Podpis kwalifikowany XAdES, PAdES, CAdES – co je różni?
Zmiany technologiczne oraz prawne wprowadziły możliwość korzystania z podpisu kwalifikowanego. Dzięki odpowiednim zapisom w aktach normatywnych można nim zastąpić tradycyjny odręczny podpis. Trzeba jednak uważać, ponieważ formatów podpisu kwalifikowanego jest kilka i na dodatek brzmią jak język istot właśnie przybyłych z kosmosu. XAdES, PAdES oraz CAdES mogą niewiele mówić, za to wiele znaczą w praktyce. Sprawdź, co kryją te nazwy i do czego są wykorzystywane!
Prowadzisz działalność gospodarczą? Poznaj TOP 10 bezpłatnych e-booków dla biznesu
Czasami przygodę z prowadzeniem działalności zaczynamy wyposażeni w wiedzę ze studiów biznesowych, którą rozwijamy i szlifujemy w praktyce. Bywa też wręcz przeciwnie – doświadczenie nabywamy dopiero na żywo, ucząc się na błędach i sukcesach, gdy ruszamy z własnym biznesem. Właśnie wtedy przydaje się łatwy dostęp do darmowych źródeł wiedzy z różnych obszarów: zarządzania, marketingu, rachunkowości, sprzedaży. Wiele z nich znajduje się w internecie i są dostępne na jedno kliknięcie.
Profil zaufany vs podpis elektroniczny. Czym się różnią?
Od kilku lat coraz więcej osób chętnie korzysta z profilu zaufanego. Po usługę dostarczaną przez Ministerstwo Cyfryzacji sięgają zarówno użytkownicy indywidualni, jak i przedsiębiorcy. Czym różni się profil zaufany od podpisu elektronicznego? To pytanie często zadają przedsiębiorcy, którzy utożsamiają ze sobą te rozwiązania. W naszym tekście wyjaśniamy, jaki jest zakres ich zastosowań.
4 kroki, które przybliżą Twoją firmę do automatyzacji dokumentów
Masz dość rutynowych czynności podczas pracy z umowami? Automatyzacja dokumentów to odpowiedź na Twoje potrzeby, która całkowicie zmieni Twoją perspektywę, a oprócz tego przyniesie wymierne korzyści dla Twojej firmy. O tym, od czego zacząć automatyzację dokumentów, dowiesz się z dalszej części artykułu.
Co to jest cykl życia umowy w przedsiębiorstwie?
Każdy przedsiębiorca, który kiedykolwiek zawierał umowę z kontrahentem, miał styczność z jej cyklem życia (ang. contract life cycle). To proces, który składa się z kilku etapów. Pomagają one uporządkować działania związane z umową, a w efekcie osiągnąć wyznaczone cele – jej podpisanie oraz zrealizowanie. Czym zatem jest cykl życia umowy? Dowiesz się z dalszej części artykułu.
Umowy w Wordzie vs umowy w Pergaminie. Jakich błędów możesz uniknąć?
W większości firm edytor tekstu Word jest podstawowym narzędziem pracy. Powstają w nim rozmaite dokumenty znaczące dla funkcjonowania i rozwoju przedsiębiorstwa. To także oprogramowanie, w którym tworzone są umowy. Powinny być one pozbawione jakichkolwiek błędów, również w warstwie wizualnej. Sprawdziliśmy, czy tworzenie umów w Wordzie jest łatwe i bezproblemowe. A może wręcz przeciwnie – wiąże się z ryzykiem błędów i opóźnień? Przekonajcie się, do jakich wniosków doszliśmy.
Podpisywanie umów w formie dokumentów PDF. Jak to zrobić?
Podpisywanie umów w postaci dokumentów PDF to coraz częściej stosowana praktyka w wielu firmach. Spotyka się ona z pozytywnym odbiorem z uwagi na oszczędność czasu podczas pracy nad dokumentami. Podpisywanie dokumentów PDF online to także jedna z funkcji Pergaminu. Pokażemy Ci, jak możesz wykorzystać ją do podpisywania w szybki i bezpieczny sposób rozmaitych umów i dokumentów.
Umowy online – jak nakłonić kontrahentów do ich zawierania? 5 wskazówek
W biznesie czas to pieniądz. Przedsiębiorcy dobrze wiedzą, że szybko podpisana umowa oznacza kolejny krok w rozwoju firmy. Wiedzą też, że przeciąganie w czasie tej procedury negatywnie wpływa na relacje biznesowe i wizerunek. Z drugiej strony kontrahenci w pędzie codziennych zadań zapominają o podpisywaniu umów bądź mają problem ze znalezieniem na to czasu. Jak więc przekonać ich do szybkiego zawarcia umowy, ale w internecie? W artykule znajdziesz pomocne argumenty.
Co to jest forma dokumentowa? Przykłady umów
Forma dokumentowa oznacza dla firm możliwość szybkiego i wygodnego zawierania umów. W wielu przypadkach pozwala ona na rezygnację z papierowych dokumentów i własnoręcznego podpisu. Jak to możliwe? Umowy w formie dokumentowej mają identyczną moc prawną jak ich pisemne odpowiedniki. Brzmi obiecująco? Dowiedz się więcej o formie dokumentowej i poznaj jej przykłady, aby usprawnić działanie swojego biznesu.
Czy umowa podpisana online jest ważna i zgodna z prawem?
Obecnie, gdy tempo rozwoju biznesów nie powinno być hamowane przez czasochłonne, manualne działania, podpis online bardzo zyskuje na znaczeniu. Oszczędza czas i pieniądze, pozwala zrezygnować z drukowania umów i kontaktu z kurierem bądź pocztą. Czy podpisywanie umów online jest legalne? Czy przedsiębiorcy mogą korzystać z podpisów online w dowolny sposób? Poznaj warunki prawne, które otworzyły możliwości do szybszego i wygodniejszego działania Twojego biznesu.
