Z artykułu dowiesz się:
- dlaczego e-umowy są przyszłością małych i średnich przedsiębiorstw;
- jakie benefity może przynieść firmom wdrożenie umów elektronicznych;
- ile można zaoszczędzić dzięki umowom online?
Czytaj też: Jakie umowy można podpisać online? Przykłady zastosowania
Oszczędność czasu
Znasz ten stan, gdy za rogiem czeka intratna współpraca, cały zespół aż pali się, aby zacząć działać, ale wszyscy muszą wziąć jeszcze przynajmniej jeden głęboki oddech i poczekać, aż kurier przywiezie podpisane umowy? Frustrujące, prawda? Tym bardziej, kiedy pomyślisz, że w biznesie czas to pieniądz.
Odpowiedzią na takie sytuacje jest program do tworzenia umów. Postaw na umowy elektroniczne, a zaoszczędzony czas przekuwaj w realne zyski Twojej firmy. Nie musisz też wiecznie zastanawiać się, w którym segregatorze znajduje się umowa z danym kontrahentem, która właśnie się kończy. Elektroniczny segregator umożliwia nieograniczony dostęp do dokumentów z każdego miejsca na świecie i przez całą dobę.
Oszczędność miejsca
Wynajem dodatkowej powierzchni biurowej w celu poszerzenia firmowego archiwum nie mieści się wysoko na liście Twoich priorytetów, prawda? Czas na rewolucję technologiczną. Zamiast inwestować w kolejną szafę na segregatory, zamów program do tworzenia umów. Archiwizacja dokumentów online to skuteczna alternatywa tradycyjnego archiwum, umożliwiająca zaoszczędzenie miejsca i zachowanie porządku w dokumentach.
Optymalizacja procesów w firmie
Zarządzanie umowami papierowymi bywa nie tylko czasochłonne, lecz także męczące. Na szczęście nie musisz się o nic martwić – nad obiegiem wszystkich papierów w firmie czuwa pani Basia. Zastanawiałeś się jednak, co się stanie, gdy pani Basia zachoruje? Ile czasu zajmie innemu pracownikowi zrozumienie skomplikowanych procedur przekazywania i przechowywania dokumentów? Umowy elektroniczne to ważny krok na drodze do optymalizacji procesów w Twojej firmie.
Oszczędność pieniędzy
Umowy rzadko mieszczą się na jednej kartce papieru. Zazwyczaj jest kilka, spiętych spinaczami, chowanych w koszulkach. Każda strona kontraktu zawieranego w formie papierowej to realne koszty oraz straty dla środowiska naturalnego. Wydatki związane z obsługą dokumentów papierowych obejmują też m.in. zakup papieru, tonerów do drukarki, kopert, znaczków (jeśli wysyłasz umowy do klientów pocztą) lub paliwem (gdy Twoi pracownicy osobiście dostarczają dokumenty do podpisu).
Oszczędność pieniędzy to kolejny argument, który jasno przemawia za tym, że zawieranie umów przez internet jest przyszłością biznesu.
Bezpieczeństwo pracowników i hybrydowy model pracy
Kwestie związane z wprowadzaniem standardów zwiększających bezpieczeństwo pracowników są mocnym argumentem, zwłaszcza w czasach pandemii, która przyczyniła się do rozpowszechnienia modelu pracy hybrydowej lub zdalnej. Cyfryzacja procesów biznesowych i wprowadzenie e-umów to skuteczny sposób na dostosowanie procedur do nowej rzeczywistości, w której pracownik coraz częściej wykonuje swoje obowiązki poza biurem.
Chcesz podpisywać e-umowy przez internet? Z chęcią przedstawimy Ci szczegóły naszego rozwiązania tym na bezpłatnej konsultacji.
