Pracodawca ma kilka możliwości zatrudnienia pracownika: umowę o pracę oraz umowy cywilnoprawne (zlecenie, o dzieło). Umowę o pracę można jednak nazwać podstawową.
Powinna ona zawierać kilka ważnych informacji, regulowanych przez art. 29 Kodeksu pracy. Oprócz tych zasadniczych zapisów w umowie mogą znaleźć się w niej także inne, ale zawsze w pełni zgodne z Kodeksem pracy oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami. Dużym ułatwieniem w przypadku tworzenia umowy o pracę jest więc skorzystanie z przygotowanego już wzoru umowy.
Załóż darmowe konto i korzystaj z szablonów umów!
Co powinna zawierać umowa o pracę?
Podpisana umowa o pracę reguluje stosunek pracy, jaki powstaje między pracodawcami a pracownikami. Zgodnie z art. 29 kodeksu pracy powinny się w niej znaleźć następujące elementy:
- Strony umowy – szczegółowe dane na temat pracodawcy oraz pracownika.
- Rodzaj umowy – czy została ona zawarta na czas nieokreślony, określony lub okres próbny.
- Data zawarcia.
- Warunki pracy:
- rodzaj wykonywanej pracy,
- miejsce jej wykonywania,
- wymiar czasu pracy,
- termin rozpoczęcia świadczenia obowiązku pracy.
- Warunki płacy – wysokość wynagrodzenia wraz z jego składnikami.
Sprawdź, jak spółka Profitowi SA (grupa Aegon) realizuje podpisywanie umów z rozproszoną po całym kraju siecią agencyjną.
Dodatkowe obowiązki pracodawcy
Kodeks pracy wskazuje również, że na samym zawarciu umowy o pracę nie kończą się nasze obowiązki w roli pracodawcy. Powinniśmy w ciągu 7 dni dostarczyć pracownikowi dodatkowe informacje. Bieg tego terminu rozpoczyna się w momencie zawarcia umowy.
W przekazanym pracownikowi dokumencie powinny znaleźć się dane na temat:
- tygodniowej lub dobowej normie czasu pracy, jaka obowiązuje pracownika,
- częstotliwości wypłat wynagrodzenia za wykonywaną pracę,
- liczbie dni urlopu,
- okresu wypowiedzenia umowy,
- obejmowania pracownika lub nie (w przypadku bardzo małych firm) układzie zbiorowym pracy.
Ponadto jeśli nie mamy obowiązku przygotowywania regulaminu, musimy zawrzeć w powyższym dokumencie także informacje związane z:
- pracą w porze nocnej,
- miejscu, terminie oraz czasie wypłaty wynagrodzenia,
- sposobem potwierdzania obecności w pracy,
- sposobem usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
7 rzeczy, które musisz wiedzieć o umowie zlecenie [WZÓR]
Wzór umowy o pracę
Wszystkie wyżej wymienione elementy powinny znaleźć się w charakterystycznym wzorze umowy o pracę. Jak ułatwić sobie jego sporządzenie? Najszybszą drogą będzie skorzystanie z gotowego szablonu. Oferujemy taką funkcjonalność w Pergaminie – zadbaliśmy o to, żeby wypełnienie szablonu przebiegało bardzo intuicyjnie. Ogranicza się do wpisania danych stron oraz skorzystania z pól wyboru przy większości zapisów. Dzięki możliwości wyboru inteligentnych pól nie trzeba tracić czasu na formułowanie całych zapisów lub zastanawianie się nad ich poprawnością.
Wzór umowy o pracę w Pergaminie zawiera wszystkie przewidziane w kodeksie pracy elementy. Znajdują się w nim również dodatkowe zapisy. Dotyczą one zakazu konkurencji (zarówno w trakcie pracy, jak i po jej ustaniu), a także obowiązku poufności. Jeśli nie chcemy skorzystać z któregokolwiek z nich, można go dezaktywować przyciskiem „suwaka”.
Uzupełniony wzór umowy o pracę możemy podpisać online z pracownikiem. O tym, jak to zrobić, dowiesz się z artykułu: Podpisanie umowy o pracę przez internet – jak to zrobić?
Podpis hybrydowy w Pergaminie
Chcąc jeszcze skuteczniej skrócić czas od ustaleń biznesowych do podpisu, w Pergaminie wprowadziliśmy rozwiązanie, jakim jest podpis hybrydowy. Jest on połączeniem podpisu kwalifikowanego i podpisu elektronicznego. Dzięki niemu możliwe jest zawarcie umowy w 100% online, bez konieczności drukowania i podpisywania dokumentu ręcznie. Rozwiązanie to jest zgodne z nową interpretacją przepisów prawa pracy.
Jak wygląda proces zawarcia umowy o pracę za pomocą podpisu hybrydowego? Pracodawca podpisuje przygotowaną w Pergaminie umowę podpisem kwalifikowanym. Przyszły pracownik otrzymuje powiadomienie SMS-owe, o tym, że umowa jest gotowa i czeka na jego podpis. Gdy umowa zostanie podpisana zarówno przez pracodawcę i pracownika, obydwie strony zostaną o tym poinformowane otrzymując certyfikat podpisu.
Załóż darmowe konto i korzystaj z szablonów umów!
Podsumowanie
Jeśli jako pracodawcy chcemy zawrzeć umowę o pracę z nową osobą, musimy pamiętać o umieszczeniu w dokumencie zasadniczych elementów. Są one wymagane przez Kodeks pracy. Aby nie zapomnieć o którymś z nich, warto skorzystać ze wzoru umowy o pracę na czas nieokreślony, określony lub próbny. Dostępny w Pergaminie szablon zawiera wszystkie istotne i przewidziane prawem postanowienia, a poza tym umożliwia podpisanie dokumentu online, co przyspiesza i ułatwia zatrudnienie nowego pracownika.
