyjnej dla biznesu. O tym, co oznacza automatyzacja dokumentów i biznesu oraz dlaczego warto się na nią zdecydować, dowiesz się z artykułu.
Umowa o pracę – co w niej zawrzeć? [WZÓR]
Umowa o pracę to podstawowa forma zatrudnienia. Zawarte w niej informacje stanowią podstawę do wywiązywania się przez pracownika ze swoich obowiązków. Które zapisy są najważniejsze? Z jakiego wzoru umowy o pracę skorzystać? Zapraszamy do naszej bazy wiedzy.
Podpis online w formie dokumentowej vs kwalifikowany – jakie są różnice?
Podpisanie dokumentów to coś, do czego dążą kontrahenci podczas zawierania umów i na całe szczęście nie wymaga już sięgania za każdym razem po długopis. Tak jak nie musimy wstawać, aby włączyć światło (dzięki Internet of things), tak bez problemu wykorzystamy elektroniczny podpis kwalifikowany lub podpis online, żeby podpisać dokumenty.
Umowa o dzieło – co to jest i co powinna zawierać? [WZÓR]
Wśród często stosowanych dokumentów w relacjach zamawiający – wykonawca pojawia się umowa o dzieło. Jest szczególnie ważna w przypadku krótkoterminowych zleceń. Czym wyróżnia się umowa o dzieło? Co powinna zawierać? Jaki szablon umowy sprawdzi się najlepiej?
7 rzeczy, które musisz wiedzieć o umowie zlecenie [WZÓR]
Bardzo często podstawą zatrudnienia nowego pracownika jest umowa zlecenia. Jednak między nią a umową o pracę istnieje cienka granica. Jej przekroczenie oznaczać będzie konieczność nawiązania bardziej sformalizowanego stosunku pracy. Dowiedz się zatem o 7 rzeczach, które musisz wiedzieć o umowie zlecenie, aby prawidłowo ją przygotowywać!
