Czasem czynności, którymi zajmujesz się na co dzień w ramach zarządzania zasobami ludzkimi, są tak absorbujące i nakładają się na siebie, że najzwyczajniej w świecie coś umyka Twojej uwadze. Po jakie narzędzia dobrze jest sięgnąć, aby sprawnie zarządzać procesami HR, wspierać skutecznie biznesowe cele firmy, ulepszać candidate experience i usprawniać komunikację? Przeczytaj nasz artykuł i sprawdź, jakich narzędzi potrzebuje Twoja firma, by skutecznie usprawnić codzienną pracę działów HR!
1. eRecruiter
To niemal pewne, że dzięki niemu biznes i kandydaci Cię pokochają 🙂 Ten polski system ATS umożliwia nadzorowanie nawet kilkunastu rekrutacji jednocześnie. eRecruiter pozwala na zarządzanie całym procesem rekrutacji, ulepszanie candidate experience, współpracę z biznesem oraz na monitorowanie prowadzonych działań. Narzędzie pomoże Ci w skutecznym zaplanowaniu oraz łatwym przeprowadzeniu procesów rekrutacyjnych, nie zapominając o ich automatyzacji w Twojej organizacji. eRecruiter można łatwo dostosować do swojego stylu pracy oraz zintegrować go z narzędziami, które są już wykorzystywane w firmie. Dzięki niemu szybko znajdziesz najlepszych specjalistów w swojej dziedzinie oraz skomunikujesz się z nimi na dalszych etapach współpracy.
2. Trello
Narzędzie oferujące wiele możliwości, które każdy może dostosować go odpowiednio do potrzeb. Pomaga ogarnąć chaos pojawiający się podczas organizacji codziennych, nawarstwiających się zadań w obrębie danego zespołu. Firmy korzystające z Trello mogą w prosty sposób dzielić zadania pomiędzy pracowników, a następnie wspólnie opracowywać projekty. Aplikacja swoim wyglądem przypomina rozbudowaną tablicę, a układ zadań jest prosty i intuicyjny. Każdy może modyfikować je w ramach potrzeb i przenosić tematy kolejno do zakładek np. „To do” czy „Doing”. Powiedzmy sobie szczerze – nie ma chyba bardziej satysfakcjonującego uczucia od przeniesienia karty z długo realizowanym zadaniem do zakładki „Done”!
3. Microsoft Power Automate
Co zrobić, by przepływ pracy w firmie postępował bez większego wysiłku? Microsoft Power Automate pozwala na połączenie ze sobą aplikacji tak, by dane przesyłane były między nimi automatycznie. Dzięki niemu większość powtarzalnych czynności, o których wolelibyśmy zapomnieć, będzie zautomatyzowana. W Microsoft Power Automate łatwo uporządkujesz dane zebrane od pracowników, dodasz wiele akcji, ustawisz i zmienisz ich kolejność. Program jest dostosowany również do początkujących użytkowników, którzy nie mają większego doświadczenia w automatyzacji. Interfejs użytkownika pozwala na bezpieczne i logiczne łączenie ze sobą środowisk chmurowych i lokalnych w firmie.
4. Zapier
Jak Zapier może pomóc w pracy HR? Przede wszystkim pozwala zaoszczędzić czas dzięki automatyzacji! Rozwiązanie sprawia, że niepowiązane ze sobą aplikacje internetowe używane w Twojej firmie mogą komunikować się między sobą. Zapier umożliwia integrowanie danych z między innymi takich systemów, jak: Trello, Slack, Google Ads, Facebook Ads, HubSpot, WordPress, Dropbox czy PayPal. Rozwiązuje problem czasu marnowanego na wprowadzanie danych do wielu systemów czy kopiowanie informacji z jednego miejsca do drugiego. Dzięki łatwemu przenoszeniu informacji pomiędzy aplikacjami internetowymi Zapier pozwala skupić się na tym, co najistotniejsze w danym momencie.
Profitowi.pl (grupa Aegon): podpisywanie umów z rozproszoną po całym kraju siecią agencyjną
5. Worksmile
Co wyróżnia nowoczesne przedsiębiorstwa na tle innych firm? Budowanie wartościowej kultury organizacji! Worksmile to polska platforma benefitowa, która stanowi ogromne ułatwienie dla działu HR. Jeśli potrzebujesz pomocy w sprawnym ustaleniu zasad, które sprzyjają współpracy w zespole, ustaleniu demokratycznej komunikacji czy pomysłu na to, jak docenić pracowników – jesteś w dobrym miejscu. Narzędzie pomaga firmom dostosować się do dynamicznych zmian zachodzących na rynku. W panelu aplikacji możliwe jest zarządzanie wszystkimi firmowymi benefitami dla pracowników, budowanie angażującej społeczności, między innymi poprzez wspieranie komunikacji wewnątrzfirmowej i dbanie o wellbeing fizyczny i mentalny pracowników. Dzięki Worksmile świadczenia, wnioski, raporty – to wszystko znajduje się w jednym miejscu. A co (z naszej perspektywy) jest najważniejsze? Platforma pozwala zaoszczędzić papier i czas na ręczne przekazywanie wspomnianych dokumentów.
6. Pergamin
HR Business Partnerzy z głowami pełnymi pomysłów, które chcą wprowadzić do swojej firmy, często zderzają się z murem, którego nie mogą szybko przeskoczyć – umów i dokumentów, które wymagają odpowiedniego zarządzania. Na już. To czasochłonne zadanie potrafi skutecznie zniechęcić do wdrażania innych działań, gdyż po prostu brakuje na nie czasu! Umowy tworzone w Wordzie w wielu wersjach, manualne podpisywanie umów, skanowanie, przesyłanie ich pocztą… Usprawnienie procesu podpisywania umów z pracownikami i kontrahentami staje się koniecznością. Aby ułatwić pracę sobie oraz nowo zatrudnionym pracownikom, warto skorzystać z pomocy Pergaminu 🙂 Nasz system umożliwia łatwe zarządzanie umowami online: od momentu stworzenia po negocjacje z kontrahentem aż do momentu podpisania umowy. Pozwala także gromadzić dane, które w przyszłości mogą posłużyć do lepszego zarządzania procesami związanymi np. z administracją.
Chcesz zautomatyzować swoją pracę z dokumentami? Pokażemy Ci, jak działa Pergamin. Umów się na prezentację!
7. Kadromierz
Kadromierz to narzędzie, które umożliwia zarządzanie personelem. Rozwiązuje problemy związane między innymi z tworzeniem grafików pracy, pilnowaniem list obecności czy ręcznym tworzeniem i kontrolowaniem listy płac. Aplikacja ułatwia pracę HR-owcom szczególnie w tych firmach, w których konieczne jest podliczanie przepracowanych godzin. Narzędzie usprawnia również zarządzanie urlopami czy optymalizację działań firmy. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi pomaga w pracy zarówno pracodawcy, jak i pracownikom. Podobno kto raz rozpoczyna swoją pracę z Kadromierzem, ten już nigdy nie wraca do tradycyjnych metod planowania i rozliczania czasu pracy pracowników.
8. HRnest
Intuicyjny system przyspieszający czas obiegu dokumentów w firmie, który wygodnie dopasujesz do swoich potrzeb. Dzięki HRnest zapanujesz nad wnioskami urlopowymi pracowników oraz zarejestrujesz czas ich pracy. Platforma wspomaga w onboardingu, pilnuje terminów związanych z umowami, kontroluje ważność badań i szkoleń BHP. A to nie wszystko! Z aplikacją łatwo zarządzisz delegacjami krajowymi i zagranicznymi, bez konieczności szukania aktualnego kursu NBP i przeliczania stawek na złotówki – wszystko to znajdziesz w systemie.
Podpisanie umowy o pracę przez internet – jak to zrobić?
9. Gamfi
Aplikacja dla dużych firm rozwiązująca wiele problemów związanych z wdrożeniem nowego pracownika do firmy. Onboarding z udziałem Gamfi opiera się na modelu 4C (Culture, Connections, Clarification i Compliance), automatycznej komunikacji wspieranej przez AI oraz zaawansowanej grywalizacji. Narzędzie dostępne jest w modelu SaaS, w wersji desktopowej i mobilnej oraz posiada możliwość integracji z rozwiązaniami, które są już wykorzystywane w firmie. Gamfi pozwala zaoszczędzić do 40% czasu menedżerów i HR oraz pomaga w zdobyciu większego zaangażowania wśród pracowników!
10. TomHRM
To kompleksowe narzędzie, które wspiera działy HR na każdym kroku. TomHRM pomaga w procesie rekrutacji, onboardingu, szkoleniach, a także zarządzaniem urlopami. Aplikacja pozwala również na zmierzenie zaangażowania oraz rozwijanie talentów pracowników. Przejrzysty widok na desktopie użytkownika pozwala na łatwe kontrolowanie wszystkiego, co dzieje się w firmie – bez względu na to, czy osoby pracują zdalnie, czy w biurze. Jeśli więc zajmujesz się zarządzaniem zasobami ludzkimi i chcesz, by Twoja praca przebiegała znacznie szybciej, polecamy zajrzeć na stronę aplikacji.
Z jakich narzędzi korzysta Twoja firma? Które aplikacje powinny znaleźć się na naszej liście? Koniecznie dajcie nam znać!
Umów się na krótką rozmowę ze specjalistą od automatyzacji umów!
