Umowa o pracę - co w niej zawrzeć?

Umowa o pracę – co w niej zawrzeć? [WZÓR]

Udostępnij ten wpis

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on email

Spis treści

Umowa o pracę to podstawowa forma zatrudnienia. Zawarte w niej informacje stanowią podstawę do wywiązywania się przez pracownika ze swoich obowiązków. Które zapisy są najważniejsze? Z jakiego wzoru umowy o pracę skorzystać? Zapraszamy do naszej bazy wiedzy.

Pracodawca ma kilka możliwości zatrudnienia pracownika: umowę o pracę oraz umowy cywilnoprawne (zlecenie, o dzieło). Umowę o pracę można jednak nazwać podstawową. 

Powinna ona zawierać kilka ważnych informacji, regulowanych przez art. 29 Kodeksu pracy. Oprócz tych zasadniczych zapisów w umowie mogą znaleźć się w niej także inne, ale zawsze w pełni zgodne z Kodeksem pracy oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami. Dużym ułatwieniem w przypadku tworzenia umowy o pracę jest więc skorzystanie z przygotowanego już wzoru umowy.

Załóż darmowe konto i korzystaj z szablonów umów!

Co powinna zawierać umowa o pracę?

Podpisana umowa o pracę reguluje stosunek pracy, jaki powstaje między pracodawcami a pracownikami. Zgodnie z art. 29 kodeksu pracy powinny się w niej znaleźć następujące elementy:

  1. Strony umowy – szczegółowe dane na temat pracodawcy oraz pracownika.
  2. Rodzaj umowy – czy została ona zawarta na czas nieokreślony, określony lub okres próbny.
  3. Data zawarcia.
  4. Warunki pracy:
  • rodzaj wykonywanej pracy, 
  • miejsce jej wykonywania, 
  • wymiar czasu pracy, 
  • termin rozpoczęcia świadczenia obowiązku pracy.
  1. Warunki płacy  – wysokość wynagrodzenia wraz z jego składnikami.

Sprawdź, jak spółka Profitowi SA (grupa Aegon) realizuje podpisywanie umów z rozproszoną po całym kraju siecią agencyjną

Dodatkowe obowiązki pracodawcy

Kodeks pracy wskazuje również, że na samym zawarciu umowy o pracę nie kończą się nasze obowiązki w roli pracodawcy. Powinniśmy w ciągu 7 dni dostarczyć pracownikowi dodatkowe informacje. Bieg tego terminu rozpoczyna się w momencie zawarcia umowy. 

W przekazanym pracownikowi dokumencie powinny znaleźć się dane na temat:

  • tygodniowej lub dobowej normie czasu pracy, jaka obowiązuje pracownika,
  • częstotliwości wypłat wynagrodzenia za wykonywaną pracę,
  • liczbie dni urlopu,
  • okresu wypowiedzenia umowy,
  • obejmowania pracownika lub nie (w przypadku bardzo małych firm) układzie zbiorowym pracy.

Ponadto jeśli nie mamy obowiązku przygotowywania regulaminu, musimy zawrzeć w powyższym dokumencie także informacje związane z:

  • pracą w porze nocnej,
  • miejscu, terminie oraz czasie wypłaty wynagrodzenia,
  • sposobem potwierdzania obecności w pracy,
  • sposobem usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Wzór umowy o pracę

Wszystkie wyżej wymienione elementy powinny znaleźć się w charakterystycznym wzorze umowy o pracę. Jak ułatwić sobie jego sporządzenie? Najszybszą drogą będzie skorzystanie z gotowego szablonu. Oferujemy taką funkcjonalność w Pergaminie – zadbaliśmy o to, żeby wypełnienie szablonu przebiegało bardzo intuicyjnie. Ogranicza się do wpisania danych stron oraz skorzystania z pól wyboru przy większości zapisów. Dzięki możliwości wyboru inteligentnych pól nie trzeba tracić czasu na formułowanie całych zapisów lub zastanawianie się nad ich poprawnością. 

Wzór umowy o pracę w Pergaminie zawiera wszystkie przewidziane w kodeksie pracy elementy. Znajdują się w nim również dodatkowe zapisy. Dotyczą one zakazu konkurencji (zarówno w trakcie pracy, jak i po jej ustaniu), a także obowiązku poufności. Jeśli nie chcemy skorzystać z któregokolwiek z nich, można go dezaktywować przyciskiem „suwaka”.

Uzupełniony wzór umowy o pracę możemy podpisać online z pracownikiem. O tym, jak to zrobić, dowiesz się z artykułu: Podpisanie umowy o pracę przez internet – jak to zrobić?

Załóż darmowe konto i korzystaj z szablonów umów!

Podsumowanie

Jeśli jako pracodawcy chcemy zawrzeć umowę o pracę z nową osobą, musimy pamiętać o umieszczeniu w dokumencie zasadniczych elementów. Są one wymagane przez Kodeks pracy. Aby nie zapomnieć o którymś z nich, warto skorzystać ze wzoru umowy o pracę na czas nieokreślony, określony lub próbny. Dostępny w Pergaminie szablon zawiera wszystkie istotne i przewidziane prawem postanowienia, a poza tym umożliwia podpisanie dokumentu online, co przyspiesza i ułatwia zatrudnienie nowego pracownika.

Zobacz, jak łatwo podpisać umowy przez internet.

Zamów darmową prezentację platformy Pergamin!