Podpis kwalifikowany mObywatel – najważniejsze informacje
Korzystając z podpisu kwalifikowanego w aplikacji mObywatel, możesz podpisać bezpłatnie do 5 dokumentów miesięcznie. Po przekroczeniu limitu za każdy dodatkowy podpis zapłacisz zgodnie z cennikiem na stronie dostawcy:
- Enigma,
- EuroCert,
- Asseco Data Systems,
- PWPW,
- KIR.
Aktualna wersja pilotażowa ma jednak kilka ograniczeń, między innymi brak możliwości złożenia podpisu masowego, co utrudnia usprawnienie procesów HR. Wersja pilotażowa podpisu kwalifikowanego w aplikacji mObywatel nie umożliwia również integracji przez API.
W Pergaminie udostępniamy opcję podpisu zewnętrznego – wystarczy wyeksportować dokument, podpisać go w mObywatelu, a następnie przesłać z powrotem na platformę. Pergamin automatycznie weryfikuje autentyczność dokumentu oraz obecność podpisu kwalifikowanego, zapewniając kontrolę nad procesem podpisywania i pewność, że podpis dotyczy właściwego dokumentu.
Pełna integracja API, umożliwiająca automatyzację procesu podpisywania dokumentów, jest prawdopodobnie planowana na finalną wersję usługi mObywatel, która ma zostać wdrożona od listopada 2026 roku.
Kto może skorzystać z usługi Podpis kwalifikowany w aplikacji mObywatel?
Z usługi Podpis kwalifikowany mogą korzystać osoby, które spełniają następujące warunki:
- są pełnoletnie,
- posiadają mDowód zawierający te same dane co dowód osobisty,
- mają ważny i aktywny e-dowód, czyli plastikowy dowód osobisty z warstwą elektroniczną (wydany po 4 marca 2019 roku),
- korzystają z telefonu wyposażonego w funkcję NFC,
- używają aplikacji mObywatel w wersji 4.69.0 lub nowszej.
Ograniczenia dla zatrudniania cudzoziemców
Usługa Podpis kwalifikowany w aplikacji mObywatel nie rozwiązuje jednak sytuacji zatrudniania cudzoziemców, którzy nie posiadają aplikacji mObywatel. Zgodnie z przepisami, umowy z obcokrajowcami (nawet zlecenia) muszą być podpisane obustronnie podpisem kwalifikowanym.
Co zyskują klienci Pergaminu?
Wprowadzenie podpisu kwalifikowanego w mObywatel to doskonała wiadomość dla obecnych i przyszłych klientów Pergaminu. To ogromna szansa dla firm, które zawierają setki lub tysiące umów miesięcznie. Pracownicy rzadko mają własny podpis kwalifikowany, a dotychczas jego zakup generował duże koszty. Dzięki pojawieniu się nowej możliwości wiele z tych kosztów można ograniczyć.
Choć usługa Podpis kwalifikowany w aplikacji mObywatel nie zaspokaja potrzeb związanych z obsługą całego procesu obsługi dokumentów i posiada pewne ograniczenia, stanowi ważny krok w stronę pełnej digitalizacji i zwiększania świadomości bezpieczeństwa podpisów elektronicznych w Polsce.
Co to jest podpis kwalifikowany?
Podpis kwalifikowany to forma podpisu elektronicznego, równoważna podpisowi własnoręcznemu. Jest regulowany przez prawo i stosowany nawet tam, gdzie wymagana jest forma pisemna pod rygorem nieważności.
Zgodnie z art. 78(1) Kodeksu cywilnego:
„§ 1. Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
§ 2. Oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej.”
Podpis kwalifikowany zawiera dane do dokumentu potwierdzające tożsamość podpisującego i gwarantuje, że treść dokumentu, jak i załączniki dodane do umowy nie ulegają zmianie od momentu podpisania.
Jakie dokumenty podpiszesz podpisem kwalifikowanym?
Podpis kwalifikowany pozwala zawierać m.in.:
- umowy B2B z przeniesieniem praw majątkowych,
- umowy o zakazie konkurencji,
- wszelkie dokumenty związane z umową o pracę,
- umowę o pracę (niewymagany, ale dla wielu pracodawców to spore ułatwienie).
Elektronicznym podpisem kwalifikowanym można podpisać niemal wszystkie umowy i dokumenty, jednak w większości przypadków wystarczy prostszy podpis w formie dokumentowej (np. poprzez SMS).
