W Pergaminie pojawi się wyczekiwana przez naszych Użytkowników możliwość sprawnego zarządzania uprawnieniami Organizacji w roli współadministratora. Dodatkowo nowość w postaci roli Document manager pozwoli osobom współpracującym w ramach Organizacji delegować uprawnienia autora dokumentu.
Nadawanie uprawnień administratora członkom zespołu
Administrator Organizacji do każdego zespołu będzie mógł przypisać dodatkowych administratorów. Każdy z dodanych współadministratorów uzyska takie same uprawnienia jak pierwotny administrator.
Dodatkowy administrator może zarządzać uprawnieniami pozostałych członków zespołu, a także zapraszać inne osoby do zespołu.
Co istotne, tylko administrator może innego administratora pozbawić takiej roli – samemu sobie nie można odebrać tych uprawnień.
Managerowie dokumentu
Funkcja pozwala na przypisywanie do dokumentów managerów z zespołu. Oznacza to, że autor dokumentu może delegować innym członkom swoje uprawnienia w dokumencie. Funkcja dostępna jest jedynie w organizacjach (zespołach) – nie można z niej skorzystać na profilu prywatnym.
Managerowie będą mogli utworzyć kolejkę podpisu, a także ją modyfikować. Mogą również dodawać i usuwać innych managerów czy wysyłać dokumenty do osób trzecich po podpisaniu przez wszystkie strony.
Jak dodać managera?
Jest to możliwe na dwa sposoby.
- Managera można przypisać bezpośrednio z poziomu samego dokumentu – wybierając z panelu po prawej stronie umowy opcję Zarządzaj, która znajduje się obok nagłówka Managerowie dokumentu.
Lista członków zespołu będzie dostępna do wyboru po kliknięciu w pole Adres e-mail członka zespołu.
Po dodaniu managera z poziomu tego okna można również odebrać tę rolę. - Managera (lub managerów) można również dodać masowo do kilku dokumentów z poziomu akcji masowych. W ten sam sposób można również usuwać managerów. Wystarczy rozwinąć listę akcji masowych i przypisać managerów.
Pojawi się okienko, w którym lista członków zespołu będzie dostępna do wyboru, tuż po kliknięciu w pole Adres e-mail członka zespołu. System wyświetli następnie te dokumenty, którym można przypisać rolę managera dla danej osoby.
UWAGA: Manager nie może sam siebie pozbawić takiej roli, jeśli jest jedynym managerem dokumentu (poza jego autorem). W takiej sytuacji jedynie autor może usunąć z dokumentu managera.
Inne usprawnienia w Pergaminie
- Przywrócenie ofert jednostronnych
Przywracamy możliwość tworzenia i podpisywania ofert jednostronnych, czyli wymagających podpisu tylko jednej osoby. - Odświeżony panel informacyjny w dokumencie
Poprawiliśmy wygląd prawego sidebaru w widoku umowy. Przy każdej sekcji ikony ich rozwijania zostały przeniesione na lewą stronę tytułu sekcji. Po prawej stronie pojawiły się czytelne napisy kierujące do zarządzania funkcjami w ramach danej sekcji. - Odświeżenie widoku akcji masowych
Wprowadzamy nowy widok akcji w Moich dokumentach, aby ułatwić poruszanie się po możliwych do przeprowadzenia akcjach masowych.
W przypadku pytań zapraszamy do kontaktu: [email protected]
